Контроль топливных карт в 1С

Решение создано для компаний, заинтересованных в удобном контроле транзакций по оплате ГСМ на АЗС с помощью сводки фактических данных, получаемых от систем спутникового мониторинга транспорта (ГЛОНАСС).

Учёт топливных карт в 1С

Решение предназначено для учёта топливных карт в 1С. C его помощью можно в автоматическом режиме отслеживать, сопоставлять и анализировать все операции по списанию денежных средств с топливных карт при заправках на АЗС. Информация об операциях и детальные аналитические отчёты доступны пользователям в программных продуктах на базе «1С:Предприятие 8».

Профессиональный подход к учёту ГСМ позволяет экономить время, сокращать издержки и пресекать топливные махинации во всех организациях, которые связаны с транспортом и логистикой. Решение подойдет для владельцев легковых и грузовых автопарков, для лизинговых компаний, для служб доставки и других.

Работа с топливными картами АЗС в 1С

Возможности систем для контроля ГСМ
по топливным картам

Учёт ГСМ по топливным картам достигается за счёт интеграции системы «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» (1С:ЦСМ) с ведущими российскими операторами топливных карт. Поэтому в системе можно отслеживать транзакции, осуществляемые в основных российских сетях АЗС (BP, Роснефть, ТатНефть, Лукойл, Shell, Газпром Нефть и другие).

В рамках решения производится автоматическое сравнение фактов расчёта по топливной карте с данными, которые параллельно собирает система спутникового контроля транспорта. В случае с каждым транспортным средством и каждым конкретным водителем система выявляет расхождения и нарушения.

Это позволяет диспетчерам и руководству оперативно получать информацию:

О том, что заправка произведена без топливной карты;
О недопустимом типе заправленного топлива;
О заправках, совершенных в незапланированных местах;
О фактах слива топлива из бензобака автомобиля.
О том, что объём топлива по транзакции отличается от объёма, зафиксированного в системе мониторинга;

В результате сотрудникам не удастся скрыть сомнительные операции. И руководству обязательно станет известно о недоливах ГСМ, о несанкционированной заправке других машин, о сговоре между водителями и операторами АЗС и о других махинациях.

Как происходит учёт топлива
по топливным картам?

С целью точного контроля операций, совершаемых по топливным картам, транспортные средства оснащаются оборудованием для спутникового контроля местоположения и контроля расхода топлива. Наряду с этим, в каждом автомобиле устанавливается прибор, идентифицирующий сотрудника за рулём. В систему одновременно поступают и данные от оператора топливных карт, и данные спутникового мониторинга. В программном обеспечении системы информация сравнивается и предоставляется пользователям в виде подробных итоговых отчётов.

В состав решения входят:

Датчики уровня топлива для контроля фактического расхода топлива, заправок и сливов ГСМ

Дополнительные устройства для идентификации водителей

ГЛОНАСС/GPS трекеры для спутникового мониторинга транспорта

Программное обеспечение на базе «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS»

В 1С:ЦСМ реализованы отчёты по всем операциям с топливными картами, включая данные о типе нарушения, о месте и времени его совершения с привязкой к конкретному сотруднику и автомобилю.

Результат внедрения 1С решения
для учёта
топливных карт

Учёт топлива по топливным картам в системе спутникового мониторинга обеспечивает 100% контроль за действиями каждого сотрудника до, во время и после заправки на АЗС. Внедрение этого решения позволяет:

Избавиться от случаев несанкционированных заправок и сливов топлива.
Искоренить применение топливных карт в неслужебных целях.
Пресечь факты использования дешёвого или некачественного топлива.
Перестать работать с недобросовестными операторами АЗС.
Приучить сотрудников к дисциплине и ответственности.
Оптимально планировать денежные затраты на ГСМ.

Автоматическое сравнение данных и детальные отчеты существенно экономит время диспетчеров и финансовых специалистов. Такой учёт топливных карт гораздо более точный по сравнению с ручной сверкой чеков. Пользователи решения застрахованы от ошибок и необходимости перепроверять информацию.