Контроль топливных карт в 1С

Решение создано для компаний, заинтересованных в удобном контроле транзакций по оплате ГСМ на АЗС с помощью сводки фактических данных, получаемых от систем спутникового мониторинга транспорта (ГЛОНАСС).

Учёт топливных карт в 1С

Решение предназначено для учёта топливных карт в 1С. C его помощью можно в автоматическом режиме отслеживать, сопоставлять и анализировать все операции по списанию денежных средств с топливных карт при заправках на АЗС. Информация об операциях и детальные аналитические отчёты доступны пользователям в программных продуктах на базе «1С:Предприятие 8».

Профессиональный подход к учёту ГСМ позволяет экономить время, сокращать издержки и пресекать топливные махинации во всех организациях, которые связаны с транспортом и логистикой. Решение подойдет для владельцев легковых и грузовых автопарков, для лизинговых компаний, для служб доставки и других.

Работа с топливными картами АЗС в 1С

Возможности систем для контроля ГСМ
по топливным картам

Учёт ГСМ по топливным картам достигается за счёт интеграции системы «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» (1С:ЦСМ) с ведущими российскими операторами топливных карт. Поэтому в системе можно отслеживать транзакции, осуществляемые в основных российских сетях АЗС (BP, Роснефть, ТатНефть, Лукойл, Shell, Газпром Нефть и другие).

В рамках решения производится автоматическое сравнение фактов расчёта по топливной карте с данными, которые параллельно собирает система спутникового контроля транспорта. В случае с каждым транспортным средством и каждым конкретным водителем система выявляет расхождения и нарушения.

Это позволяет диспетчерам и руководству оперативно получать информацию:

  1. О том, что заправка произведена без топливной карты;
  2. О недопустимом типе заправленного топлива;
  3. О заправках, совершенных в незапланированных местах;
  4. О фактах слива топлива из бензобака автомобиля.
  5. О том, что объём топлива по транзакции отличается от объёма, зафиксированного в системе мониторинга;

В результате сотрудникам не удастся скрыть сомнительные операции. И руководству обязательно станет известно о недоливах ГСМ, о несанкционированной заправке других машин, о сговоре между водителями и операторами АЗС и о других махинациях.

Как происходит учёт топлива
по топливным картам?

С целью точного контроля операций, совершаемых по топливным картам, транспортные средства оснащаются оборудованием для спутникового контроля местоположения и контроля расхода топлива. Наряду с этим, в каждом автомобиле устанавливается прибор, идентифицирующий сотрудника за рулём. В систему одновременно поступают и данные от оператора топливных карт, и данные спутникового мониторинга. В программном обеспечении системы информация сравнивается и предоставляется пользователям в виде подробных итоговых отчётов.

В состав решения входят:

Датчики уровня топлива для контроля фактического расхода топлива, заправок и сливов ГСМ
Дополнительные устройства для идентификации водителей
ГЛОНАСС/GPS трекеры для спутникового мониторинга транспорта
Программное обеспечение на базе «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS»

В 1С:ЦСМ реализованы отчёты по всем операциям с топливными картами, включая данные о типе нарушения, о месте и времени его совершения с привязкой к конкретному сотруднику и автомобилю.

Результат внедрения 1С решения
для учёта
топливных карт

Учёт топлива по топливным картам в системе спутникового мониторинга обеспечивает 100% контроль за действиями каждого сотрудника до, во время и после заправки на АЗС. Внедрение этого решения позволяет:

  1. Избавиться от случаев несанкционированных заправок и сливов топлива.
  2. Искоренить применение топливных карт в неслужебных целях.
  3. Пресечь факты использования дешёвого или некачественного топлива.
  4. Перестать работать с недобросовестными операторами АЗС.
  5. Приучить сотрудников к дисциплине и ответственности.
  6. Оптимально планировать денежные затраты на ГСМ.

Автоматическое сравнение данных и детальные отчеты существенно экономит время диспетчеров и финансовых специалистов. Такой учёт топливных карт гораздо более точный по сравнению с ручной сверкой чеков. Пользователи решения застрахованы от ошибок и необходимости перепроверять информацию.

Решения

Все решения
Автозаполнение путевых листов

Автозаполнение путевых листов

Автоматическая выписка
и заполнение путевых листов
Выдача топлива на топливозаправщиках

Выдача топлива на топливозаправщиках

Комплексный контроль
на мобильных
заправочных станциях
Контроль расхода топлива

Контроль расхода топлива

Онлайн-мониторинг фактического расхода топлива
Внутризаводская логистика

Внутризаводская логистика

Рациональное использование автотранспорта
Решение для торговых представителей

Решение для торговых представителей

Компенсация ГСМ
по реальному пробегу транспорта
Доставка последней мили

Доставка последней мили

Рациональное планирование городской доставки
Планирование доставки

Планирование доставки

Автоматизация
и оптимизация составления маршрутов
Вывоз ТБО

Вывоз ТБО

Организация и мониторинг вывоза мусора
FMS система управления автопарком

FMS система управления автопарком

Для собственного
и наёмного транспорта
Телематическая платформа

Телематическая платформа

Универсальный мультипротокольный сервер
Контроль стиля и безопасности вождения

Контроль стиля и безопасности вождения

Анализ соблюдения скоростного режима и ПДД
ГЛОНАСС контроль персонала

ГЛОНАСС контроль персонала

Задания и отчёты удалённых сотрудников
Контроль топливных карт

Контроль топливных карт

Удобный контроль транзакций по оплате ГСМ на АЗС
Контроль температуры в рефрижераторе

Контроль температуры в рефрижераторе

Мониторинг работы холодильного оборудования
Комплекты оборудования

Комплекты оборудования

Комплексное оснащение телематическим оборудованием
Доставка до распределительных центров и сетей

Доставка до распределительных центров и сетей

Доставка до распределительных центров и сетей

Оборудование

Всё оборудование
Автомобильные GPS, ГЛОНАСС трекеры

Автомобильные трекеры

ГЛОНАСС/GPS трекеры для автомобилей и спецтехники
Топливные датчики

Топливные датчики

Контроль топлива на всех транспортных средствах
Топливозаправщики

Топливозаправщики

Оборудование для контроля выдачи топлива
Персональные трекеры и маяки

Персональные трекеры и маяки

Мониторинг мобильных сотрудников и груза
Дополнительное оборудование

Дополнительные датчики

Датчики и считыватели для IoT в логистике
Видеорегистраторы

Видеоконтроль перевозок

Онлайн-наблюдение за водителем и грузом
Тахографы

Тахографы

Цифровые регистраторы режима работы водителя
Планшеты и смартфоны

Планшеты и смартфоны

Оборудование для мобильного сотрудника

Узнайте больше
о возможностях программных продуктов

Мероприятия
Блог
Консультация
специалиста
Консультация специалиста

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие
на обработку персональных данных фирмой «АЙТОБ».