+7 (495) 419-0842
1С:Управление Автотранспортом

1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом

Система управления имуществом автопарка

1C:Управление автотранспортом ПРОФ – отраслевое решение 1С, предназначенное для автоматизации управления транспортом, как в автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях любых компаний.

Назначение программы 1С для управления транспортом

Система «1С:Управление автотранспортом 8» предназначена для автоматизации ключевых задач автотранспортных предприятий и транспортных подразделений любых компаний. Позволяет планировать работу автопарка, в т.ч.ремонты и прохождение ТО, управлять затратами на содержание автомобилей, обрабатывать заказы на транспортные услуги, контролировать взаиморасчеты с заказчиками, формировать аналитическую отчетность. Для контроля фактического местоположения и передвижений транспорта в конфигурацию встроена система спутникового мониторинга.

Программа разработана на платформе «1С:Предприятие 8», что позволяет использовать ее не только самостоятельно, но и легко интегрировать с любыми другими программами 1С для транспортно-экспедиторских компаний и организаций любого другого профиля деятельности.

Функционал системы «1С Предприятие 8 Управление автотранспортом»

В состав конфигурации входят следующие подсистемы:

  • Управление заказами и диспетчеризация;
  • Спутниковый мониторинг транспортных средств;
  • ПТО;
  • Учет ремонтов и сервисного обслуживания;
  • Учет ГСМ;
  • Учет затрат;
  • Планирование;
  • Бюджетирование;
  • Движение денежных средств;
  • Взаиморасчеты с заказчиками;
  • Учет работы водителей.

Управление заказами и диспетчеризацией в программе 1С Управление автотранспортом

Функционал подсистемы позволяет:

  • · Регистрировать и обрабатывать внешние и внутренние заказы на транспорт. При обработке заказа, поступившего от внешнего контрагента, система автоматически контролирует наличие дебиторской задолженности;
  • · Подбирать свободный автотранспорт для выполнения заказов с учетом заданных критериев. Из поиска можно исключить автомобили, находящиеся в ремонте, и те, у которых истекает срок страховки или приближается техосмотр;
  • · Формировать путевые листы;
  • · Формировать аналитические отчеты о выполнении заказов.

Мониторинг транспорта

Подсистема позволяет задействовать в программе «1С Предприятие 8 1С Управление автотранспортом» функционал системы «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» или интегрировать ее с другими решениями для мониторинга транспорта – Omnicomm, Dynafleet и т.п. С помощью данной подсистемы в программе 1С Управление автотранспортом оперативно загружаются данные, полученные с подключенного к автомобилям телематического оборудования: местоположение, пробег, скорость и направление движения, расход ГСМ и т.д. Система непрерывно отслеживает работу транспорта и фиксирует возникновение настроенных событий: слив ГСМ, отклонение от маршрута, несоблюдение скоростного режима, нажатие тревожной кнопки. Это помогает в онлайн-режиме контролировать работу автопарка, оптимизировать логистику перевозок, выявлять резервы для снижения затрат на выполнение транспортных заданий, предотвращать сливы топлива и нецелевое использование транспорта. При подключении системы «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» в «1С:Управление автотранспортом 8» становятся доступны следующие функции

  • Контроль местоположения каждого автомобиля и маршрута его движения на электронных картах;
  • Контроль реального пробега автотранспорта;
  • Контроль соблюдения режима скорости;
  • Получение и анализ дополнительных данных, установленных с установленных на автомобилях датчиков;
  • Подключение тревожной кнопки SOS;
  • Формирование оперативных отчетов о работе транспорта (пробег, расход ГСМ, маршруты движения, стоянки и т.п.).

ПТО

Позволяет управлять техническим состоянием автопарка:

  • Вести учет автотранспорта и оборудования в одной базе 1С;
  • Контролировать техническое состояние автомобилей и техники;
  • Контролировать срок действия документов – страховых полисов, допусков;
  • Контролировать сроки приближения техосмотров, настраивать нормы ТО с учетом выработки;
  • Вести учет шин, аккумуляторов и дополнительного оборудования (аптечек, раций);
  • Вести учет ДТП, формировать отчеты, которые позволяют анализировать причины аварийности, выявлять возможность для снижения рисков возникновения ДТП, оценивать затраты на ремонты за вычетом страховых выплат.

Учет ГСМ

Данная подсистема позволяет организовать оперативный контроль за расходом топлива:

  • Настаивать нормы расхода ГСМ, в т.ч. с учетом сезонных и других надбавок;
  • Учитывать приход топлива, а также его выдачу, в т.ч.с учетом условий его получения: со склада, от поставщика, за наличные, по банковской карте, по талонам. Реализована возможность автоматической выгрузки данных о заправках с процессинговых центров крупных поставщиков ГСМ – в любой момент можно проверить, сколько топлива было фактически залито в бак, а сколько указал водитель в квитанции.
  • Контролировать реальный расход топлива. Фактический расход ГСМ рассчитывается по данным о пробеге в путевых листах. Кроме того, можно рассчитать расход топлива по целям: на запуск двигателя, на пробег, на обогрев салона, на обеспечение работы дополнительного оборудования и т.п.

Учет ремонтов и сервисного обслуживания

Подсистема позволяет:

  • Вести учет заказов на сервисные работы и ремонты;
  • Фиксировать ремонтные работы и плановое ТО, замену аккумуляторов и шин, установку дополнительного оборудования;
  • Планировать загрузку цехов в ремонтных подразделениях;
  • Списывать запчасти со склада;
  • Вести учет рабочих часов водителя, затраченных на выполнение ремонта своими силами;
  • Формировать различные аналитические отчеты – о полученных заявках на ремонты и техобслуживание, выполненных работах, приближении сроков ТО и износа агрегатов и т.п.

Складской учет

Подсистема предназначена для организации оперативного учета запчастей и комплектующих. Дает возможность:

  • Регистрировать поступление, перемещение и списание материалов и товаров;
  • Вести детализированный учет шин, аккумуляторов, дополнительного оборудования и комплектующих;
  • Автоматически проверять остатки запчастей и ГСМ на складах при формировании документов на расход («Ремонтный лист», «Заправка ГСМ»;
  • Формировать детализированные отчеты о расходе материалов и топлива.

Взаиморасчеты с заказчиками транспортных услуг

Подсистема позволяет:

  • · Устанавливать тарифы для различных групп заказчиков, категорий транспорта и маршрутов;
  • · Рассчитывать стоимость транспортных услуг;
  • · Формировать сопроводительные документы – счета, акты, реестры;
  • · Составлять аналитические отчеты.

Планирование

Подсистема содержит широкий набор инструментов для планирования работы транспортного подразделений. Позволяет:

  • За выбранный период формировать планы в разрезе отдельных автомобилей, типов транспортных средств, номенклатурных групп и т.д.;
  • Выполнять план-фактный анализ, автоматически формируя фактические показатели на основе данных путевых листов.

Бюджетирование

Подсистема позволяет формировать прогнозные балансы, бюджеты доходов и расходов, контролировать соблюдение бюджетов, составлять аналитическую отчетность, оценивать расхождения между плановыми и фактическими показателями. Это помогает рационально планировать приход и расход денежных средств, финансирование транспортного подразделения в целом и каждого автомобиля в отдельности – с учетом его модели и категории, прогнозировать финансовое состояние организации на любой период.

Учет работы водителей

Подсистема позволяет:

  • Рассчитывать рабочее временя водителей при обработке путевых и ремонтных листов и , автоматически заполнять табель учета рабочего времени;
  • Рассчитывать заработную плату по различным схемам мотивации: фиксированный оклад, процент от выручки, сдельная оплата от выработки, различные надбавки и дополнительные выплаты. Предусмотрена возможность установки разных тарифов оплаты труда с учетом маршрутов, вида транспортных средств, контрагентов;
  • Выгружать информацию о начисленной зарплате в другие программные продукты на базе 1С («1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом, «1С:ERP») для расчета налогов и формирования отчетности.

Учет затрат

Подсистема позволяет:

  • Учитывать затраты как по всему автопарку и каждому конкретному автомобилю. Величина прямых затрат при этом – стоимость топлива, ремонтов и техобслуживания, амортизация, износ шин и агрегатов – рассчитывается автоматически по данным ремонтных и путевых листов. Косвенные затраты можно распределять пропорционально стоимости или пробегу транспорта, либо равными долями на каждый автомобиль;
  • Формировать детализированные отчеты о расходах на содержание транспорта и выполнение транспортных заданий – по статьям затрат, клиентам, подразделениям;
  • Оценивать рентабельность транспорта.

«1С Предприятие 8 Управление автотранспортом ПРОФ» – расширенные возможности

Конфигурация содержит расширенные возможности управления автотранспортом. Может использоваться для автоматизации крупных автотранспортных предприятий и корпоративных автопарков. В основную поставку версии ПРОФ включены все подсистемы программы «1С Управление автотранспортом». Кроме того, реализованы дополнительные функции:

  • В подсистеме управления заказами и диспетчеризации добавлена возможность автоматического контроля задолженности контрагентам при обработке заявок на автомобили. Добавлены формы путевок для строительной техники. Реализовано автоматизированное рабочее место для оперативного планирования работы автомобилей;
  • Подсистема учета ремонтов и сервисного обслуживания позволяет планировать загрузку ремонтных цехов;
  • В подсистеме ПТО предусмотрена возможность электронного согласования процессов движения объектов (принятие на учет, снятие с учета, перемещение между подразделениями). Добавлены новые отчеты.

Свернуть описание

Единый реестр российских программ:

В составе решения эффективно реализован управленческий и оперативный учет, имеются широкие возможности по составлению отчетности, встроена система спутникового мониторинга. Система позволяет эффективно оптимизировать затраты на эксплуатацию автомобилей.

Программный продукт реализован на платформе 1С:Предприятие 8.

Интегрировано в 1С:ERP

Возможно приобрести программный продукт и проинсталировать на своей территории, возможно работа по схеме SAAS – ПО как услуга (хостинг)

Функциональные возможности

Этапы внедрения

1

Планирование и проектирование работ

обследование бизнес-процессов транспортного подразделения, написание и согласование ТЗ

2

Подготовка системы к запуску

Доработка ПО согласно ТЗ, тестирование на территории исполнителя

3

Интеграция с системой спутникового мониторинга

на базе ГЛОНАСС, при необходимости монтаж оборудования на технику заказчика, работаем во всех регионах РФ и СНГ.

4

Обучение пользователей

Обучение пользователей и приемочное тестирование системы

5

Запуск
системы

Запуск системы в промышленную эксплуатацию и начальное сопровождение

Интеграция

Варианты интеграции 1C:Управление автотранспортом ПРОФ

1

Интеграция методом объединения баз данных.

(«1С:ERP», «1С:ЦСМ ГЛОНАСС», «1С:TMS. Логистика. Управление перевозками»)

2

Универсальный обмен данными с любыми конфигурациями 1С:Предприятие.

3

Бизнес решения на базе 1С:УАТ.

4

Совместимое «Телематическое оборудование» и различные датчики

Персональная презентация

Узнайте, как ГЛОНАСС/GPS-мониторинг поможет в работе вашей компании. Персональный менеджер ответит на вопросы и организует тестирование.

-> Что выбрать: трекеры или смартфоны?

-> Обучение: как работать с программой?

-> Стоимость: сколько стоит система и можно ли подключить свои трекеры?

ЗАКАЗАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Ценообразование

Наименование Стоимость
1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф. 59 700 руб.
1С:Управление Автотранспортом Проф, дополнительная лицензия на 1 рабочее место 11 200 руб.
1С:Управление Автотранспортом Проф, многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест 49 400 руб.
1С:Управление Автотранспортом Проф, многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест 95 800 руб.
1С:Управление Автотранспортом Проф, многопользовательская лицензия на 20 рабочих мест 183 400 руб.
1С:Управление Автотранспортом Проф, многопользовательская лицензия на 50 рабочих мест 431 400 руб.
1С:Управление Автотранспортом Проф, многопользовательская лицензия на 100 рабочих мест 755 400 руб.

Консультация специалиста

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «ITOB».

Наши клиенты


Все наши клиенты