1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом

Система управления имуществом автопарка

1C:Управление автотранспортом ПРОФ – отраслевое решение 1С, предназначенное для автоматизации управления корпоративным автопарком. В составе решения эффективно реализован управленческий и оперативный учет, имеются широкие возможности по составлению отчётности, встроена система спутникового мониторинга. Система позволяет эффективно оптимизировать затраты на эксплуатацию автомобилей. Подходит для работы с автомобилями и спецтехникой как в автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях любых компаний.

Входит в Единый реестр российских программ

1С управление автотранспортом

Система «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» предназначена для автоматизации ключевых задач автотранспортных предприятий и транспортных подразделений любых компаний. Позволяет планировать работу автопарка (в том числе ремонты и прохождение ТО), управлять затратами на содержание автомобилей, обрабатывать заказы на транспортные услуги, контролировать взаиморасчеты с заказчиками, формировать аналитическую отчётность.

Для контроля фактического местоположения и передвижений транспорта в конфигурацию встроена система спутникового мониторинга.

Программный продукт реализован на платформе «1С:Предприятие 8», интегрирован в «1С:ERP».

Схема работы 1С:УАТ

Функционал программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом»

В состав конфигурации входят следующие подсистемы:

  1. Управление заказами и диспетчеризация;
  2. Спутниковый мониторинг транспортных средств;
  3. ПТО;
  4. Учёт ремонтов и сервисного обслуживания;
  5. Учёт ГСМ;
  6. Учёт затрат;
  7. Планирование;
  8. Бюджетирование;
  9. Движение денежных средств;
  10. Взаиморасчеты с заказчиками;
  11. Учёт работы водителей.
Управление заказами и диспетчеризацией в программе 1С:УАТ

Функционал подсистемы позволяет:

  • регистрировать и обрабатывать внешние и внутренние заказы на транспорт. При обработке заказа, поступившего от внешнего контрагента, система автоматически контролирует наличие дебиторской задолженности;
  • подбирать свободный автотранспорт для выполнения заказов с учётом заданных критериев. Из поиска можно исключить автомобили,
  • находящиеся в ремонте, и те, у которых истекает срок страховки или приближается техосмотр;
  • формировать путевые листы;
  • формировать аналитические отчёты о выполнении заказов.
Мониторинг транспорта

Подсистема позволяет задействовать в программе «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» функционал системы «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» или интегрировать её с другими решениями для мониторинга транспорта – Omnicomm, Dynafleet и т.п.

С помощью данной подсистемы в программе 1С:УАТ оперативно загружаются данные, полученные с подключённого к автомобилям телематического оборудования: местоположение, пробег, скорость и направление движения, расход ГСМ и т.д. Система непрерывно отслеживает работу транспорта и фиксирует возникновение настроенных событий: слив ГСМ, отклонение от маршрута, несоблюдение скоростного режима, нажатие тревожной кнопки.

Это помогает в онлайн-режиме контролировать работу автопарка, оптимизировать логистику перевозок, выявлять резервы для снижения затрат на выполнение транспортных заданий, предотвращать сливы топлива и нецелевое использование транспорта.

При подключении системы «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» в «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» становятся доступны следующие функции:

  • контроль местоположения каждого автомобиля и маршрута его движения на электронных картах;
  • контроль реального пробега автотранспорта;
  • контроль соблюдения режима скорости;
  • получение и анализ дополнительных данных, установленных с установленных на автомобилях датчиков;
  • подключение тревожной кнопки SOS;
  • формирование оперативных отчетов о работе транспорта (пробег, расход ГСМ, маршруты движения, стоянки и т.п.).
ПТО

Позволяет управлять техническим состоянием автопарка:

  • вести учёт автотранспорта и оборудования в одной базе 1С;
  • контролировать техническое состояние автомобилей и техники;
  • контролировать срок действия документов – страховых полисов, допусков;
  • контролировать сроки приближения техосмотров, настраивать нормы ТО с учётом выработки;
  • вести учёт шин, аккумуляторов и дополнительного оборудования (аптечек, раций);
  • вести учёт ДТП, формировать отчеты, которые позволяют анализировать причины аварийности, выявлять возможность для снижения рисков возникновения ДТП, оценивать затраты на ремонты за вычетом страховых выплат.
Учёт ГСМ

Данная подсистема позволяет организовать оперативный контроль за расходом топлива:

  • настаивать нормы расхода ГСМ, в т.ч. с учётом сезонных и других надбавок;
  • учитывать приход топлива, а также его выдачу, в т.ч. с учётом условий его получения: со склада, от поставщика, за наличные, по банковской карте,
  • по талонам. Реализована возможность автоматической выгрузки данных о заправках с процессинговых центров крупных поставщиков ГСМ – в любой момент можно проверить, сколько топлива было фактически залито в бак, а сколько указал водитель в квитанции.
  • контролировать реальный расход топлива. Фактический расход ГСМ рассчитывается по данным о пробеге в путевых листах. Кроме того, можно рассчитать расход топлива по целям: на запуск двигателя, на пробег, на обогрев салона, на обеспечение работы дополнительного оборудования и т.п.
Учёт ремонтов и сервисного обслуживания

Подсистема позволяет:

  • вести учёт заказов на сервисные работы и ремонты;
  • фиксировать ремонтные работы и плановое ТО, замену аккумуляторов и шин, установку дополнительного оборудования;
  • планировать загрузку цехов в ремонтных подразделениях;
  • списывать запчасти со склада;
  • вести учёт рабочих часов водителя, затраченных на выполнение ремонта своими силами;
  • формировать различные аналитические отчеты – о полученных заявках на ремонты и техобслуживание, выполненных работах, приближении сроков ТО и износа агрегатов и т.п.
Складской учёт

Подсистема предназначена для организации оперативного учёта запчастей и комплектующих. Даёт возможность:

  • регистрировать поступление, перемещение и списание материалов и товаров;
  • вести детализированный учёт шин, аккумуляторов, дополнительного оборудования и комплектующих;
  • автоматически проверять остатки запчастей и ГСМ на складах при формировании документов на расход («Ремонтный лист», «Заправка ГСМ»;
  • формировать детализированные отчеты о расходе материалов и топлива.
Взаиморасчеты с заказчиками транспортных услуг

Подсистема позволяет:

  • устанавливать тарифы для различных групп заказчиков, категорий транспорта и маршрутов;
  • рассчитывать стоимость транспортных услуг;
  • формировать сопроводительные документы – счета, акты, реестры;
  • составлять аналитические отчеты.
Планирование

Подсистема содержит широкий набор инструментов для планирования работы транспортного подразделений. Позволяет:

  1. За выбранный период формировать планы в разрезе отдельных автомобилей, типов транспортных средств, номенклатурных групп и т.д.
  2. Выполнять план-фактный анализ, автоматически формируя фактические показатели на основе данных путевых листов.
Бюджетирование

Подсистема позволяет формировать прогнозные балансы, бюджеты доходов и расходов, контролировать соблюдение бюджетов, составлять аналитическую отчетность, оценивать расхождения между плановыми и фактическими показателями. Это помогает рационально планировать приход и расход денежных средств, финансирование транспортного подразделения в целом и каждого автомобиля в отдельности – с учётом его модели и категории, прогнозировать финансовое состояние организации на любой период.

Учёт работы водителей

Подсистема позволяет:

  • рассчитывать рабочее временя водителей при обработке путевых и ремонтных листов и автоматически заполнять табель учёта рабочего времени;
  • рассчитывать заработную плату по различным схемам мотивации: фиксированный оклад, процент от выручки, сдельная оплата от выработки, различные надбавки и дополнительные выплаты. Предусмотрена возможность установки разных тарифов оплаты труда с учётом маршрутов, вида транспортных средств, контрагентов;
  • выгружать информацию о начисленной зарплате в другие программные продукты на базе 1С («1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом, «1С:ERP») для расчёта налогов и формирования отчётности.
Учёт затрат

Подсистема позволяет:

  • учитывать затраты как по всему автопарку, так и по каждому конкретному автомобилю. Величина прямых затрат при этом – стоимость топлива, ремонтов и техобслуживания, амортизация, износ шин и агрегатов – рассчитывается автоматически по данным ремонтных и путевых листов. Косвенные затраты можно распределять пропорционально стоимости или пробегу транспорта, либо равными долями на каждый автомобиль;
  • формировать детализированные отчёты о расходах на содержание транспорта и выполнение транспортных заданий – по статьям затрат, клиентам, подразделениям;
  • оценивать рентабельность транспорта.
«1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» – расширенные возможности

Конфигурация содержит расширенные возможности управления автотранспортом. Может использоваться для автоматизации крупных автотранспортных предприятий и корпоративных автопарков. В основную поставку версии ПРОФ включены все подсистемы программы «1С:Управление автотранспортом». Кроме того, реализованы дополнительные функции:

  1. В подсистеме управления заказами и диспетчеризации добавлена возможность автоматического контроля задолженности контрагентам при обработке заявок на автомобили. Добавлены формы путёвок для строительной техники. Реализовано автоматизированное рабочее место для оперативного планирования работы автомобилей.
  2. Подсистема учёта ремонтов и сервисного обслуживания позволяет планировать загрузку ремонтных цехов.
  3. В подсистеме ПТО предусмотрена возможность электронного согласования процессов движения объектов (принятие на учёт, снятие с учёта, перемещение между подразделениями). Добавлены новые отчёты.

Функциональные возможности
1С:УАТ

Диспетчеризация автопарка предприятия. Регистрация и обработка внешних и внутренних заказов на транспорт, подбор свободного автотранспорта с учётом заданных критериев, формирование путевых листов. Аналитические отчёты о выполнении заказов.

Управление заказами

Рациональное планирование прихода и расхода денежных средств, финансирования транспортного подразделения в целом и каждого автомобиля в отдельности. Подсистема позволяет: формировать прогнозные балансы, бюджеты доходов и расходов, контролировать их соблюдение, оценивать расхождение между плановыми и фактическими показателями.

Бюджетирование

Оперативный контроль за расходом топлива. В подсистеме есть возможность: настроить нормы расхода ГСМ, учитывать приход топлива и его выдачу с учётом условий получения, автоматического получения данных о заправках с процессинговых центров крупных поставщиков ГСМ, контролировать реальный расход топлива с делением на цели.

Учёт ГСМ

Учёт ремонтов, содержания и сервисного обслуживания транспортных средств. Подсистема позволяет: фиксировать работы и плановое ТО, планировать загрузку цехов, списывать запчасти со склада, формировать различные аналитические отчёты.

Ремонт ТС

Оперативный учёт запчастей и комплектующих: регистрация поступлений, перемещений и списаний материалов и товаров. Автоматическая проверка остатков и ГСМ. Формирование детализированных отчётов о расходе материалов и топлива.

Складской учёт

Учёт времени и качества работы водителей. Расчёт рабочего времени водителей при обработке путевых и ремонтных листов, автоматическое заполнение табеля учёта рабочего времени. Расчёт зарплаты по различным схемам мотивации и тарифам. Выгрузка информации в «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом, «1С:ERP» для расчёта налогов и формирования отчётности.

Работа водителей

Интеграция 1C:УАТ
с другим программным обеспечением

  1. Интеграция методом объединения баз данных («1С:ERP», «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS», «1С:TMS. Логистика. Управление перевозками»).
  2. Универсальный обмен данными
    с любыми конфигурациями «1С:Предприятие».
  3. Подключение мобильного приложения «ITOB:Мобильный клиент» для отправки
    заданий водителям и контроля статусов их исполнения.
Решения на базе 1С:УАТ

Задачи управление корпоративным транспортом решаются более эффективно, если использовать дополнительные решения и инструменты. На основе программного продукта «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» мы разработали специализированные решения: автоматическое заполнение путевых листов, система управления автопарком (Fleet management system), контроль выдачи топлива на топливозаправщиках, организация автоматизированной диспетчерской службы на заводе, мониторинг стиля и безопасности вождения.

Совместимое оборудование

Всё оборудование
ГЛОНАСС/GPS терминал СМАРТ S-2435 MAX
Терминал ГЛОНАСС/GPS УМКа312
OBD ГЛОНАСС/GPS терминал УМКа311
ГЛОНАСС/GPS трекер СМАРТ S-2421 EASY+
ГЛОНАСС/GPS терминал ADM 007
ГЛОНАСС/GPS маяк X-Keeper Invis Duos
ГЛОНАСС/GPS маяк FindMe F2
GPS маяк CelloTrack 3Y

Услуги

Все услуги

Фирма «АЙТОБ» выполняет комплексные услуги по оборудованию автопарков всеми необходимыми комплектующими для ГЛОНАСС/GPS мониторинга, разрабатывает и внедряет программное обеспечение «под ключ» с учётом бизнес-требований Заказчиков.

Разработка и внедрение

Типовые и проектные внедрения цифровых логистических продуктов. Варианты поставки: лицензии (без абонентской платы), облако. Индивидуальная разработка ПО под проект и на заказ.

Оборудование автопарков

Установка ГЛОНАСС/GPS трекеров и дополнительного оборудования на транспортные средства для контроля работы, движения ГСМ, повышения производительности и безопасности.

Сопровождение пользователей

Профессиональная настройка оборудования, оперативная техническая поддержка и обучение пользователей автоматизированных систем для логистики.

Варианты поставки
программы 1С:УАТ

Аренда 1С:УАТ в облаке. Онлайн-рабочее место со всеми стандартными функциями по управлению заказами, учёту ГСМ, ремонту и обслуживанию автотранспорта.


Стандартная поставка конфигурации 1С:УАТ («коробка»). Включает базовый функционал по управлению автотранспортом организации, диспетчеризации, контролю за расходом ГСМ, учёту работы водителей, формированию путевых листов, ПТО.


Типовое внедрение УАТ. Рекомендуется, когда компании нужно внедрение автоматизированной системы учёта транспортных средств, настройка обмена с другими конфигурациями 1С, доработка бланков документов и форм отчётов. Типовое внедрение имеет фиксированный функционал, сроки внедрения и бюджет.


Проектное внедрение УАТ. Используется для создания корпоративной информационной системы управления автотранспортом. В ходе проекта выполняются доработки и интеграции программного обеспечения в соответствии с требованиями Заказчика. Может иметь неограниченный функционал, от которого зависят сроки внедрения и бюджет. Проект выполняется по технологии Waterfall или Agile.

Стоимость установки

Наименование
Стоимость
1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ
77 600 руб.
SAAS (поставка в облаке) 1С:Управление автотранспортом ПРОФ, стоимость в месяц от 3 500 руб.
1С:Управление Автотранспортом ПРОФ, дополнительная лицензия на 1 рабочее место 13 440 руб.
1С:Управление Автотранспортом ПРОФ, многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест
59 300 руб.
1С:Управление Автотранспортом ПРОФ, многопользовательская лицензия
на 10 рабочих мест
115 000 руб.
1С:Управление Автотранспортом ПРОФ, многопользовательская лицензия
на 20 рабочих мест
220 000 руб.
1С:Управление Автотранспортом ПРОФ, многопользовательская лицензия
на 50 рабочих мест
517 700 руб.
1С:Управление Автотранспортом ПРОФ, многопользовательская лицензия
на 100 рабочих мест
906 500 руб.

Этапы внедрения
1С:Управление транспортом ПРОФ

Подготовка системы
к запуску

Доработка программного обеспечения согласно ТЗ, тестирование на территории Исполнителя

Обучение
пользователей

Обучение пользователей и приёмочное
тестирование системы на территории Заказчика

1
2
3
4
5

Планирование
и проектирование работ

Обследование бизнес-процессов
транспортного подразделения Заказчика,
написание и согласование ТЗ

Интеграция с ГЛОНАСС
мониторингом

Подключается система спутникового мониторинга, при необходимости производится монтаж оборудования на технику Заказчика

Запуск
системы

Запуск системы
в промышленную эксплуатацию
и начальное сопровождение

  • 1

    Планирование и проектирование работ

    ИТ-аудит автопарка, обследование программного обеспечения для интеграции, составление
    и согласование ТЗ

  • 2

    Подготовка системы к запуску

    Настройка ПО согласно ТЗ, интеграция с другими программами заказчика, тестирование на территории
    Исполнителя

  • 3

    Установка ГЛОНАСС оборудования на технику Заказчика

    Работаем во всех регионах России (возможно переподключение оборудования, уже установленного
    на автомобили)

  • 4

    Обучение пользователей

    Обучение сотрудников Заказчика и тестовые испытания системы

  • 5

    Запуск системы

    Запуск системы в промышленную эксплуатацию и начальное сопровождение

Презентации и материалы

Видеопрезентация
Статья
01.03.2024

Преимущества программ GPS и ГЛОНАСС мониторинга для бизнеса (вторая часть)

Статья
15.02.2024

Преимущества программ GPS и ГЛОНАСС мониторинга для бизнеса

Новость
08.02.2024

Битва мониторингов - сравнение 1С:ЦСМ и Wialon.

Консультация
специалиста
Консультация специалиста

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие
на обработку персональных данных фирмой «АЙТОБ».