+7 (495) 419-0842
1С:Управление Автотранспортом

1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом

Система управления имуществом автопарка

1C:Управление автотранспортом ПРОФ – отраслевое решение 1С, предназначенное для автоматизации управления транспортом, как в автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях любых компаний.

Конфигурация «1С: Управление автотранспортом 8» создана для автоматизации учета бизнес-процессов на автотранспортных предприятиях. Данное типовое решение может работать как самостоятельно на основе платформы «1С: Предприятие 8», так и легко интегрироваться в другие типовые конфигурации 1С.

В составе решения эффективно реализован управленческий и оперативный учет, имеются широкие возможности по составлению отчетности, встроена система спутникового мониторинга. Система позволяет эффективно выстраивать транспортную логистику, а также оптимизировать затраты на эксплуатацию автомобилей.

Функционал решения «1С:Управление автотранспортом» реализован в следующих подсистемах:

  • Подсистема управления заказами и диспетчеризации
  • Подсистема мониторинга транспорта
  • Подсистема ПТО
  • Подсистема учет ГСМ
  • Подсистема учета ремонтов и сервисного обслуживания
  • Подсистема складского учета
  • Подсистема взаиморасчетов за оказанные транспортные услуги
  • Подсистема планирования
  • Подсистема бюджетирования
  • Подсистема учета работы водителей
  • Подсистема учета затрат
  • Подсистема управления заказами и диспетчеризации

Данная подсистема включает в себя необходимые функции для управления заказами на автотранспорт, выписки разнарядки, формирования маршрутных листов и их обработки. Заказы на транспорт могут поступать как от внешних контрагентов (при этом отслеживается дебиторская задолженность), так и внутренних подразделений организации.

Программа позволяет подобрать свободный автотранспорт по необходимым параметрам, исключить из поиска автомобили в ремонте, с приближающимся сроком техосмотра или истекающей страховкой. Имеется большое количество необходимых печатных форм и отчетов по заказам и управлению перевозками.

Подсистема мониторинга транспорта

Подсистема спутникового мониторинга может функционировать на основе решения «1С: Центр спутникового мониторинга» либо путем перегрузок из систем Omnicomm и Dynafleet или любой другой системы (имеется специальная обработка).

Система позволяет регистрировать не только случаи перерасхода горючего, но и выезд в другие географические зоны, факты превышения скорости и т.д. Кроме того, именно посредством спутникового мониторинга и анализа полученных данных можно эффективнее управлять логистикой перевозок.

Непосредственно система «1С: Центр спутникового мониторинга» включает следующие функции:

  • Возможность контроля местоположения ТС, его маршрута на различных картах - Ингит, ИНГИТ GWX, WMS (Web map service), OpenStreetMap, MapQuest и других.
  • Контроль фактического пробега автомобиля.
  • Контроль соблюдения скоростного режима.
  • Анализ дополнительных данных, полученных с разных датчиков, установленных в машине.
  • Использование тревожной кнопки SOS.
  • Интернет-интерфейс управления.
  • Возможность построения отчетов по пробегу и расходу топлива.
  • Анализ движения и стоянок транспорта.

Подсистема ПТО

Подсистема ПТО позволяет вести учет технического состояния автотранспорта, отслеживать срок действия документов, периодичность технического обслуживания и множество других важных процессов. Кроме того, в данной подсистеме ведется учет шин и аккумуляторов, аварийных аптечек, радиостанций и прочего дополнительного оборудования. Справочники позволяют легко производить сортировку разных видов техники, осуществлять подбор нужного транспорта.

Подсистема учета ГСМ

Одна из наиболее важных подсистем в программе, позволяет вести учет расходов и поступлений ГСМ. Списание топлива осуществляется на основании пробега, указанного в путевом листе, и норм расхода топлива.

Реализованы все возможные способы заправки (по талонам, со склада, по пластиковой карте и т.д.). Также предусмотрена загрузка данных с процессинговых центров всех крупных поставщиков ГСМ – всегда можно сверить, сколько фактически было залито топлива в бак, и сколько водитель указал в квитанции. Имеется большой выбор настраиваемых отчетов по учету ГСМ.

Подсистема учета ремонтов и сервисного обслуживания

Учет плановых и внештатных ремонтов, проводимых замен шин и аккумуляторов, доукомплектации техники – все это имеется в данной подсистеме. Программа позволяет планировать загрузку ремонтных цехов, что дает возможность использовать персонал и оборудование с максимальной эффективностью. Программа производит списание запчастей со склада, учитывает ситуации, когда ремонт осуществляется водителем, добавляя необходимые часы в его табель учета рабочего времени.

Подсистема складского учета

Подсистема складского учета включает необходимый набор документов и отчетов для проведения инвентаризаций, перемещений, оприходований и списаний ТМЦ. Списание может производиться методами FIFO, LIFO либо по средневзвешенному показателю.

Имеется блок учета шин и аккумуляторов, аптечек и дополнительного оборудования. Возможна аналитика по каждой транспортной единице, в справочниках имеются дополнительные поля для указания технических характеристик и номенклатуры.

Подсистема взаиморасчетов за оказанные транспортные услуги

Подсистема расчетов за оказанные транспортные услуги спроектирована таким образом, что имеется возможность установления индивидуальной тарификации для разных групп контрагентов, отдельных маршрутов и категорий автотранспорта. Программа включает большое количество отчетности, формирует акты сверки с контрагентами, учитывает различные способы расчетов (наличные, безналичные и т.д.).

Подсистема планирования

В программе на высоком качественном уровне реализована возможность план-факторного анализа и планирования транспортной деятельности организации. Фактические данные о работе транспорта формируются на основе путевых листов, планы работы можно формировать в разрезе типов ТС, отдельных автомобилей, номенклатуры и номенклатурных групп. План работы может быть составлен как на небольшой период (1 день), так и длительный (1 год).

Подсистема бюджетирования

Данная подсистема используется для планирования финансового состояния организации с применением аналитики по статьям бюджета и других показателей – счетов бухучета, моделям и категориям транспорта и т.д. Позволяет составлять прогнозный баланс, бюджет доходов и расходов, контролировать плановые и фактические данные, формировать сводную отчетность.

Подсистема учета работы водителей

С помощью подсистемы учета работы водителей автоматически производится начисление заработной платы на основании путевых листов и табеля учета рабочего времени. В программе реализован расчет зарплаты фиксированной суммой, процентом от размера выручки и других начислений, предусмотрена доплата за работу в ночную смену. Кроме того, тариф за работу зависит от типа ТС, маршрута и других показателей – так что механизм расчета зарплаты можно настроить очень гибко.

Подсистема учета затрат

Подсистема учета затрат дает возможность вести учет прямых и косвенных затрат, глубоко анализировать рентабельность того или иного автомобиля. Возможна детализация отчетности по клиентам, статьям затрат, внутренним подразделениям предприятия.

Прямые затраты рассчитываются на основании данных путевых и ремонтных листов, цен на ГСМ, износа шин и аккумуляторов, при этом могут быть учтены любые затраты. Косвенные затраты могут распределяться пропорционально стоимости ТС, его пробегу, либо поровну между всем транспортом.


Свернуть описание

В составе решения эффективно реализован управленческий и оперативный учет, имеются широкие возможности по составлению отчетности, встроена система спутникового мониторинга. Система позволяет эффективно оптимизировать затраты на эксплуатацию автомобилей.

Программный продукт реализован на платформе 1С:Предприятие 8.

Интегрировано в 1С:ERP

Возможно приобрести программный продукт и проинсталировать на своей территории, возможно работа по схеме SAAS – ПО как услуга (хостинг)

Функциональные возможности

Этапы внедрения

1

Планирование и проектирование работ

обследование бизнес-процессов транспортного подразделения, написание и согласование ТЗ

2

Подготовка системы к запуску

Доработка ПО согласно ТЗ, тестирование на территории исполнителя

3

Интеграция с системой спутникового мониторинга

на базе ГЛОНАСС, при необходимости монтаж оборудования на технику заказчика, работаем во всех регионах РФ и СНГ.

4

Обучение пользователей

Обучение пользователей и приемочное тестирование системы

5

Запуск
системы

Запуск системы в промышленную эксплуатацию и начальное сопровождение

Интеграция

Варианты интеграции 1C:Управление автотранспортом ПРОФ

1

Интеграция методом объединения баз данных.

(«1С:ERP», «1С:ЦСМ ГЛОНАСС», «1С:TMS. Логистика. Управление перевозками»)

2

Универсальный обмен данными с любыми конфигурациями 1С:Предприятие.

3

Бизнес решения на базе 1С:УАТ.

4

Совместимое «Телематическое оборудование» и различные датчики

Персональная презентация

Узнайте, как ГЛОНАСС/GPS-мониторинг поможет в работе вашей компании. Персональный менеджер ответит на вопросы и организует тестирование.

-> Что выбрать: трекеры или смартфоны?

-> Обучение: как работать с программой?

-> Стоимость: сколько стоит система и можно ли подключить свои трекеры?

ЗАКАЗАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Ценообразование

Наименование Стоимость
1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф. 59 700 руб.
1С:Управление Автотранспортом Проф, дополнительная лицензия на 1 рабочее место 11 200 руб.
1С:Управление Автотранспортом Проф, многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест 49 400 руб.
1С:Управление Автотранспортом Проф, многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест 95 800 руб.
1С:Управление Автотранспортом Проф, многопользовательская лицензия на 20 рабочих мест 183 400 руб.
1С:Управление Автотранспортом Проф, многопользовательская лицензия на 50 рабочих мест 431 400 руб.
1С:Управление Автотранспортом Проф, многопользовательская лицензия на 100 рабочих мест 755 400 руб.

Консультация специалиста

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «ITOB».

Наши клиенты


Все наши клиенты