Решение для торговых представителей

Решение для компаний, которые задействуют сотрудников с личным транспортом для поездок по торговым точкам и к клиентам. Чтобы получить компенсацию ГСМ, необходимо оформить бланк путевого листа с посещёнными контрагентами, их адресами и фактическим пробегом. Решение на базе 1С автоматизирует учёт расхода ГСМ и расчёт компенсации, подходит для торговых представителей и специалистов сервисных служб.

Компенсация ГСМ

В стандартном варианте водителю или диспетчеру приходится заполнять электронную форму путевого листа и печатную, с дальнейшей печатью всех бланков, на основании которых по нормам расхода топлива по каждой модели ТС идёт начисление компенсации ГСМ. Используются печатные формы, утверждённые Минтрансом – 3, 4С, 4п и другие.

Решением данной задачи будет автоматическое создание путевых листов для компенсации ГСМ и факта посещения контрагентов по данным спутникового мониторинга.

Принцип работы

Разработанное фирмой «АЙТОБ» решение позволяет автоматизировать создание путевых листов, сократить время на выполнение этой задачи и исключить ошибки или неточности в данных.

  1. Транспортное средство оснащается ГЛОНАСС/GPS трекером (стационарным или не требующим специальной установки – с подключением в прикуриватель или OBD разъём)
  2. В базу программы загружаются все контрагенты, которых посещает торговый представитель
  3. Адреса точек геокодируются в базе «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛЛОНАСС/GPS»
  4. Информация о факте посещения точки контрагентом используется для заполнения путевого листа, в который вносятся данные о пробеге и расходе ГСМ

Реализованный алгоритм
в системе 1С:ЦСМ

Запускается на основании включения зажигания у ТС

1

Открывает путевой лист

2

Заполняет его стоянками по адресам именно ваших контрагентов

3

Фиксирует пробег, время посещения и период пребывания на точке

4

Данные передаются в программу, и на их основании формируются отчётные документы для компенсации ГСМ

  • Открывает путевой лист

  • Заполняет его стоянками по адресам именно ваших контрагентов

  • Фиксирует пробег, время посещения и период пребывания на точке

  • Данные передаются в программу, и на их основании формируются отчётные документы для компенсации ГСМ

Данное решение даёт возможность оптимизировать работу компании
с торговыми представителями и специалистами сервисной службы на личных автомобилях.

Функциональные возможности

Как организовать работу решения для компенсации
расходов ГСМ

Для организации автоматического заполнения путевых листов и контроля за план-фактом работы мобильных сотрудников, в офисе компании нужно подключить систему спутникового мониторинга и оснастить транспортные средства торговых представителей ГЛОНАСС/GPS трекерами

1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS

Универсальное решение для комплексного контроля транспорта, спецтехники и мобильных сотрудников

Универсальное решение для комплексного контроля транспорта, спецтехники и мобильных сотрудников

Совместимое оборудование

Всё оборудование
Азимут 5.1 PRO GPS ГЛОНАСС трекер с Wi-Fi
GPS-трекер Ruptela Trailer Tracker
Galileosky 7.0 Lite
Терминал ADM 007 ГЛОНАСС/GPS

Узнайте больше
о возможностях программных продуктов

Новости
Мероприятия

Консультация
специалиста

Консультация специалиста

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие
на обработку персональных данных фирмой «АЙТОБ».