Планирование доставки в 1С:TMS

Система планирования маршрутов доставки и управления перевозками продукции. Используется для учёта автомобильных перевозок, маршрутизации доставок и оптимизации составленных маршрутов по заданным критериям (загрузка автомобилей, время работы водителей, геозоны). Программа планирует разовые и регулярные маршруты перевозки грузов. Решение реализовано на базе «1С:Предприятие 8».

Планирование перевозок

Эффективность работы корпоративного автопарка или транспортной компании напрямую зависит от качества и скорости решения транспортно-логистических задач. Необходимо оперативно обрабатывать заявки на перевозку, рационально планировать маршруты доставки, быстро оформлять сопроводительные документы, контролировать выполнение заданий, анализировать качество работы транспортного подразделения.

Читать полностью

Для решения этих задач в ручном режиме требуется внушительный штат логистов и диспетчеров. При этом не исключены ошибки в работе. Неправильно построенный маршрут или неверно заполненные документы могут привести к холостому пробегу или простоям транспорта, срывам сроков поставок и рекламациям со стороны заказчиков.

Наиболее эффективно организовать управление перевозками поможет программа для управления логистикой транспортных перевозок. Решение «1С:TMS Логистика. Управление транспортом» (1С:TMS) автоматизирует все ключевые задачи управления перевозками и логистикой. Позволяет оптимизировать процессы управления цепочками поставок в транспортно-логистических предприятиях, курьерских организациях, службах доставки, интернет-магазинах и других компаниях, доставляющих товары собственным или наёмным транспортом.

Программа 1С:TMS для умной логистики перевозок

1С:TMS – программа по управлению перевозками, которая решает все задачи транспортно-логистической компании или корпоративного автопарка. Система состоит из модулей, каждый из которых решает определенный набор задач управления транспортной логистикой:

Планирование перевозок

Модуль позволяет логисту формировать заявки на перевозку груза, планировать маршруты доставки, оформлять путевые листы.

Управление имуществом автопарка

Позволяет вести детальный учёт расходов на ГСМ, запчасти, ремонты, оплату труда водителей.

АРМ водителя

Фиксирует перечень заданий и маршруты, выданные водителю. Имеет встроенный чат для обмена сообщениями с диспетчером, двусторонний обмен с 1С для отправки статусов выполнения заданий.

ГЛОНАСС/GPS мониторинг

Обеспечивает онлайн-контроль за соблюдением маршрутов и фактическим выполнением заданий на перевозку. Позволяет сопоставлять фактические маршруты с запланированными, получать отчёты о времени выполнения заданий, контролировать различные показатели работы транспортных средств

Использование этих модулей повышает эффективность управления логистикой, обеспечивает слаженную работу всех подразделений, участвующих в управлении грузоперевозками, существенно снижает затраты на обеспечение перевозок.

Экономические эффекты от внедрения
программы
для управления перевозками

Программа для решения задач транспортной логистики помогает оптимизировать управление логистикой и повысить доходность перевозок

Оптимизация маршрутизации доставки груза, рациональная загрузка транспорта, оперативный контроль выполнения маршрутных заданий и показателей работы транспорта позволяют сократить простои автомобилей, исключить их несанкционированное использование, предотвратить перерасход топлива, минимизировать вероятность срыва сроков поставок. В результате расходы на обеспечение транспортировки грузов снижаются. По оценкам компаний, использующих в своей работе систему 1С:TMS, затраты на перевозки снижаются до 30%. Соответственно, доходность каждого километра пробега увеличивается.
Автоматизация работы мобильных сотрудников (например, водителей, экспедиторов, сервис-менеджеров) помогает усилить контроль за исполнением выданных заданий.
Программа для управления логистикой и транспортом даёт возможность моментального отчёта по план-факту доставки и оперативной обратной связи с логистом, что позволяет своевременно решать все форс-мажорные ситуации, которые могут привести к задержке или невыполнению заказа на доставку.
Учёт финансовых расчётов по содержанию автопарка (ремонты, запчасти, простои и другие) организован в единой управленческой системе предприятия 1C, которая позволяет планировать и контролировать затраты на содержание каждого транспортного средства и автопарка в целом за выбранный период времени. Это помогает оптимизировать расходы и выявлять резервы для снижения затрат.
Спутниковый мониторинг транспорта с помощью установленных на транспортные средства ГЛОНАСС GPS трекеров – ещё одна возможность программы для автоматизации логистики и управления транспортом, которая позволяет в онлайн-режиме контролировать выполнение заказов на доставку.
При необходимости можно организовать контроль стиля вождения водителей. Резкие торможения, ускорения, вхождения в повороты могут привести к авариям или порче груза (ушибы, падения, встряски). Контроль стиля вождения позволит своевременно выявить склонность водителя к аварийной езде и предотвратить потери из-за вероятности порчи груза и простоев в случае ДТП. Водители будут перевозить грузы бережно, а транспорт не пострадает из-за нарушения условий эксплуатации.

Функциональные возможности системы 1С:TMS
для маршрутизации доставки и контроля перевозок

Планирование автомобильных перевозок

Автоматизация логистики с помощью системы 1С:TMS комплексно решает задачи маршрутизации доставки грузов с использованием любого типа перевозок – по городу, между регионами, с привлечением одного или разных видов транспорта.

Оперативное планирование перевозок грузов позволит скоординировать работу отделов, занимающихся управлением перевозками, поможет выбрать оптимальные способы доставки, выстроить цепочки поставок с привлечением разных видов транспортных средств, оптимизирует загрузку транспорта.

Система позволяет

Рассчитывать потребности в перевозке грузов.
Формировать и согласовывать заявки на перевозку груза.
Планировать расходы на доставку.
Рассчитывать потребности в ресурсах, необходимых для выполнения транспортных заданий.
Оформлять путевые листы.

Планирование стоимости и рентабельности перевозок

1С:TMS фиксирует сформированные тарифные сетки для расчёта суммы выручки и величины затрат на перевозку. Поскольку расчёт стоимости услуг и затрат может отличаться не только числовыми значениями, но и различными правилами их определения – в системе реализован конструктор, с помощью которого пользователи могут самостоятельно настраивать эти правила.

Система позволяет

Указывать соответствия правил расчёта и условий перевозки.
Составлять правила для расчёта стоимости доставки.
Формировать тарифные сетки.

Маршрутизация доставки

В 1С:TMS реализована функция автоматического планирования маршрутов доставки.

Рациональное планирование маршрутов позволит избежать простоев в работе транспорта и водителей, ускорит доставку заказов покупателям, поможет снизить потери, связанные с необоснованным пробегом транспорта и перерасходом топлива. Скорость доставки заказов покупателям увеличится, как следствие – возрастёт их доверие к компании, клиенты будут чаще обращаться повторно и порекомендуют перевозчика своим партнёрам.

Система обеспечивает решение задач:

Маршрутизация доставки груза, формирование оптимальных маршрутов доставки с учетом типа транспортных средств, графика работы водителей, веса и объема груза, временных окон, времени разгрузки, а также ограничений, указанных клиентом;
Формирование как комплектных, так и сборных рейсов, включение в один рейс звеньев нескольких разных заданий на перевозку грузов;
Оформление и выдача путевых листов.

Контроль выполнения заданий
на перевозку

Программа для логистики и управления транспортом 1С:TMS содержит широкий набор инструментов для контроля фактического исполнения заданий на перевозку, позволяет регистрировать прохождение точек маршрута.

Использование модуля спутникового GPS/ГЛОНАСС мониторинга с подключением телематического оборудования (ГЛОНАСС/GPS трекеры, датчики уровня топлива, универсальные считыватели событий, RFID-метки) дает возможность отслеживать местонахождение транспортных средств, перемещение грузов, различные показатели работы транспортных средств – направление и скорость движения, стоянки, заправки, уровень топлива, стиль вождения и т.д.

Кроме того, можно визуализировать и отслеживать на электронных картах такие показатели как:

Географические зоны и адреса доставки
Маршруты и скорость движения транспортных средств
Координаты местонахождения груза
Температуру грузового отсека транспортного средства
Воздействия на груз – встряски, удары, падение и т.п.

Все это позволит организовать надежный контроль за выполнением каждого этапа доставки, поможет предотвратить нецелевое использование транспорта, оптимизирует расход ГСМ, обеспечит надежную сохранность грузов.

Анализ результатов планирования и фактического выполнения
заданий на доставку заказов

1С:TMS умеет формировать оперативные план-фактные отчеты о различных показателях работы транспортного подразделения. Отчеты легко настраиваются в соответствии с пожеланиями пользователя.

В зависимости от объекта анализа, могут содержать такие данные, как:

количество выполненных заданий;
затраты на выполнение заявок на перевозку;
объем или количество перевезенного груза;
пробег транспорта и количество выездов;
коэффициент использования грузоподъемности транспорта;
себестоимость одного километра пробега;
себестоимость перевозки одной единицы груза;
расходы на ГСМ, ремонты и запчасти.

Это позволит выявить узкие места, оптимизировать транспортно-логистические процессы, найти способы повышения эффективности использования транспорта.

Возможности программы 1С:TMS для организации
логистики интернет-магазина

Грамотная маршрутизация доставки грузов – основа успешной работы каждого интернет-магазина. Для своевременного выполнения заказов клиентов необходимо оперативно перевозить товары от поставщиков на склад и со склада к покупателям. У многих крупных компаний, занимающихся интернет-продажами есть собственный транспорт, другие пользуются услугами курьеров или нанимают сторонних перевозчиков. И в том и другом случае нужно своевременно рассчитать потребность в транспортировке грузов, оценить затраты на перевозку, быстро обработать заявки на транспорт, сформировать план доставки, построить маршруты, выдать задание водителям и экспедиторам, проконтролировать выполнение этих заданий. Решение этих задач осложняется, если для доставки заказа нужно задействовать несколько видов транспорта – водный, воздушный, наземный.

Функциональность программы 1С TMS для управления логистикой транспортных перевозок решает эти задачи максимально быстро и не требует наличия большого штата сотрудников.

Решает задачи:

С помощью системы можно скоординировать работу всех участников процесса управления грузоперевозками, организовать автоматизированное рабочее место для логиста, диспетчера, сотрудника отдела закупок, менеджера по продажам, руководителя службы доставки

Возможности 1С:TMS позволяют наладить рациональное планирование перевозок с использованием любых видов доставки заказов – отдельным транспортом, в составе сборного груза, мультимодальная доставка и т.п

Модуль системы «АРМ водителя (мобильный сотрудник)» поможет организовать оперативный контроль работы удаленных сотрудников (курьеров, водителей, экспедиторов, сервис-менеджеров), даст возможность отслеживать их передвижения, фиксировать факт выполнения заданий на доставку, анализировать эффективность использования рабочего времени

Использование модуля «ГЛОНАСС/GPS мониторинг» с установкой на транспортные средства ГЛОНАСС/GPS трекеров и датчиков уровня топлива позволит контролировать каждую минуту работы как собственного, так и наемного транспорта. С трекеров в 1С:TMS будет поступать вся информация о ходе выполнения транспортных заданий: данные о местонахождении транспорта, скорости и направлении движения, уровне топлива, длительности стоянок и т.п. Это позволит своевременно выявлять случаи несанкционированных простоев и отклонений с заданных маршрутов, не позволит водителям накрутить пробег или допустить перерасход топлива, поможет проконтролировать своевременность доставки товара клиентам.