Управление корпоративным автопарком предприятия. ITOB:FMS на базе 1С

ITOB:FMS УПРАВЛЕНИЕ АВТОПАРКОМ - система флит-менеджмента (fleet management systems), которая содержит комплекс инструментов для управления собственным и сторонним транспортом. Решает задачи планирования перевозок, управления работой с подрядчиками, расходами на содержание автопарка, стоимостью услуг и взаиморасчетами с контрагентами. Оптимизирует загрузку и маршруты транспорта, сокращает сроки обработки и распределения заявок на оказание транспортных услуг, ускоряет оформление сопроводительных документов. Обеспечивает оперативный спутниковый контроль работы транспортных средств.

Решение актуально для организации комплексного учета и управления в транспортно-экспедиторских предприятиях, транспортных подразделениях компаний различного профиля, организациях, оказывающих услуги транспортного аутсорсинга и любых других предприятиях использующих в своей работе собственный или привлеченный транспорт.

Система реализована на платформе «1С:Предприятие 8», что позволяет масштабировать ее на филиальную структуру организации и интегрировать с корпоративными системами управления и учета, например, с 1С:ERP.

Демонстрация

Узнать стоимость

Возможности системы FMS для управления корпоративным автопарком

ITOB:FMS Управление автопарком состоит из нескольких модулей и объединяет в одной базе данных три популярных системы автоматизации

1С: Управление
автотранспортом

1С: Центр спутникового
мониторинга

1С: ТМС Логистика.
Управление перевозками

Функционал конфигурации «1С:Управление автотранспортом» для управления автопарком предприятия

Функционал программы управления автопарком позволяет:

Регистрировать и обрабатывать внешние и внутренние заказы на транспорт, контролировать взаиморасчеты с клиентами

Вести оперативный учет автотранспорта и дополнительного оборудования, контролировать техническое состояние автомобилей, сроки действия документов и приближения ТО, управлять ремонтами и сервисным обслуживанием

Подбирать свободный транспорт для выполнения полученных заказов с учетом веса/габарита груза и условий доставки

Вести учет затрат как по всему автопарку, так и по каждому конкретному автомобилю

Формировать путевые листы

Управлять складом запчастей и комплектующих

Планировать работу автопарка и контролировать выполнение плановых показателей

Вести учет рабочего времени и рассчитывать зарплату водителям

Управлять финансированием транспортного подразделения, формировать бюджеты и контролировать их соблюдение

Формировать аналитическую отчетность.

Формировать тарифы перевозок и управлять ценовой политикой

Функционал конфигурации «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» для контроля работы транспорта

1С:ЦСМ обеспечивает оперативный спутниковый контроль работы транспортных средств, которые оснащены телематическим оборудованием – автомобильными трекерами, датчиков, GPS маячками и т.п.

Решение позволяет в режиме реального времени контролировать:

Местонахождение автомобилей и маршруты их передвижения

Расход топлива, сливы и заправки

Автоматическое заполнение путевых листов

Скорость движения автомобилей

Стоянки и простои

Стиль вождения

Пробег транспорта

Мобильных сотрудников – водителей, экспедиторов, сервисных специалистов, торговых представителей)

Функционал конфигурации «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» для контроля работы транспорта

Конфигурация 1C TMS комплексно автоматизирует управление собственным автопарком предприятия или сторонним транспортом. Позволяет организовать эффективную работу предприятий, занимающихся мультимодальными перевозками, доставками по городу, междугородними и межрегиональными доставками.

Для наглядности и удобства работы с полученной информацией ключевые показатели работы транспорта – маршруты, стоянки, направления движения и т.п. – отображаются на электронной карте.

Для своевременного устранения форс-мажорных ситуаций предусмотрено автоматическое оповещение ответственных сотрудников о настроенных событиях – отклонениях от маршрутов, превышении скорости, срабатывании тревожно кнопки.

На основании полученной с телематического оборудования информации система формирует аналитические отчеты, необходимые для контроля транспорта и эффективного управления корпоративным автопарком.

Решение позволяет:

Управлять цепочками поставок с привлечением различного вида транспорта и использованием разных типов перевозки, собственными силами и с привлечением подрядчиков;

Управлять заданиями на перевозку грузов, рассчитывать плановую себестоимость перевозок и контролировать этапы выполнения заданий

Планировать работу всех подразделений, задействованных в управлении перевозками;

Формировать рейсы с учетом различных параметров и условий перевозки, управлять ресурсами для их обеспечения, контролировать исполнение

Оценивать потребности в перевозке грузов и контролировать обеспечение этих потребностей;

Управлять тарифной политикой компании, ценообразованием и рентабельностью грузоперевозок.

Результаты внедрения ITOB:FMS

Программный комплекс FMS объединяет работу всех специалистов, задействованных в управлении корпоративным автопарком: логистов, экспедиторов, водителей, менеджеров отдела закупок и продаж, сотрудников склада, ремонтных подразделений, финансовой службы и т.д.

Ключевые результаты использования ITOB:FMS:

Повышение скорости выполнения заданий на перевозку

Сокращение затрат на содержание автопарка

Исключение нецелевого использования транспорта и рабочего времени

Повышение доходности перевозок

Оптимизация затрат на ГСМ

Автоматизация транспортного документооборота

Повышение безопасности перевозок

Повышение эффективности работы диспетчеров, водителей, механиков, менеджеров, логистов

Уменьшение длительности простоев транспорта

Ещё бизнес-решения

Планирование доставки

Модуль предназначен для автоматизации и оптимизации процессов транспортной логистики в условиях городской доставки и дистрибуции товаров.

Узнать больше

Контроль расхода топлива

Самый простой и дешевый метод контроля топлива, не требующий монтажа топливной системы. Намного точнее чем расчет, проведенный на основании показания одометра.

Узнать больше