ITOB:FMS УПРАВЛЕНИЕ АВТОПАРКОМ - система флит-менеджмента (fleet management systems), которая содержит комплекс инструментов для управления собственным и сторонним транспортом. Решает задачи планирования перевозок, управления работой с подрядчиками, расходами на содержание автопарка, стоимостью услуг и взаиморасчетами с контрагентами. Оптимизирует загрузку и маршруты транспорта, сокращает сроки обработки и распределения заявок на оказание транспортных услуг, ускоряет оформление сопроводительных документов. Обеспечивает оперативный спутниковый контроль работы транспортных средств.
Решение актуально для организации комплексного учета и управления в транспортно-экспедиторских предприятиях, транспортных подразделениях компаний различного профиля, организациях, оказывающих услуги транспортного аутсорсинга и любых других предприятиях использующих в своей работе собственный или привлеченный транспорт.
Система реализована на платформе «1С:Предприятие 8», что позволяет масштабировать ее на филиальную структуру организации и интегрировать с корпоративными системами управления и учета, например, с 1С:ERP.
Возможности системы FMS для управления корпоративным автопарком
ITOB:FMS Управление автопарком состоит из нескольких модулей и объединяет в одной базе данных три популярных системы автоматизации
Функционал конфигурации «1С:Управление автотранспортом» для управления автопарком предприятия
Функционал программы управления автопарком позволяет:
1
Регистрировать и обрабатывать внешние и внутренние заказы на транспорт, контролировать взаиморасчеты с клиентами
7
Вести оперативный учет автотранспорта и дополнительного оборудования, контролировать техническое состояние автомобилей, сроки действия документов и приближения ТО, управлять ремонтами и сервисным обслуживанием
2
Подбирать свободный транспорт для выполнения полученных заказов с учетом веса/габарита груза и условий доставки
8
Вести учет затрат как по всему автопарку, так и по каждому конкретному автомобилю
3
Формировать путевые листы
9
Управлять складом запчастей и комплектующих
4
Планировать работу автопарка и контролировать выполнение плановых показателей
10
Вести учет рабочего времени и рассчитывать зарплату водителям
5
Управлять финансированием транспортного подразделения, формировать бюджеты и контролировать их соблюдение
11
Формировать аналитическую отчетность.
6
Формировать тарифы перевозок и управлять ценовой политикой
Функционал конфигурации «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» для контроля работы транспорта
1С:ЦСМ обеспечивает оперативный спутниковый контроль работы транспортных средств, которые оснащены телематическим оборудованием – автомобильными трекерами, датчиков, GPS маячками и т.п.
Решение позволяет в режиме реального времени контролировать:
1
Местонахождение автомобилей и маршруты их передвижения
5
Расход топлива, сливы и заправки
2
Автоматическое заполнение путевых листов
6
Скорость движения автомобилей
8
Мобильных сотрудников – водителей, экспедиторов, сервисных специалистов, торговых представителей)
Функционал конфигурации «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» для контроля работы транспорта
Конфигурация 1C TMS комплексно автоматизирует управление собственным автопарком предприятия или сторонним транспортом. Позволяет организовать эффективную работу предприятий, занимающихся мультимодальными перевозками, доставками по городу, междугородними и межрегиональными доставками.
Для наглядности и удобства работы с полученной информацией ключевые показатели работы транспорта – маршруты, стоянки, направления движения и т.п. – отображаются на электронной карте.
Для своевременного устранения форс-мажорных ситуаций предусмотрено автоматическое оповещение ответственных сотрудников о настроенных событиях – отклонениях от маршрутов, превышении скорости, срабатывании тревожно кнопки.
На основании полученной с телематического оборудования информации система формирует аналитические отчеты, необходимые для контроля транспорта и эффективного управления корпоративным автопарком.
Решение позволяет:
1
Управлять цепочками поставок с привлечением различного вида транспорта и использованием разных типов перевозки, собственными силами и с привлечением подрядчиков;
4
Управлять заданиями на перевозку грузов, рассчитывать плановую себестоимость перевозок и контролировать этапы выполнения заданий
2
Планировать работу всех подразделений, задействованных в управлении перевозками;
5
Формировать рейсы с учетом различных параметров и условий перевозки, управлять ресурсами для их обеспечения, контролировать исполнение
3
Оценивать потребности в перевозке грузов и контролировать обеспечение этих потребностей;
6
Управлять тарифной политикой компании, ценообразованием и рентабельностью грузоперевозок.
Результаты внедрения ITOB:FMS
Программный комплекс FMS объединяет работу всех специалистов, задействованных в управлении корпоративным автопарком: логистов, экспедиторов, водителей, менеджеров отдела закупок и продаж, сотрудников склада, ремонтных подразделений, финансовой службы и т.д.
Ключевые результаты использования ITOB:FMS:
1
Повышение скорости выполнения заданий на перевозку
6
Сокращение затрат на содержание автопарка
2
Исключение нецелевого использования транспорта и рабочего времени
7
Повышение доходности перевозок
3
Оптимизация затрат на ГСМ
8
Автоматизация транспортного документооборота
4
Повышение безопасности перевозок
9
Повышение эффективности работы диспетчеров, водителей, механиков, менеджеров, логистов
5
Уменьшение длительности простоев транспорта
