+7 (495) 419-0842
Путевой лист

Автоматическое заполнение Путевых Листов в 1С данными из ГЛОНАСС.

Выписка путевых листов – неотъемлемая часть работы транспортно-логистического предприятий и других организаций, использующих в своей работе собственный или наемный транспорт. На каждое транспортное средство до его выхода на рейс необходимо выписать путевой лист, в котором содержится основная информация об автомобиле и водителе, пробеге, расходе ГСМ, маршруте поездки и т.п. После выполнения транспортного задания нужно сдать в бухгалтерию путевку, заполненную фактическими данными о времени прибытия, пробеге, моточасах, заправках и расходе топлива.

Можно скачать типовую форму путевого листа для любого вида транспорта – легкового, грузового, пассажирского – и заполнять ее на бумаге. Но ручная выписка документов занимает слишком много времени, а кроме того, не исключает ошибки в учете: из-за неразборчивого почерка оператора данные документа могут быть неверно прочитаны, водитель может заполнить форму путевого листа задним числом или указать в нем недостоверные сведения о расходе топлива и пробеге. Все это затрудняет контроль расхода ГСМ и снижает эффективность использования транспортных средств.

Автоматизированный учет и заполнение путевых листов в 1С полностью решает эти проблемы. Использование программы для управления автопарком и логистикой с подключением системы спутникового мониторинга транспорта обеспечивает оперативное получение фактические данных о пробеге автомобилей, расходе ГСМ и других показателях работы транспортных средств, многократно ускоряет выписку и обработку путевых листов.

Как организовать автоматическое заполнение путевых листов и учет ГСМ в 1С

В офисе компании устанавливается программа 1С с функционалом заполнения путевых листов, например, система планирования доставки заказов «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» или конфигурация «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». для управления имуществом автопарка.

Чтобы автоматизировать выписку путевых листов к выбранной программе 1С для ведения учета и управления автопарком подключается система «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS” (1С:ЦСМ), предназначенная для онлайн-контроля фактических показателей работы транспорта.

Каждое транспортное средство оснащается ГЛОНАСС/GPS трекерами и датчиками уровня топлива.

Как это работает

1

Автомобильные трекеры и датчики непрерывно отслеживают работу транспортных средств, фиксируют местонахождение и направление движения автомобилей, прохождение контрольных точек маршрута, заправки и фактический расход топлива;

2

Данные трекеров в онлайн-режиме транслируются в систему 1С:ЦСМ для хранения и последующей обработки;

3

Из 1С:ЦСМ информация оперативно поступает в систему учета и управления транспортом;

4

В учетной системе на основании полученных данных автоматически заполняются путевые листы, начисляется амортизация, выполняется списание ГСМ, запасных частей и расходников, контролируется рабочее время водителей:

- Сведения о фактическом пробеге используются для автоматического начисления амортизации ТС и расчета зарплаты водителям с учетом выработки;

- На основе данных о фактическом расходе ГСМ выполняется списание топлива;

- Информация о моточасах учитывается как при расчете амортизации, так и при списании ГСМ;



Для удобства пользователей путевые листы могут заполняться в программе как штучно ручным вводом, так и пакетно в автоматическом режиме.

Дополнительные возможности

1

Данные о пробеге могут быть использованы для планирования сроков техосмотра автомобилей;

3

Подключение ГЛОНАСС/GPS трекеров к CAN шинам автомобилей дает возможность в режиме реального времени оценивать стиль вождения: фиксировать параметры движения транспортных средств – резкие ускорения, торможения и маневры;

2

Отслеживание фактических маршрутов движения транспортных средств позволяют более точно управлять расчетами с покупателями и поставщиками услуг;

4

Интеграция с процессинговыми центрами топливных компаний и фактические данные о расходе ГСМ позволяют оперативно выявлять факты недолива топлива в бак.

Преимущества использования программ 1С для автоматической выписки путевых листов

Учет и заполнение путевых листов в 1С помогает повысить эффективность управления транспортом и затратами на его содержание:

1

Отслеживание стиля вождения обеспечивает онлайн-контроль соблюдения правил эксплуатации автомобилей и условий доставки грузов, снижает риски возникновения аварийных ситуаций и повышает дисциплинированность водителей.

4

Сокращается количество ошибок – все данные легко читаются в электронных документах, повышается достоверность информации о фактическом расходе топлива, пробеге, рабочем времени водителей;

2

Появляется возможность оперативно контролировать расход ГСМ, предотвращая перерасход и сливы топлива;

5

Существенно ускоряется выписка и обработка путевых листов, транспортные средства быстрее выходят на маршруты;

3

Рабочее время водителей и транспорт используются по назначению, информация о простоях и любых отклонениях от установленных маршрутов мгновенно поступает диспетчеру и руководителю;

Примеры внедрений

Заказчиком может выступать любая компания желающая автоматизировать процесс выписки и автоматического заполнения Путевых листов.

Заказчик

АО «НовосибирскАвтоДор»
http://www.nskavtodor.ru/

Исполнитель

Команда проекта со стороны АЙТОБ:

  • 1. Менеджер проекта
  • 2. Аналитик
  • 3. Руководитель проекта
  • 4. Программист
  • 5. Консультант
  • 6. Спец.тех.поддержки.

Этапы проекта

put_eta1i.png

Задачи проекта

1

Переход с системы спутникового мониторинга «Форт Монитор» http://fort-monitor.ru/ на систему спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS реализованную на платформе 1С:Предприятие http://itob.ru/products/itob_moncenter/

2

Автоматизировать процесс выписки и автоматического заполнения Путевых листов

3

Учёт ремонтов и сервисного обслуживания

4

Блок тарификации ЗП водителей

5

Учёт ГСМ

6

Учет затрат на содержание ТС

Решение задачи от АЙТОБ

Проанализировав потребности Заказчика мы подготовили объединенную поставку двух программных продуктов от 1С:

Заполнение «Путевого листа»

Уровень 1.

  • Пробег ТС – для начисления амортизации ТС и ЗП водителя.
  • Расход топлива ТС – для списания топлива.
  • Моточасы для СТ – для начисления амортизации и списания топлива.

Уровень 2. Факультативно, дополнительные возможности

  • Оценка стиля вождения для начисления ЗП водителю.
  • Пробег ТС – для сроков прохождения ТО.
  • Фактические маршруты для расчетов с поставщиками услуг.
  • Информация от топливной компании и фактический расход топлива – выявлять факты недолива в бак.

Результат

Рабочих мест

Единиц техники подключено

Срок реализации 2 месяца

Ещё бизнес-решения

Планирование доставки

Модуль предназначен для автоматизации и оптимизации процессов транспортной логистики в условиях городской доставки и дистрибуции товаров.

Узнать больше

Контроль расхода топлива

Самый простой и дешевый метод контроля топлива, не требующий монтажа топливной системы. Намного точнее чем расчет, проведенный на основании показания одометра.

Узнать больше

ЭКО-Драйвинг – контроль стиля вождения

Система используется в страховой телематике, возможна настройка отчетов для анализа стиля вождения каждого водителя на дороге.

Узнать больше

ГЛОНАСС контроль персонала

Мониторинг транспорта и сотрудников предназначен для слежения за всеми передвижениями транспорта, спец.техники, удалённого персонала

Узнать больше


Все бизнес-решения

Консультация специалиста

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «ITOB».