Автоматическое заполнение путевых листов в 1С

Решение для автоматического заполнения путевых листов реализовано на платформе «1С:Предприятие 8». По данным ГЛОНАСС мониторинга в 1С заполняются данные по пробегу автотранспорта, расходу ГСМ, рабочему времени водителя. Решение используется для автозаполнения путевых листов грузовых и легковых автомобилей, спецтехники и специального транспорта. Оформление путевого листа в 1С в 2021 году производится в соответствии с требованиями приказа Министерства транспорта №368 от 11.09.2020.

Путевой лист в 1С

Выписка путевых листов – неотъемлемая часть работы транспортно-логистического предприятий и других организаций, использующих в своей работе собственный или наёмный транспорт. На каждое транспортное средство до его выхода на рейс необходимо выписать путевой лист, в котором содержится основная информация об автомобиле и водителе, пробеге, расходе ГСМ, маршруте поездки и другие параметры. После выполнения транспортного задания нужно сдать в бухгалтерию путёвку, заполненную фактическими данными о времени прибытия, пробеге, моточасах, заправках и расходе топлива.

Можно скачать типовую форму путевого листа для любого вида транспорта (легкового, грузового, пассажирского) и заполнять её на бумаге. Но ручная выписка документов занимает слишком много времени, а кроме того, не исключает ошибки в учёте: из-за неразборчивого почерка оператора данные документа могут быть неверно прочитаны, водитель может заполнить форму путевого листа задним числом или указать в нём недостоверные сведения о расходе топлива и пробеге. Все это затрудняет контроль расхода ГСМ и снижает эффективность использования транспортных средств.

Автоматизированный учёт и заполнение путевых листов в 1С полностью решает эти проблемы. Использование программы для управления автопарком и логистикой с подключением системы спутникового мониторинга транспорта обеспечивает оперативное получение фактические данных о пробеге автомобилей, расходе ГСМ и других показателях работы транспортных средств, многократно ускоряет выписку и обработку путевых листов.

Как организовать автоматическое заполнение
путевых листов и учёт ГСМ в 1С

В офисе компании устанавливается программа 1С с функционалом заполнения путевых листов, например, система планирования доставки заказов «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» или конфигурация «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» для управления имуществом автопарка.

Чтобы автоматизировать выписку путевых листов, к выбранной программе 1С для ведения учёта и управления автопарком подключается система «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» (1С:ЦСМ), предназначенная для онлайн-контроля фактических показателей работы транспорта.

Каждое транспортное средство оснащается ГЛОНАСС/GPS трекерами и датчиками уровня топлива.

Как это работает

  1. Автомобильные трекеры и датчики непрерывно отслеживают работу транспортных средств, фиксируют местонахождение и направление движения автомобилей, прохождение контрольных точек маршрута, заправки и фактический расход топлива.
  2. Данные трекеров в онлайн-режиме транслируются в систему 1С:ЦСМ для хранения и последующей обработки.
  3. Из 1С:ЦСМ информация оперативно поступает в систему учёта и управления транспортом.
  4. В учётной системе на основании полученных данных автоматически заполняются путевые листы, начисляется амортизация, выполняется списание ГСМ, запасных частей и расходников, контролируется рабочее время водителей:
    • сведения о фактическом пробеге используются для автоматического начисления амортизации ТС и расчета зарплаты водителям с учетом выработки;
    • на основе данных о фактическом расходе ГСМ выполняется списание топлива;
    • информация о моточасах учитывается как при расчете амортизации, так и при списании ГСМ.

Для удобства пользователей путевые листы могут заполняться в программе как штучно ручным вводом, так и пакетно в автоматическом режиме.

Дополнительные возможности учета путевых листов в 1С

Данные о пробеге могут быть использованы для планирования сроков техосмотра автомобилей.

Отслеживание фактических маршрутов движения транспортных средств позволяют более точно управлять расчётами с покупателями и поставщиками услуг.

Подключение ГЛОНАСС/GPS трекеров к CAN-шинам автомобилей даёт возможность в режиме реального времени оценивать стиль вождения, фиксировать параметры движения транспортных средств – резкие ускорения, торможения и манёвры.

Интеграция с процессинговыми центрами топливных компаний и фактические данные о расходе ГСМ позволяют оперативно выявлять факты недолива топлива в бак.

Преимущества использования программ 1С
для автоматической выписки путевых листов

Учёт и заполнение путевых листов в 1С помогает повысить эффективность управления транспортом и затратами на его содержание:

  • Появляется возможность оперативно контролировать расход ГСМ, предотвращая перерасход и сливы топлива.
  • Рабочее время водителей и транспорт используются по назначению, информация о простоях и любых отклонениях от установленных маршрутов мгновенно поступает диспетчеру и руководителю.
  • Сокращается количество ошибок – все данные легко читаются в электронных документах, повышается достоверность информации о фактическом расходе топлива, пробеге, рабочем времени водителей.
  • Существенно ускоряется выписка и обработка путевых листов, транспортные средства быстрее выходят на маршруты.
  • Отслеживание стиля вождения обеспечивает онлайн-контроль соблюдения правил эксплуатации автомобилей и условий доставки грузов, снижает риски возникновения аварийных ситуаций и повышает дисциплинированность водителей.

Пример внедрения
программы автоматического
заполнения путевых листов

Заказчиком может выступать любая компания, желающая автоматизировать процесс выписки и автоматического заполнения Путевых листов.

Новосибирск Автодор

Заказчик АО «НовосибирскАвтоДор»

https://nskavtodor.ru/

Этапы проекта

Этапы проекта
Этапы проекта
Этапы проекта

Задачи проекта

  • 1. Переход с системы спутникового мониторинга «Форт Монитор» на систему спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS реализованную на платформе 1С:Предприятие
  • 2. Учёт ремонтов и сервисного обслуживания
  • 3. Учёт ГСМ
  • 4. Автоматизировать процесс выписки и автоматического заполнения Путевых листов
  • 5. Блок тарификации ЗП водителей
  • 6. Учет затрат на содержание ТС

Решение задачи от АЙТОБ

Проанализировав потребности Заказчика, мы подготовили объединенную поставку двух программных продуктов от 1С:

/upload/iblock/0a2/sv7yu17kix9woi6bux52gj64gf8xpo9y.svgКод PHP " class="img-fluid lazyload" title="<span id=">Код PHP">
1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS

для подключения трекеров Fort Monitor, что бы они передавали данные на прямую в 1С, минуя другие программные комплексы. Возможен переход на 1С:ЦСМ практически с любой системы ГЛОНАСС мониторинга

/upload/iblock/6f2/3pjwiv2u7h3cxttanamezaas2flstcsd.svgКод PHP " class="img-fluid lazyload" title="<span id=">Код PHP">
1С:Управление Автотранспортом ПРОФ

для выписки и автоматического заполнения Путевых листов, учёта ГСМ, ремонтов и сервисного обслуживания, и блока тарификации ЗП водителей

Заполнение путевого листа

Уровень 1.

Пробег ТС – для начисления амортизации ТС и ЗП водителя.

Расход топлива ТС – для списания топлива.

Моточасы для СТ – для начисления амортизации и списания топлива.

Уровень 2. Факультативно, дополнительные возможности

Оценка стиля вождения для начисления ЗП водителю.

Пробег ТС – для сроков прохождения ТО.

Фактические маршруты для расчетов с поставщиками услуг.

Информация от топливной компании и фактический расход топлива – выявлять факты недолива в бак.

Результат

Рабочих мест

Результат Рабочих мест

Единиц техники подключено

Результат Единиц техники подключено

Срок реализации 2 месяца

Результат Срок реализации 2 месяца

Решения

Все решения
Автозаполнение путевых листов

Автозаполнение путевых листов

Автоматическая выписка
и заполнение путевых листов
Выдача топлива на топливозаправщиках

Выдача топлива на топливозаправщиках

Комплексный контроль
на мобильных
заправочных станциях
Контроль расхода топлива

Контроль расхода топлива

Онлайн-мониторинг фактического расхода топлива
Внутризаводская логистика

Внутризаводская логистика

Рациональное использование автотранспорта
Решение для торговых представителей

Решение для торговых представителей

Компенсация ГСМ
по реальному пробегу транспорта
Доставка последней мили

Доставка последней мили

Рациональное планирование городской доставки
Планирование доставки

Планирование доставки

Автоматизация
и оптимизация составления маршрутов
Вывоз ТБО

Вывоз ТБО

Организация и мониторинг вывоза мусора
FMS система управления автопарком

FMS система управления автопарком

Для собственного
и наёмного транспорта
Телематическая платформа

Телематическая платформа

Универсальный мультипротокольный сервер
Контроль стиля и безопасности вождения

Контроль стиля и безопасности вождения

Анализ соблюдения скоростного режима и ПДД
ГЛОНАСС контроль персонала

ГЛОНАСС контроль персонала

Задания и отчёты удалённых сотрудников
Контроль топливных карт

Контроль топливных карт

Удобный контроль транзакций по оплате ГСМ на АЗС
Контроль температуры в рефрижераторе

Контроль температуры в рефрижераторе

Мониторинг работы холодильного оборудования
Комплекты оборудования

Комплекты оборудования

Комплексное оснащение телематическим оборудованием
Доставка до распределительных центров и сетей

Доставка до распределительных центров и сетей

Доставка до распределительных центров и сетей

Оборудование

Всё оборудование
Автомобильные GPS, ГЛОНАСС трекеры

Автомобильные трекеры

ГЛОНАСС/GPS трекеры для автомобилей и спецтехники
Топливные датчики

Топливные датчики

Контроль топлива на всех транспортных средствах
Топливозаправщики

Топливозаправщики

Оборудование для контроля выдачи топлива
Персональные трекеры и маяки

Персональные трекеры и маяки

Мониторинг мобильных сотрудников и груза
Дополнительное оборудование

Дополнительные датчики

Датчики и считыватели для IoT в логистике
Видеорегистраторы

Видеоконтроль перевозок

Онлайн-наблюдение за водителем и грузом
Тахографы

Тахографы

Цифровые регистраторы режима работы водителя
Планшеты и смартфоны

Планшеты и смартфоны

Оборудование для мобильного сотрудника

Узнайте больше
о возможностях программных продуктов

Мероприятия
Блог
Консультация
специалиста
Консультация специалиста

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие
на обработку персональных данных фирмой «АЙТОБ».