Модуль предназначен для автоматизации и оптимизации процессов транспортной логистики в условиях городской доставки и дистрибуции товаров.
Выписка путевых листов – неотъемлемая часть работы транспортно-логистического предприятий и других организаций, использующих в своей работе собственный или наемный транспорт. На каждое транспортное средство до его выхода на рейс необходимо выписать путевой лист, в котором содержится основная информация об автомобиле и водителе, пробеге, расходе ГСМ, маршруте поездки и т.п. После выполнения транспортного задания нужно сдать в бухгалтерию путевку, заполненную фактическими данными о времени прибытия, пробеге, моточасах, заправках и расходе топлива.
Можно скачать типовую форму путевого листа для любого вида транспорта – легкового, грузового, пассажирского – и заполнять ее на бумаге. Но ручная выписка документов занимает слишком много времени, а кроме того, не исключает ошибки в учете: из-за неразборчивого почерка оператора данные документа могут быть неверно прочитаны, водитель может заполнить форму путевого листа задним числом или указать в нем недостоверные сведения о расходе топлива и пробеге. Все это затрудняет контроль расхода ГСМ и снижает эффективность использования транспортных средств.
Автоматизированный учет и заполнение путевых листов в 1С полностью решает эти проблемы. Использование программы для управления автопарком и логистикой с подключением системы спутникового мониторинга транспорта обеспечивает оперативное получение фактические данных о пробеге автомобилей, расходе ГСМ и других показателях работы транспортных средств, многократно ускоряет выписку и обработку путевых листов.
В офисе компании устанавливается программа 1С с функционалом заполнения путевых листов, например, система планирования доставки заказов «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» или конфигурация «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». для управления имуществом автопарка.
Чтобы автоматизировать выписку путевых листов к выбранной программе 1С для ведения учета и управления автопарком подключается система «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS” (1С:ЦСМ), предназначенная для онлайн-контроля фактических показателей работы транспорта.
Каждое транспортное средство оснащается ГЛОНАСС/GPS трекерами и датчиками уровня топлива.
Автомобильные трекеры и датчики непрерывно отслеживают работу транспортных средств, фиксируют местонахождение и направление движения автомобилей, прохождение контрольных точек маршрута, заправки и фактический расход топлива;
Данные трекеров в онлайн-режиме транслируются в систему 1С:ЦСМ для хранения и последующей обработки;
Из 1С:ЦСМ информация оперативно поступает в систему учета и управления транспортом;
В учетной системе на основании полученных данных автоматически заполняются путевые листы, начисляется амортизация, выполняется списание ГСМ, запасных частей и расходников, контролируется рабочее время водителей:
- Сведения о фактическом пробеге используются для автоматического начисления амортизации ТС и расчета зарплаты водителям с учетом выработки;
- На основе данных о фактическом расходе ГСМ выполняется списание топлива;
- Информация о моточасах учитывается как при расчете амортизации, так и при списании ГСМ;
Для удобства пользователей путевые листы могут заполняться в программе как штучно ручным вводом, так и пакетно в автоматическом режиме.
Данные о пробеге могут быть использованы для планирования сроков техосмотра автомобилей;
Подключение ГЛОНАСС/GPS трекеров к CAN шинам автомобилей дает возможность в режиме реального времени оценивать стиль вождения: фиксировать параметры движения транспортных средств – резкие ускорения, торможения и маневры;
Отслеживание фактических маршрутов движения транспортных средств позволяют более точно управлять расчетами с покупателями и поставщиками услуг;
Интеграция с процессинговыми центрами топливных компаний и фактические данные о расходе ГСМ позволяют оперативно выявлять факты недолива топлива в бак.
Отслеживание стиля вождения обеспечивает онлайн-контроль соблюдения правил эксплуатации автомобилей и условий доставки грузов, снижает риски возникновения аварийных ситуаций и повышает дисциплинированность водителей.
Сокращается количество ошибок – все данные легко читаются в электронных документах, повышается достоверность информации о фактическом расходе топлива, пробеге, рабочем времени водителей;
Появляется возможность оперативно контролировать расход ГСМ, предотвращая перерасход и сливы топлива;
Существенно ускоряется выписка и обработка путевых листов, транспортные средства быстрее выходят на маршруты;
Рабочее время водителей и транспорт используются по назначению, информация о простоях и любых отклонениях от установленных маршрутов мгновенно поступает диспетчеру и руководителю;
Заказчиком может выступать любая компания желающая автоматизировать процесс выписки и автоматического заполнения Путевых листов.
Исполнитель
Команда проекта со стороны АЙТОБ:
Переход с системы спутникового мониторинга «Форт Монитор» на систему спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS реализованную на платформе 1С:Предприятие
Автоматизировать процесс выписки и автоматического заполнения Путевых листов
Учёт ремонтов и сервисного обслуживания
Блок тарификации ЗП водителей
Учёт ГСМ
Учет затрат на содержание ТС
Проанализировав потребности Заказчика мы подготовили объединенную поставку двух программных продуктов от 1С:
1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS
для подключения трекеров Fort Monitor, что бы они передавали данные на прямую в 1С, минуя другие программные комплексы. Возможен переход на 1С:ЦСМ практически с любой системы ГЛОНАСС мониторинга.
Уровень 1.
Уровень 2. Факультативно, дополнительные возможности
Рабочих мест
Единиц техники подключено
Срок реализации 2 месяца
Планирование доставки
Модуль предназначен для автоматизации и оптимизации процессов транспортной логистики в условиях городской доставки и дистрибуции товаров.
Контроль расхода топлива
Самый простой и дешевый метод контроля топлива, не требующий монтажа топливной системы. Намного точнее чем расчет, проведенный на основании показания одометра.
ЭКО-Драйвинг – контроль стиля вождения
Система используется в страховой телематике, возможна настройка отчетов для анализа стиля вождения каждого водителя на дороге.
ГЛОНАСС контроль персонала
Мониторинг транспорта и сотрудников предназначен для слежения за всеми передвижениями транспорта, спец.техники, удалённого персонала
Мы в соц сетях
