Доставка последней мили в 1С:TMS

Автоматизация управления транспортной логистикой позволяет превратить доставку последней мили из слабой стороны компании в её конкурентное преимущество. Рациональное планирование загрузки транспорта, составление оптимальных маршрутов, контроль исполнения заданий, выданных водителям, курьерам и экспедиторам – всё это не только обеспечивает своевременное выполнение заказов клиентов, но и снижает расходы на доставку, а значит увеличивает рентабельность бизнеса.

Доставка последней мили с помощью 1С:TMS –
конкурентное преимущество компании

Доставка последней мили – завершающее и в то же время наиболее важное звено в цепочке продажи товара конечному потребителю. Именно на этом этапе торговые компании чаще всего теряют своих клиентов. Проблемы с планированием и контролем доставки приводят к затягиванию сроков выполнения заказов и недовольству покупателей. А недовольный покупатель не возвращается туда, где его «обидели», он уходит к другому продавцу.

Система «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» автоматизирует все этапы доставки товара конечному потребителю – от регистрации заявки на доставку до передачи заказа в руки клиента.

Планирование доставки последней мили

«1С:TMS Логистика. Управление перевозками» позволяет:
  1. Фиксировать и обрабатывать заявки на доставку.
  2. Автоматически планировать маршруты доставки.
  3. Осуществлять подбор свободных транспортных средств и сотрудников для выполнения заявок с учётом параметров и условий доставки груза.
  4. Сопоставлять данные отчётов водителей с данными, полученными с телематического оборудования.
  5. Рассчитывать плановую себестоимость доставки.
  6. Учитывать при планировании доставки временные окна и пожелания клиентов.

Экосистема управления доставкой последней мили

При подключении дополнительных модулей «1С:TMS Логистика. Управление перевозками», помогает автоматизировать процесс доставки на всем его протяжении: от получения заявки до своевременной передачи заказа клиенту. Программа «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» разработана на актуальной версии платформы «1С:Предприятие 8» с использованием открытого кода и возможностью гибких индивидуальных доработок именно под ваши бизнес-задачи.

Экосистема управления доставкой последней мили картинка
Варианты интеграции 1С:TMS с другим программным обеспечением:
  1. Интеграция с системами управления. 1С:TMS может быть легко интегрирована с ПО разработанным на различных технологических платформах (1С, SAP, Oracle т.д.). Интеграция продуктов расширяет функциональные возможности системы и обеспечивает автоматизацию задач логистики и управления перевозками. Синергия внедрения нескольких информационных систем помогает оптимизировать процессы планирования, контроля, анализа транспортно-логистической деятельности, а также обеспечивает успешное решение бизнес-задач любой сложности.
  2. Интеграция с мобильным приложением водителя (Android). Позволяет отправлять водителю задания непосредственно из 1С, отслеживать его местонахождение и контролировать маршрут, обмениваться документами и фотоотчетами.
  3. Обмен данными с системой GPS\ГЛОНАСС мониторинга. Позволяет получать сведения о работе ТС, отслеживать выполнение заданий, контролировать безопасность перевозок, сокращать простои, отклонения от графика и сливы ГСМ, тем самым оптимизировать транспортные расходы.
  4. Интеграция с облачной логистической платформой позволит эффективно управлять доставками между грузоотправителями и поставщиками логистических услуг. Решение позволяет отправлять заявки на перевозку наёмным транспортом прямо из 1С, оптимизировать стоимость отправлений, сохранность грузов и скорость выполнения заказов. Платформа поддерживает единый стандарт оформления заявок, функцию тендеров по очереди, на цену и на время, личные кабинеты для сотрудников.

Контроль доставки последней мили в 1С:TMS

С помощью подключаемого к системе модуля «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» и телематического оборудования можно организовать эффективный спутниковый контроль работы транспорта и мобильных сотрудников.

Это даёт возможность в онлайн-режиме:
передвижения транспорта и мобильного персонала картинка

Отслеживать местонахождение и все передвижения транспорта и мобильного персонала.

Контролировать различные параметры работы транспорта картинка

Контролировать различные параметры работы транспорта: пробег, скорость, расход топлива, стоянки, соблюдение условий перевозки груза и другие.

время прохождения контрольных точек маршрута картинка

Фиксировать факт и время прохождения контрольных точек маршрута.

Визуализировать маршруты на электронной карте картинка

Визуализировать маршруты на электронной карте.

Спутниковый контроль исключает возможность несанкционированных отклонений от маршрутов. При возникновении форс-мажорной ситуации диспетчер получает соответствующее уведомление и может принять своевременные меры для корректировки работы сотрудников и транспорта. Внедрение модуля мониторинга в 1С:TMS позволит отказаться от сторонних приложений для мониторинга и консолидировать все данные по плановым и фактическим показателям в единой экосистеме.

Всё это позволяет организовать доставку последней мили наиболее рационально и эффективно. Заказы клиентов выполняются более оперативно и их лояльность к компании растёт.

Этапы автоматизации доставки

Алгоритм автопланирования «1C:TMS» может построить маршруты для 500 заказов примерно за 3-5 минут. У логиста эта же работа, но выполненная вручную может отнять 4-6 часов.

Построение маршрута

Логисту необходимо также вручную отправлять задания водителям, а «1С:TMS» автоматически отправляет задания в мобильное приложение. В TMS вы можете спланировать не только прямой маршрут, но и сборный - так за один рейс получится выполнить несколько заданий на перевозку грузов.

Отправка заданий водителям

«1C:TMS» с подключенным модулем «ITOB:МЛП» умеет планировать стоимость доставки и делает прозрачным процесс взаиморасчётов с перевозчиками.

Управление стоимостью

Система отображает тарифы для расчёта условий грузоперевозки, а вы можете выбрать услугу из перечня: транспортно-экспедиционные услуги, погрузочно-разгрузочные работы, упаковка и доставка груза.

Условия перевозки

ГЛОНАСС мониторинг в 1С отслеживает передвижение транспорта и фиксирует факт посещения каждой точки доставки и каждый эпизод несоблюдения водителями правил дорожного движения.

Контроль факта

На основе полученных данных формируются отчёты для анализа и оптимизации работы службы доставки последней мили.

Отчетность и анализ

Возможности 1С:TMS для разных специалистов

1С:TMS для директора

TMS для руководителей и директоров — это инструмент для прозрачного и гибкого управления расходами, снижения затрат на ФОТ отдела логистики. 1С:TMS для руководителя помогает получить:

  1. Независимость от человеческого фактора и сокращение текучки кадров (наём, обучение, ввод в эксплуатацию), внедрение системного подхода в логистике компании.
  2. Оптимизацию маршрутов доставки на 10-30% по всему «пробегу» автопарка. Это приводит к сокращению затрат на ГСМ от 10% до 30% и снижению количества прохождения плановых ТО на 25% (если сейчас автомобили проходят 4 ТО в год, то при использовании 1С:TMS нужно только 3).
  3. Прозрачность всех операций в отделе логистики, получение отчётов в режиме реального времени, возможность контролировать множество отделов в режиме «единого окна», глубокая аналитика по работе отдела доставки, автопарка, водителей и возможность использования ее для анализа эффективности работы.
1С:TMS для директора картинка
1С:TMS для логиста

Управление логистикой последней мили помогает логисту решать множество задач, независимо от их сложности. Среди возможностей TMS можно отметить:

  1. Автоматическое планирование маршрутов внутригородских доставок.
  2. Отслеживание местоположения ТС и отметки выполнения заказов через мобильное приложение «АЙТОБ: Мобильный клиент», возможность постоянно находиться на связи с водителями для оперативного реагирования на непредвиденные ситуации.
  3. Контроль план-фактного выполнения заданий, оперативное получение фактических показателей текущего рейса с помощью систем ГЛОНАСС мониторинга.
1С:TMS для логиста картинка
1С:TMS для водителя

Автоматизированное рабочее место мобильного сотрудника помогает водителю:

  1. Скоординировать работу водителя и диспетчера\логиста в одном информационном пространстве и повысить прозрачность коммуникаций, уменьшая количество ошибок и неточностей при заполнении документов.
  2. Ускорить работу водителя. Все задания, маршрутные листы и доступ к электронной карте водитель получает в приложении. В приложении есть возможность связи с диспетчерами и отделом доставки, это помогает оперативно реагировать на внештатные ситуации, отправлять сообщения и фотоотчёты.
  3. Исключить спорные и конфликтные ситуации. Все точки перемещения, время погрузок и разгрузок, стоянок и иных фактических показателей рейсов доступны в единой системе, что позволяет исключить длительные разбирательства в случае возникновения спорных ситуаций.
1С:TMS для водителя картинка
1С:TMS для IT-директора

Внедрение 1С:TMS для организации последней мили не станет головной болью для IT-директоров:

  1. Типовое внедрение может быть реализовано в кратчайшие сроки и с минимальными трудозатратами со стороны специалистов заказчика. Большой опыт проектных внедрений позволяет специалистам «АЙТОБ» оптимально рассчитывать ресурсы и укладываться в заявленные сроки.
  2. Широкие возможности для интеграции. 1С:TMS может быть легко встроено в существующий IT-ландшафт компании, обеспечив комфортную двухстороннюю миграцию данных по API.
  3. Программные продукты имеют открытый код и модульную структуру, что даёт специалистам возможность самостоятельного внедрения отраслевых решений в необходимой комплектации и позволяет дорабатывать недостающую функциональность.
1С:TMS для IT-директора картинка

Решения

Все решения
Автозаполнение путевых листов

Автозаполнение путевых листов

Автоматическая выписка
и заполнение путевых листов
Выдача топлива на топливозаправщиках

Выдача топлива на топливозаправщиках

Комплексный контроль
на мобильных
заправочных станциях
Контроль расхода топлива

Контроль расхода топлива

Онлайн-мониторинг фактического расхода топлива
Внутризаводская логистика

Внутризаводская логистика

Рациональное использование автотранспорта
Решение для торговых представителей

Решение для торговых представителей

Компенсация ГСМ
по реальному пробегу транспорта
Доставка последней мили

Доставка последней мили

Рациональное планирование городской доставки
Планирование доставки

Планирование доставки

Автоматизация
и оптимизация составления маршрутов
Вывоз ТБО

Вывоз ТБО

Организация и мониторинг вывоза мусора
FMS система управления автопарком

FMS система управления автопарком

Для собственного
и наёмного транспорта
Телематическая платформа

Телематическая платформа

Универсальный мультипротокольный сервер
Контроль стиля и безопасности вождения

Контроль стиля и безопасности вождения

Анализ соблюдения скоростного режима и ПДД
ГЛОНАСС контроль персонала

ГЛОНАСС контроль персонала

Задания и отчёты удалённых сотрудников
Контроль топливных карт

Контроль топливных карт

Удобный контроль транзакций по оплате ГСМ на АЗС
Контроль температуры в рефрижераторе

Контроль температуры в рефрижераторе

Мониторинг работы холодильного оборудования
Комплекты оборудования

Комплекты оборудования

Комплексное оснащение телематическим оборудованием
Доставка до распределительных центров и сетей

Доставка до распределительных центров и сетей

Доставка до распределительных центров и сетей

Оборудование

Всё оборудование
Автомобильные GPS, ГЛОНАСС трекеры

Автомобильные трекеры

ГЛОНАСС/GPS трекеры для автомобилей и спецтехники
Топливные датчики

Топливные датчики

Контроль топлива на всех транспортных средствах
Топливозаправщики

Топливозаправщики

Оборудование для контроля выдачи топлива
Персональные трекеры и маяки

Персональные трекеры и маяки

Мониторинг мобильных сотрудников и груза
Дополнительное оборудование

Дополнительные датчики

Датчики и считыватели для IoT в логистике
Видеорегистраторы

Видеоконтроль перевозок

Онлайн-наблюдение за водителем и грузом
Тахографы

Тахографы

Цифровые регистраторы режима работы водителя
Планшеты и смартфоны

Планшеты и смартфоны

Оборудование для мобильного сотрудника

Узнайте больше
о возможностях программных продуктов

Новости
Мероприятия
Блог
Консультация
специалиста
Консультация специалиста

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие
на обработку персональных данных фирмой «АЙТОБ».