ITOB:Мобильный клиент - разработка фирмы ITOB, управляемое мобильное приложение для обмена с конфигурациями 1С информацией, необходимой для эффективной организации работы удаленных сотрудников. Позволяет отслеживать местонахождение разъездных специалистов, контролировать маршруты движения и соблюдение графика выполнения заданий, поддерживать голосовую связь, получать отчеты о выполнении заданий и заполненные формы документов. Это полностью исключает нецелевое использование рабочего времени, сокращает расходы на мобильную связь и документооборот, помогает оптимизировать управление мобильным персоналом.
Основной функционал мобильного приложения для андроид «ITOB:Мобильный клиент»
Мобильный клиент – программа для изделий на платформе Android, позволяет обмениваться заданиями с системой планирования и передавать траекторию движения. Основные функции:
- Прием маршрутного задания от модуля планирования;
- Прокладка маршрута для водителя:
- Передача данных о местоположении объекта (ГЛОНАСС мониторинг);
- Отчеты о выполнении заданий;
- Телефонные звонки клиентам через Вашу АТС;
- Штрихкодирование;
- Фото отчеты.
В 1С:TMS спланировали доставку, далее передали «Рейс», на устройство Android, мобильный сотрудник принимает задание и начинает его выполнение. По факту выполнения заданий водитель, экспедитор указывает статус маршрутного задания. Форма диалог обновляется в реальном времени и диспетчер в офисе всегда в курсе, что происходит на линии.
- В программе «ITOB:Мобильный клиент» водитель видит маршрутное задание, отмечает статусы заявок (выполнено/возврат), обменивается сообщениями с диспетчером
- Использование смартфонов позволяет четко организовать контроль процесса доставки, по ходу выполнения маршрутов прогнозировать критичные ситуации до их наступления.
Обмен сообщениями позволяет:
- Минимизировать время на телефонные разговоры с мобильными сотрудниками
- Одному диспетчеру организовать взаимодействие с большим количеством мобильных сотрудников
- Минимизировать расходы на GSM связь
Дополнительный функционал Мобильного клиента
Как организовать АРМ водителя или экспедитора с помощью «ITOB:Мобильный клиент»
Для организации АРМ водителя или АРМ экспедитора сотруднику выдается мобильное устройство, имеющее встроенный модуль ГЛОНАСС или GPS для приема и передачи спутникового сигнала. На устройство (смартфон, планшет, коммуникатор) устанавливается решение ITOB:Мобильный клиент. Приложение работает с Android версии 4.0 и выше –пользователи чаще всего выбирают смартфоны именно на этой платформе. ITOB:Мобильный клиент запускается автоматически в виде сервиса и работает все время, пока смартфон остается включенным.
Приложение обеспечивает:
- Непрерывное отслеживание координат удаленных сотрудников по трем параметрам – времени, расстоянию и углу наклона;
- Обратную связь с выездными специалистами посредством текстовых сообщений или голосовой связи через внутреннюю АТС;
- Создание и отправку текстовых отчетов о выполненной работе, фотоотчетов, заполненных форм документов организации;
- Онлайн-трансляцию данных в конфигурацию, установленную в офисе, например, «1С:TMS Логистика и управление перевозками», «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS». ITOB:Мобильный клиент подключается к 1С, вся информация консолидируется и обрабатывается в офисной программе, что дает возможность оперативно планировать и контролировать работу сотрудников на выезде, обмениваться с ними информацией и документами, создавать отчеты для руководства.
Как мобильное приложение с поддержкой Android повышает эффективность работы удаленного персонала
Использование ITOB:Мобильный клиент совместно с программами 1С для транспортных компаний значительно повышает эффективность деятельности транспортно-экспедиторских предприятий и любых других организаций, в которых работают удаленные сотрудники – экспедиторы, водители, сервисные инженеры, ремонтные бригады, торговые представители. Использование системы спутникового мониторинга персонала дает возможность:
- Отслеживать текущее местоположение каждого сотрудника;
- Строить GPS-треки для визуализации перемещений выездных специалистов с учетом остановок;
- Формировать геозоны, фиксировать их посещение с учетом времени прибытия, убытия и длительности нахождения сотрудников в этих геозонах;
- Отмечать на электронных картах контрольные точки, строить оптимальные маршруты передвижения сотрудников с учетом правил дорожного движения и пробок;
- Отправлять на мобильные устройства сотрудников данные для формирования маршрутов;
- Контролировать соблюдение маршрутов и фиксировать любые отклонения.
Использование мобильного приложения на базе 1С с поддержкой Android оптимизирует логистику и увеличивает оперативность выполнения заданий выездными специалистами. Мобильные сотрудники работают более эффективно, не тратят рабочее время на личные дела. Сокращаются расходы на мобильную связь, ускоряется документооборот, появляется возможность в кратчайшие сроки корректировать маршруты и решать любые другие вопросы, связанные с выполнением заданий, полученных выездными специалистами.