Функционал 1С для управления транспортной логистикой и сопровождением грузов
Управление заказами в системе 1С для экспедирования и управления перевозками
Система позволяет:
1
рассчитывать потребность в перевозке грузов;
2
фиксировать и обрабатывать заказы на доставку;
3
Повышается скорость доставки грузов клиентам – за счет оптимизации загрузки транспортных средств и маршрутов доставки
4
планировать мультимодальные, сборные перевозки и перевозки отдельным транспортом;
5
формировать зоны доставки грузов и управлять ими;
Управление работой с подрядчиками
Программа решает задачи управления тендерной работой, помогает выбирать оптимальных перевозчиков для выполнения заданий, вести учет наемного транспорта, фиксировать выдачу заданий на перевозку, управлять рейсами привлеченных перевозчиков.
Интеграция с системами ГЛОНАСС/GPS и картографическими сервисами
Решение легко интегрируется с продуктом «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS», другими системами спутникового слежения и картографическими сервисами.
Транспортная логистика экспедирование и управление автотранспортом на базе 1С с подключением ГЛОНАСС/GPS-системы и дополнительного оборудования позволяет организовать оперативный онлайн-мониторинг передвижения транспортных средств и обеспечивает надежный контроль за выполнением заказов на экспедиционные услуги и доставку грузов. На электронной карте можно визуализировать текущее местоположение автомобилей, статусы выполнения заказов, соблюдение построенных маршрутов, отслеживать траекторию движения автомобилей в любой период времени.
Управление стоимостью услуг и взаиморасчетами с партнерами
Система позволяет:
1
вести учет собственных тарифов и тарифов подрядчиков;
2
рассчитывать стоимость полученных и оказанных услуг;
3
контролировать взаиморасчеты с заказчиками и подрядчиками;
4
учитывать рекламации и штрафы со стороны заказчиков, относить потери на собственные затраты или перевыставлять их субподрядчикам, задействованным в выполнении заказа.
Учет движения грузов
Решение обеспечивает точный учет грузов – доставленных на склад силами клиентов или собственными силами, переукомплектованных на складе, отгруженных со склада.
Управление содержанием автопарка
Программа позволяет:
1
вести справочник собственных транспортных средств, учитывать выработку ТС, контролировать соблюдение сроков техосмотров и сервисного обслуживания;
2
контролировать сроки действия страховых полисов, водительских удостоверений, медицинских справок;
3
вести учет комплектующих по каждому автомобилю отдельно, контролировать степень износа шин и планировать их замену;
4
устанавливать нормативы расходования ГСМ, учитывать фактический расход топлива;
5
планировать и контролировать выполнение заказов на сервисно-профилактические работы и ремонты автотранспорта, учитывать расход запчастей и расходных материалов.
Кроме того, «1С Предприятие 8 Транспортная логистика экспедирование и управление автотранспортом» позволяет фиксировать всю информацию, связанную с авариями и штрафованием водителей, анализировать причины аварийности, сопоставлять суммы, затраченные на восстановительные работы, с фактическими средствами, поступившими от страховых компаний.
Формирование транспортных документов в системе управления транспортной логистикой
Программа автоматизирует оформление путевых листов для различных видов транспорта. Предусмотрено два варианта подготовки путевых листов – вручную каждый отдельный лист или пакетно. При оформлении нового путевого листа в него из предыдущего документа автоматически переносятся показатели уровня топлива и данные спидометра. После закрытия документа программа автоматически рассчитывает различные параметры выработки водителя и автомобиля: время работы, длительность простоев, пробег с грузом или холостой пробег и т.п.
Учет выработки и расчет зарплаты водителей
Система позволяет:
1
Рассчитывать выработку водителей при оформлении путевых и ремонтных листов;
2
Автоматически заполнять табели учета рабочего времени;
3
По сведениям путевых листов рассчитывать зарплату водителям с учетом различных схем оплаты труда, премий и надбавок.
Интеграция с сервисами отправки SMS-уведомлений:
Систему можно интегрировать практически с любыми сервисами отправки коротких сообщений. Это поваляет оперативно информировать водителей и клиентов о важных событиях, связанных с выполнением заданий на доставку.
Формирование отчетов
Система позволяет формировать детализированные отчеты об эффективности использования транспорта, ремонтах, техосмотрах, ДТП, взаиморасчетах, затратах на топливо, запчасти, ремонты и т.п.