Автоматическое заполнение путевых листов в 1С
Путевой лист в 1С
Выписка путевых листов – неотъемлемая часть работы транспортно-логистического предприятий и других организаций, использующих в своей работе собственный или наёмный транспорт. На каждое транспортное средство до его выхода на рейс необходимо выписать путевой лист, в котором содержится основная информация об автомобиле и водителе, пробеге, расходе ГСМ, маршруте поездки и другие параметры. После выполнения транспортного задания нужно сдать в бухгалтерию путёвку, заполненную фактическими данными о времени прибытия, пробеге, моточасах, заправках и расходе топлива.
Читать полностьюМожно скачать типовую форму путевого листа для любого вида транспорта (легкового, грузового, пассажирского) и заполнять её на бумаге. Но ручная выписка документов занимает слишком много времени, а кроме того, не исключает ошибки в учёте: из-за неразборчивого почерка оператора данные документа могут быть неверно прочитаны, водитель может заполнить форму путевого листа задним числом или указать в нём недостоверные сведения о расходе топлива и пробеге. Все это затрудняет контроль расхода ГСМ и снижает эффективность использования транспортных средств.
Автоматизированный учёт и заполнение путевых листов в 1С полностью решает эти проблемы. Использование программы для управления автопарком и логистикой с подключением системы спутникового мониторинга транспорта обеспечивает оперативное получение фактические данных о пробеге автомобилей, расходе ГСМ и других показателях работы транспортных средств, многократно ускоряет выписку и обработку путевых листов.
Как организовать автоматическое заполнение
путевых листов и учёт ГСМ в 1С
В офисе компании устанавливается программа 1С с функционалом заполнения путевых листов, например, система планирования доставки заказов «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» или конфигурация «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» для управления имуществом автопарка.
Чтобы автоматизировать выписку путевых листов, к выбранной программе 1С для ведения учёта и управления автопарком подключается система «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» (1С:ЦСМ), предназначенная для онлайн-контроля фактических показателей работы транспорта.
Каждое транспортное средство оснащается ГЛОНАСС/GPS трекерами и датчиками уровня топлива.
Как это работает
- Автомобильные трекеры и датчики непрерывно отслеживают работу транспортных средств, фиксируют местонахождение и направление движения автомобилей, прохождение контрольных точек маршрута, заправки и фактический расход топлива.
- Данные трекеров в онлайн-режиме транслируются в систему 1С:ЦСМ для хранения и последующей обработки.
- Из 1С:ЦСМ информация оперативно поступает в систему учёта и управления транспортом.
-
В учётной системе на основании полученных данных автоматически заполняются путевые листы, начисляется амортизация, выполняется списание ГСМ, запасных частей и расходников, контролируется рабочее время водителей:
- сведения о фактическом пробеге используются для автоматического начисления амортизации ТС и расчета зарплаты водителям с учетом выработки;
- на основе данных о фактическом расходе ГСМ выполняется списание топлива;
- информация о моточасах учитывается как при расчете амортизации, так и при списании ГСМ.
Для удобства пользователей путевые листы могут заполняться в программе как штучно ручным вводом, так и пакетно в автоматическом режиме.
Дополнительные возможности учета путевых листов в 1С
Данные о пробеге могут быть использованы для планирования сроков техосмотра автомобилей.
Отслеживание фактических маршрутов движения транспортных средств позволяют более точно управлять расчётами с покупателями и поставщиками услуг.
Подключение ГЛОНАСС/GPS трекеров к CAN-шинам автомобилей даёт возможность в режиме реального времени оценивать стиль вождения, фиксировать параметры движения транспортных средств – резкие ускорения, торможения и манёвры.
Интеграция с процессинговыми центрами топливных компаний и фактические данные о расходе ГСМ позволяют оперативно выявлять факты недолива топлива в бак.
Преимущества использования программ 1С
для автоматической выписки путевых листов
Учёт и заполнение путевых листов в 1С помогает повысить эффективность управления транспортом и затратами на его содержание:
- Появляется возможность оперативно контролировать расход ГСМ, предотвращая перерасход и сливы топлива.
- Рабочее время водителей и транспорт используются по назначению, информация о простоях и любых отклонениях от установленных маршрутов мгновенно поступает диспетчеру и руководителю.
- Сокращается количество ошибок – все данные легко читаются в электронных документах, повышается достоверность информации о фактическом расходе топлива, пробеге, рабочем времени водителей.
- Существенно ускоряется выписка и обработка путевых листов, транспортные средства быстрее выходят на маршруты.
- Отслеживание стиля вождения обеспечивает онлайн-контроль соблюдения правил эксплуатации автомобилей и условий доставки грузов, снижает риски возникновения аварийных ситуаций и повышает дисциплинированность водителей.
Пример внедрения
программы автоматического
заполнения путевых листов
Заказчиком может выступать любая компания, желающая автоматизировать процесс выписки и автоматического заполнения Путевых листов.
Заказчик АО «НовосибирскАвтоДор»
https://nskavtodor.ru/Этапы проекта
Задачи проекта
- 1. Переход с системы спутникового мониторинга «Форт Монитор» на систему спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS реализованную на платформе 1С:Предприятие
- 2. Учёт ремонтов и сервисного обслуживания
- 3. Учёт ГСМ
- 4. Автоматизировать процесс выписки и автоматического заполнения Путевых листов
- 5. Блок тарификации ЗП водителей
- 6. Учет затрат на содержание ТС
Решение задачи от АЙТОБ
Проанализировав потребности Заказчика, мы подготовили объединенную поставку двух программных продуктов от 1С:
для подключения трекеров Fort Monitor, что бы они передавали данные на прямую в 1С, минуя другие программные комплексы. Возможен переход на 1С:ЦСМ практически с любой системы ГЛОНАСС мониторинга
для выписки и автоматического заполнения Путевых листов, учёта ГСМ, ремонтов и сервисного обслуживания, и блока тарификации ЗП водителей
Заполнение путевого листа
Уровень 1.
Пробег ТС – для начисления амортизации ТС и ЗП водителя.
Расход топлива ТС – для списания топлива.
Моточасы для СТ – для начисления амортизации и списания топлива.
Уровень 2. Факультативно, дополнительные возможности
Оценка стиля вождения для начисления ЗП водителю.
Пробег ТС – для сроков прохождения ТО.
Фактические маршруты для расчетов с поставщиками услуг.
Информация от топливной компании и фактический расход топлива – выявлять факты недолива в бак.
Результат
Рабочих мест
Единиц техники подключено
Срок реализации 2 месяца
Решения
Все решенияОборудование
Всё оборудованиеУзнайте больше
о возможностях программных продуктов
специалиста