Решение для торговых представителей

Решение для компаний, которые задействуют сотрудников с личным транспортом для поездок по торговым точкам и к клиентам. Чтобы получить компенсацию ГСМ, необходимо оформить бланк путевого листа с посещёнными контрагентами, их адресами и фактическим пробегом. Решение на базе 1С автоматизирует учёт расхода ГСМ и расчёт компенсации, подходит для торговых представителей и специалистов сервисных служб.

Компенсация ГСМ

В стандартном варианте водителю или диспетчеру приходится заполнять электронную форму путевого листа и печатную, с дальнейшей печатью всех бланков, на основании которых по нормам расхода топлива по каждой модели ТС идёт начисление компенсации ГСМ. Используются печатные формы, утверждённые Минтрансом – 3, 4С, 4п и другие.

Решением данной задачи будет автоматическое создание путевых листов для компенсации ГСМ и факта посещения контрагентов по данным спутникового мониторинга.

Принцип работы

Разработанное фирмой «АЙТОБ» решение позволяет автоматизировать создание путевых листов, сократить время на выполнение этой задачи и исключить ошибки или неточности в данных.

Транспортное средство оснащается ГЛОНАСС/GPS трекером (стационарным или не требующим специальной установки – с подключением в прикуриватель или OBD разъём)
В базу программы загружаются все контрагенты, которых посещает торговый представитель
Адреса точек геокодируются в базе «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛЛОНАСС/GPS»
Информация о факте посещения точки контрагентом используется для заполнения путевого листа, в который вносятся данные о пробеге и расходе ГСМ

Реализованный алгоритм
в системе 1С:ЦСМ

Запускается на основании включения зажигания у ТС

Открывает путевой лист

Заполняет его стоянками по адресам именно ваших контрагентов

Фиксирует пробег, время посещения и период пребывания на точке

Данные передаются в программу, и на их основании формируются отчётные документы для компенсации ГСМ

Открывает путевой лист
Заполняет его стоянками по адресам именно ваших контрагентов
Фиксирует пробег, время посещения и период пребывания на точке
Данные передаются в программу, и на их основании формируются отчётные документы для компенсации ГСМ

Данное решение даёт возможность оптимизировать работу компании
с торговыми представителями и специалистами сервисной службы на личных автомобилях.

Функциональные возможности

Отображение фактического маршрута следования по торговым точкам. На карте виден трек, скоростные интервалы и места стоянок с обозначением адреса контрагента.

Создание путевого листа на основе данных мониторинга. Выбираем из списка транспортных средств необходимую нам машину и создаём по ней путевой лист на основании данных ГЛОНАСС мониторинга.

Электронная форма путевого листа, есть все виды путевых листов по Минтрансу РФ. Экипаж – водитель/торговый представитель. В поле «Фактические данные» фиксируется время выезда согласно включённому зажиганию у транспортного средства, и время возврата согласно данным по выключенному зажиганию в течение определённого времени. Фиксируется фактический пробег автомобиля по ГЛОНАСС мониторингу.

Во вкладке «Задание» заполняется список контрагентов, их адреса и фактическое время прибытия и убытия, а также протяжённость маршрута.

Получение данных о посещённых точках картинка

Печать путевого листа по установленной форме. Печатная форма путевого листа, заполняется по заданию, время и пробег, по которому идёт расчёт по ГСМ с водителем и передача информации в бухгалтерию для списания топлива.

Как организовать работу решения для компенсации
расходов ГСМ

Для организации автоматического заполнения путевых листов и контроля за план-фактом работы мобильных сотрудников, в офисе компании нужно подключить систему спутникового мониторинга и оснастить транспортные средства торговых представителей ГЛОНАСС/GPS трекерами