Внедрение «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» в компании «Мир упаковки»

Дано:

Компания более 20 лет занимается производством и оптовыми поставками одноразовой посуды и упаковки для предпринимателей на территории Дальнего Востока и Сибири. Продукция выпускается под 9 торговыми марками, среди которых: экологичная посуда из кукурузного крахмала KUKORUMO, посуда для праздника Party-Party, посуда премиум-класса Sinior Banketto, товары для профессионального использования ImpactoPro и другие.

Для доставки используется собственный автопарк, который состоит из 70 автомобилей. Для обслуживания клиентов всех категорий имеются малые, средние и крупнотоннажные автомобили, а также 4WD техника для доставки в труднодоступные места в любую погоду.

«Мир упаковки» выбирает современные и технологичные решения для складской и транспортной логистики, с помощью которых гарантирует своим клиентам быструю доставку продукции в удобное для них место.

Поставленная задача:

• Автоматизированный учёт работы и обслуживания корпоративного автопарка
• Контроль выполнения заданий и фактических маршрутов доставки
• Уменьшение расходов на логистику
• Совместимость с продуктами на базе «1С:Предприятие 8»

Решение:

Для оперативного управления корпоративным автопарком был выбран программный продукт «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». Специалисты фирмы «АЙТОБ» создали и настроили рабочие места для пользователей с разными ролями и доступным функционалом: механик, логист, диспетчер, управленец.

Автоматизация процессов в транспортно-логистическом отделе позволила получать фактические данные о работе автомобилей, формировать отчёты для руководителей и анализировать логистику для более эффективного использования собственного автопарка.

Ключевые итоги проекта:

В результате внедрения была создана система комплексного управления корпоративным автопарком. 10 специалистов справляются со всеми задачами, связанными с организацией доставки, контролем работы и обслуживания транспорта.

Были решены следующие задачи:

1. Учёт работы автопарка (свободный транспорт, назначенный на выполнение заданий, в ремонте) и подбор подходящего для выполнения задачи с учётом заданных параметров.
2. Автоматизация выписки и заполнения путевых листов.
3. Контроль своевременного прохождения ТО, своевременной замены документов (страховки, водительские удостоверения, полисы).
4. Контроль выполнения ремонтов автотранспорта на собственной ремонтной базе и в сторонних сервисах.
5. Автоматизация учёт рабочего времени и расчёта зарплат водителей.
6. Сокращение затрат на логистику: оптимизация начисления зарплат, уменьшение пробегов автопарка, расхода ГСМ и амортизации.

После внедрения «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» было выполнено объединение с другими программными продуктами компании. В системе спутникового мониторинга выполняется отслеживание выполнения заданий, фактические маршруты и данные о работе транспорта. Был настроена передача данных из используемой системы мониторинга ГЛОНАСС/GPS в 1С:ТЛЭ. Также была выполнена интеграция с продуктом «1С:WMS Логистика. Управление складом», приложением «Мобильный клиент» для водителей и корпоративной учётной системой.

1С:ТЛЭ позволяет формировать подробную и детальную отчётность по транспортной логистике, с помощью которой руководители могут более эффективно управлять собственным автопарком организации.

Компания «Мир упаковки» положительно оценивает результаты внедрения системы управления автопарком, выполненной специалистами фирмы «АЙТОБ».