Внедрение «1C:TMS» и «АЙТОБ:Мультисервисная логистическая платформа» в компании Essity

Дано

Компания «Эссити», занимает ведущие позиции в производстве гигиенической продукции и владеет известными торговыми марками, в том числе «Zewa», «Libresse», «Libero», «Tena» и «Tork». Предприятие управляет тремя фабриками, расположенными в Советске, Венёве (Тульская область) и Светогорске/Каменногорске (Ленинградская область), численность персонала составляет 1450 человек, а годовой оборот продаж превышает 28 миллиардов рублей в год.

Поставленная задача

К концу 2022 года перед «Essity» возникает задача по созданию и активному внедрению обновленной системы управления перевозками. До этого момента компания активно использовала систему «TMS BLUE YONDER» (США) для организации и выполнения транспортных задач. Для резервирования временных слотов на трех производственных площадках и двух складских комплексах в Москве и Санкт-Петербурге, а также для выбора наиболее выгодных предложений по спотовым перевозкам через систему аукционов, «Эссити» и ее перевозчики использовали платформу Tranporeon. Однако, в апреле-мае 2023 года, в связи с введением европейских санкций, становится невозможным продолжение работы с «SAP», «TMS BLUE YONDER» и «Tranporeon» на территории России из-за прекращения лицензирования и договорных отношений.

Чтобы поддержать свою работоспособность на высоком уровне, компания «Эссити» озаботилась поиском альтернативных технологических решений, в связи с исчезновением с российского рынка систем «Blue Yonder TMS» и «Transporeon». В процессе анализа ИТ-рынка, «Эссити» выявила восемь возможных кандидатов и сузила круг до трех, на основании чего был организован тендер. В итоге, выбор пал на «АЙТОБ», компанию-разработчика таких решений, как «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» и Мультисервисной логистической платформы (МЛП).

Решение

В ходе реализации проекта была произведена разработка и внедрение программных продуктов «1C:TMS Логистика. Управление перевозками» и «ITOB: Мультисервисная логистическая платформа» с реализованной функциональностью Time-slot. Произведена настройка матрицы тарифов в системе. Организован подбор необходимых транспортных средств для реализации заказа. Обеспечена возможность автоматического назначения перевозчика и отправки заявок на тендер, переработаны геозоны под специфику заказчика, доработан двусторонний, автоматический обмен данными с 1С:ERP. Созданы все необходимые условия для получения аналитической отчетности и контроля работы складов.

 В ITOB:МЛП реализована возможность интерактивной работы с грузоперевозчиками (транспортными компаниями), а также добавлен раздел Time Slot Managment, позволяющий полностью заменить функционал ушедшей из РФ компании Transporeon. У заказчика появилась возможность отслеживать факт прибытия транспортных средств грузоперевозчиков на склад, контролировать сроки загрузки и доставки, отслеживать состояние загрузки и работы складов в режиме реального времени, оперативно управлять мощностью складов, выбирать и бронировать свободные слоты на складе онлайн, отражать статусы перемещения транспорта

Был реализован двусторонний обмен между системами 1С:ТМS и 1С:ЕРП: Из ЕРП мы получали деливери, отдавали обратно шипменты для учетной системы в компании. Доработаны отчеты Accruals, Self-Billing по аналогии с ранее используемой системой 1С:Логистика, система автопланирования транспорта в системе ТМС, для автоматического подбора перевозчиков по заданным направлениям, с условием минимизации затрат на маршруты по тарифам партнера. 
Реализовано автоматическое создание связанных документов по самовывозным направлениям партнера с автоматической передачей на сторону ERP по заданному расписанию, без ручной обработки со стороны пользователей. 

Ключевые итоги проекта

В системе управления логистикой ITOB:МЛП появились новые функции для эффективного взаимодействия с перевозчиками. Теперь клиенты могут в режиме онлайн наблюдать за прибытием транспорта на склад, следить за загрузкой и доставкой товаров в установленные сроки, а также мониторить текущую нагруженность складских помещений. Кроме того, введена система Time Slot Management, которая обеспечивает выбор и резервирование временных интервалов для работы на складе, тем самым заместив функции, оставленные после ухода Transporeon из России. Эти инновации предоставляют пользователям возможность активно управлять складскими ресурсами и обеспечивать бесперебойную логистику.

В настоящее время в логистической экосистеме «Эссити» работают более 100 специалистов. Платформа «1С:TMS» активно используется 13 пользователями, тогда как в «АЙТОБ:Мультисервисная логистическая платформа» зарегистрировано 39 грузоотправителей и 59 представителей транспортных организаций.

В результате внедрения ООО «Эссити» успешно заместило платформы «Blue Yonder» и «Transporeon», минимизировав потери во времени, функциональности и репутации. Путем доработки функционала, компания усовершенствовала свои рабочие процессы, добившись автоматизации ключевых операций логистики и существенного уменьшения трудозатрат своих сотрудников. В связи с этим, набор новых сотрудников перестал быть необходимостью.