Внедрен ITOB:Центр логистики в "Вертикаль Иником"

Дано:

• Автопарк 50 автомобилей торговых агентов и службы доставки.
  
• Корпоративная учетная система 1С:Предприятие 8.

• Оперативное определение местоположения автомобилей.
• Получение данных о пробеге всего автопарка за отчетный период.
• Контроль расхода топлива по нормативам.
• Контроль скоростного режима.

Решение:

Автомобили заказчика были оборудованы автомобильными GPS-трекерами

Результат:

Для доставки продукции клиентам компания использует собственные транспортные средства. Доставка осуществляется в день приема заявки (если она сформирована утром) или на следующий день. Для своевременного выполнения заказов необходимо оперативно планировать загрузку и маршруты движения автомобилей, контролировать выполнение заданий на доставку и сохранность грузов.

Ранее эти задачи не были автоматизированы. Для повышения эффективности управления автопарком руководство компании решило внедрить информационную систему, которая позволила бы упорядочить все логистические процессы: обеспечить рациональное планирование маршрутов внутригородской и междугородней доставки, оптимизировать загрузку автомобилей, исключить необоснованный пробег и расход топлива, усилить контроль за себестоимостью перевозок. Кроме того, нужно было организовать оперативное оповещение клиентов о планируемом времени доставки заказов.

Для решения поставленных задач была выбрана система «ITOB:Центр логистики» на платформе «1С:Предприятие 8», а также специализированное оборудование – автомобильные GPS/ГЛОНАСС трекеры GalileoSky ГЛОНАСС/GPS v5.0 и сGuard Atom. Партнером по внедрению стала компания «АЙТОБ», являющаяся разработчиком системы и имеющая успешный многолетний опыт автоматизации транспортной логистики.

В ходе проекта специалисты «АЙТОБ» установили и настроили «ITOB:Центр логистики» на четырех рабочих местах, выполнили интеграцию с корпоративной информационной системой на базе «1С:Предприятие 8», системой смс-оповещений и автоматизированной системой собственной АЗС предприятия. На 50 собственных и наемных транспортных средствах компании были установлены GPS/ГЛОНАСС трекеры. Проведено обучение пользователей.

Ключевые итоги проекта:

• Организовано оперативное управление логистикой. Маршруты внутригородской и междугородней доставки формируются теперь автоматически с учетом приоритетности заявок. Исключены ошибки при планировании. Ускорилось оформление сопроводительных документов. Обеспечен оптимальный подбор и рациональное использование транспортных средств с учетом габаритов грузов и специфики мест доставки.
• Реализован механизм автоматического расчета себестоимости маршрутов. Это позволяет контролировать рентабельность грузоперевозок и выявлять резервы для снижения необоснованных затрат.
• Из автоматизированной системы собственной АЗС в «ITOB:Центр логистики» в онлайн-режиме загружается информация о заправках автомобилей – по каждому водителю отдельно, а с GPS/ГЛОНАСС трекеров поступают данные о пробеге, скорости движения, уровне топлива и других показателях работы транспорта. Это помогло усилить контроль за затратами на ГСМ, случаи перерасхода топлива сведены к минимуму.
• Обеспечен онлайн-контроль за перемещениями транспортных средств. Исключены случаи нецелевого использования автомобилей. Задания на доставку выполняются своевременно и в полном объеме. Обеспечена высокая сохранность грузов.
• Организовано оперативное смс-информирование клиентов о планируемом времени доставки заказов, что повышает уровень сервиса и сокращает потери времени при разгрузке автомобилей.
• В системе формируются план-фактные отчеты по пробегу, затратам на ГСМ, стоимости рейсов и т.п. Эта информация помогает руководству контролировать эффективность использования транспортных средств и упрощает отражение операций о деятельности автопарка в бухгалтерском учете.