+7 (495) 419-0842
ФГАОУ ВО "СКФУ"

ФГАОУ ВО "СКФУ"




Заказчик: ФГАОУ ВО "Северо-кавказский федеральный университет (СКФУ)
Регион: г. Ставрополь
Сфера деятельности: Образовательное учреждение 


 


Дано:
  • Автотранспорт находятся в собственности организации (легковые автомобили, автобусы и микроавтобусы) 
Поставленная задача:
  • Автоматизировать процесс выписки и автоматического заполнения Путевых листов
  • Учёт ремонтов и сервисного обслуживания
  • Учёт ГСМ (оперативное списание топлива по установленным нормативам)
  • Решение:

    Университету требовалась информационная система, которая позволила бы оптимизировать управление собственными транспортными средствами – легковыми автомобилями, автобусами и микроавтобусами. Требовалось организовать онлайн-контроль местоположения транспорта, пробега и расхода ГСМ, обеспечить оперативное списание топлива по установленным нормативам, ускорить заполнение путевых листов.

    Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» (1С:ЦСМ), а также специализированное оборудование – автомобильные трекеры GalileoSky v5.0 ГЛОНАСС/GPS и ADM300 ГЛОНАСС, тахографы ШТРИХ-Тахо RUS. При выборе информационной системы учитывалась возможность автоматического формирования путевых листов и детализированной отчетности для анализа эффективности использования транспортных средств.

    Исполнителем проекта стала компания «Айтоб», являющаяся разработчиком решения 1С:ЦСМ, и имеющая успешный многолетний опыт внедрения и сопровождения систем спутникового мониторинга.

    Всего за несколько дней система была развернута на 50 рабочих местах, выполнена установка трекеров и тахографов на автомобили.

    Ключевые итоги проекта:

    • С автомобильных трекеров в 1С:ЦСМ поступают данные о местонахождении транспортных средств, пробеге, расходе горюче-смазочных материалов. Автоматизирован расчет нормативного расхода топлива, реализовано оперативное списание ГСМ в соответствии с установленными нормативами.
    • Путевые листы заполняются автоматически на основании данных GPS/ГЛОНАСС трекеров. Время на обработку документов существенно сократилось. Ошибки при формировании и закрытии путевых листов исключены.
    • Использование тахографов позволяет в онлайн-режиме отслеживать различные параметры движения транспорта, а также работу водителей – режим труда и отдыха, стиль управления автомобилем, соблюдение заданного маршрута и т.п. В результате снижается аварийность, сокращается нецелевое использование автомобилей, уменьшается расход топлива и износ техники.
    • Руководство вуза оперативно получает достоверную информацию о работе транспортного подразделения. Появилась возможность детально анализировать и оценивать эффективность использования каждого автомобиля и всего автопарка в целом.


Описание для анонса: Университету требовалась информационная система, которая позволила бы оптимизировать управление собственными транспортными средствами – легковыми автомобилями, автобусами и микроавтобусами. Требовалось организовать онлайн-контроль местоположения транспорта, пробега и расхода ГСМ, обеспечить оперативное списание топлива по установленным нормативам, ускорить заполнение путевых листов.


Картинка для анонса: Array

Возврат к списку

Консультация специалиста

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «ITOB».