ФГАОУ ВО "СКФУ"

Университету требовалась информационная система, которая позволила бы оптимизировать управление собственными транспортными средствами – легковыми автомобилями, автобусами и микроавтобусами. Требовалось организовать онлайн-контроль местоположения транспорта, пробега и расхода ГСМ, обеспечить оперативное списание топлива по установленным нормативам, ускорить заполнение путевых листов.

Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» (1С:ЦСМ), а также специализированное оборудование – автомобильные трекеры GalileoSky v5.0 ГЛОНАСС/GPS и ADM300 ГЛОНАСС, тахографы ШТРИХ-Тахо RUS. При выборе информационной системы учитывалась возможность автоматического формирования путевых листов и детализированной отчетности для анализа эффективности использования транспортных средств.

Исполнителем проекта стала компания «Айтоб», являющаяся разработчиком решения 1С:ЦСМ, и имеющая успешный многолетний опыт внедрения и сопровождения систем спутникового мониторинга.

Всего за несколько дней система была развернута на 50 рабочих местах, выполнена установка трекеров и тахографов на автомобили.

Ключевые итоги проекта:

• С автомобильных трекеров в 1С:ЦСМ поступают данные о местонахождении транспортных средств, пробеге, расходе горюче-смазочных материалов. Автоматизирован расчет нормативного расхода топлива, реализовано оперативное списание ГСМ в соответствии с установленными нормативами.
• Путевые листы заполняются автоматически на основании данных GPS/ГЛОНАСС трекеров. Время на обработку документов существенно сократилось. Ошибки при формировании и закрытии путевых листов исключены.
• Использование тахографов позволяет в онлайн-режиме отслеживать различные параметры движения транспорта, а также работу водителей – режим труда и отдыха, стиль управления автомобилем, соблюдение заданного маршрута и т.п. В результате снижается аварийность, сокращается нецелевое использование автомобилей, уменьшается расход топлива и износ техники.
• Руководство вуза оперативно получает достоверную информацию о работе транспортного подразделения. Появилась возможность детально анализировать и оценивать эффективность использования каждого автомобиля и всего автопарка в целом.