Управление корпоративным автопарком в 1С – экономия на содержании и обслуживании транспорта, контроль фактически выполненных работ
Автоматизация процессов работы собственного автопарка и контроль за выполнением задач позволяют компаниям экономить миллионы рублей в месяц. В управлении корпоративным автопарком существует много ключевых точек, которые могут быть оптимизированы с помощью программного обеспечения: от автоматического заполнения путевых листов до учёта времени работы транспорта и водителей.
Уже свыше 300 компаний используют решения «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» и «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» для постановки задач, планирования и ведения отчётности. Они включены в Единый реестр российского ПО и станут выгодной альтернативой зарубежному программному обеспечению для крупных производств, ритейлеров, интернет-магазинов, сервисов доставки и курьерских служб, и других поставщиков товаров и услуг. В результате использования программ для автоматизации эффективность работы транспортно-логистического отдела в среднем повышается на 10% и более.
Схема работы системы:
В системе есть все необходимые для управления работой автопарка отчёты:
Уже свыше 300 компаний используют решения «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» и «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» для постановки задач, планирования и ведения отчётности. Они включены в Единый реестр российского ПО и станут выгодной альтернативой зарубежному программному обеспечению для крупных производств, ритейлеров, интернет-магазинов, сервисов доставки и курьерских служб, и других поставщиков товаров и услуг. В результате использования программ для автоматизации эффективность работы транспортно-логистического отдела в среднем повышается на 10% и более.
Управление автопарком на платформе 1С
«1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» — программа, помогающая сокращать простои грузового, легкового автотранспорта и спецтехники, увеличивать оборачиваемость, оптимизировать расходы, минимизировать нецелевое использование единиц техники или несанкционированный расход топлива.Схема работы системы:
- На автотранспорт или спецтехнику монтируется приборы, передающее сведения на телематический сервер сбора данных. 1С:ЦСМ поддерживает свыше 40 протоколов работы телематического оборудования, поэтому при переходе с другого программного решения трекеры ГЛОНАСС/GPS и датчики топлива заменять скорее всего не понадобится.
- Сервер принимает данные, сохраняет в СУБД и распределяет по рабочим диспетчерским местам.
- На рабочем месте диспетчера происходит визуализация фактического трека на карте, формируются отчёты и графики.
Преимущества управления автопарком с «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» и «1С:Управление автотранспортом ПРОФ»
Оперативное управление автопарком
ПО на основе платформы 1С позволяет составлять маршруты и в режиме реального времени отслеживать:- Местонахождение автомобилей и техники. Установленное на транспортные средства ГЛОНАСС оборудование позволяет логисту в рабочем кабинете видеть, где находится автомобиль в данный момент, стоит или движется, включено ли зажигание. Это помогает отслеживать отставания и опережения графика, и оперативно реагировать на форс-мажорные обстоятельства.
- Соблюдение запланированного маршрута. В личном кабинете оператора настраиваются цвета планируемого и фактического маршрутов, чтобы визуальную информацию о передвижении транспортных средств. Так можно фиксировать отклонения от маршрута и предупредить нецелевое или нерациональное использование транспортных средств.
- Соблюдение правил дорожного движения и техники безопасного вождения. В программе можно гибко настроить уведомления о тех или иных нарушениях ПДД, резких ускорениях или торможениях и других факторах опасного вождения. Полученные данные собираются в отчёты о стиля вождения и далее формируются рейтинги, что позволяет поощрить аккуратных водителей и наказывать лихачей.
- Посещение географических зон и время пребывание техники в них. Это позволяет видеть добросовестность выполнения поставленных задач.
Финансовое управление автопарком
С помощью ГЛОНАСС мониторинга в 1С можно оптимизировать финансовые расходы на автопарк:- контролировать расход топлива и ГСМ, отслеживать сливы и перерасход;
- вести учёт по топливным картам, отслеживать заправки;
- учитывать штрафы за нарушения и ДТП;
- отслеживать затраты на ремонт, техобслуживание, покупку запчастей и оборудования;
- видеть выработку ТС и водителей, минимизировать простои.
Формирование документов и отчётности о работе транспорта
Программа для управления автопарком позволят на основе данных с ГЛОНАСС оборудования автоматически заполнять маршрутные и путевые листы, ускоряя тем самым работу транспортного отдела и исключая человеческий фактор.В системе есть все необходимые для управления работой автопарка отчёты:
- учёт топлива и ГСМ;
- пробег транспорта и время работы водителей;
- затраты на штрафы, ремонт и техобслуживание;
- рейтинг водителей;
- зарплатная отчётность;
- план-фактные отчёты;
- контроль актуальности документации по водителям и автопарку;
- и другие пакетные и точные отчёты.
Интеграция с учётными системами
«1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» и «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» интегрируется с отраслевыми решениями, разработанными на платформе «1С:Предприятие 8». Также в 1С:ЦСМ есть API для работы с большинством других программных решений.Варианты поставки программного обеспечения
Программы для управления автопарком можно приобрести:- В облачном решении. За абонентскую плату Заказчик получает продуманное типовое решение, не требующее приобретения технических ресурсов и найма дополнительных IT специалистов. Хороший выбор для владельцев автопарка менее чем на 100 машин.
- Локальную версию. Удобно для владельцев коммерческих автопарков с более 100 единиц техники, компаний с потребностью в индивидуальных решениях или режимных предприятий с особыми требованиями к хранению информации.
- В комбинированном варианте. На собственных серверах разворачивается локальная версия и заключается договор на обслуживание.
- 1С:TMS Логистика. Управление перевозками
- 1С:Управление автотранспортом ПРОФ
- 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
>
Заключение
Продукты «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» и «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» со своей гибкой системой настроек помогут:- наладить процесс оперативного управления автопарком,
- оптимизировать расходы,
- формировать всю необходимую отчетность.
Если вам требуется консультация по вопросам приобретения программного обеспечения для управления автопарком,
обращайтесь к специалистам фирмы «АЙТОБ»:
тел.: +7 (495) 419-0842
e-mail: sale@itob.ru
629
Подписка на рассылку
Узнавайте о событиях АЙТОБ первыми!
Присоединяйтесь к сообществу
Консультация
специалиста
специалиста
Консультация специалиста