+7 (495) 419-0842
От чего зависит успешное внедрение системы TMS

От чего зависит успешное внедрение системы TMS


От чего зависит успешное внедрение системы TMS15 декабря 2022

От чего зависит успешное внедрение системы TMS


Качество доставки – важный показатель успешности бизнеса. Опоздания и высокая стоимость прямо влияют на отток клиентов. Грамотная организация работы транспортного отдела помогает повысить лояльность и увеличить доходы. Автоматизировать транспортную логистику возможно с помощью системы TMS. Внедрение современных ПО позволяет компаниям оставаться конкурентоспособными и не работать в минус. Рассказываем, на что стоит обратить внимание.

Причины для автоматизации логистики:

  • Зависимость от человеческого фактора — больничный и отпуск ведущего специалиста логистики замедляют или вовсе останавливают работу всего отдела.
  • Дефицит кадров на рынке логистики.
  • Большие расходы на доставку из-за «дорогих» маршрутов, отсутствия контроля и штрафов.
  • Несоблюдение временных окон доставки и жалобы клиентов.
  • Ошибки водителей во время выполнения маршрутов, простои ТС и порча груза.

5 шагов для успешного внедрения TMS

Для быстрого и успешного внедрения программного продукта необходимо:
  • собрать статистику по текущим рабочим процессам,
  • обозначить слабые места в организации грузоперевозок,
  • сформировать запрос на конечный результат оптимизации логистики.
Подготовка к внедрению состоит из пяти этапов.

Шаг 1: Определить главные задачи автоматизации

На этом этапе решаем, каких результатов мы хотим достичь с помощью автоматизации. Необходимо понимать экономические показатели внедрения. О том, сколько времени займет возврат инвестиций, можно прочитать в нашей статье. Количественные показатели у каждой компании разные, их также фиксируем на старте работ.
Список данных, которые помогут оценить результаты автоматизации:
  • среднее время на планирование маршрута;
  • общий пробег автопарка;
  • расход ГСМ (ежемесячный, суточный);
  • расходы на доставку (ежемесячные, суточные);
  • количество постоянно используемых ТС;
  • количество выполняемых заказов в день.

Шаг 2: Составить список функциональных требований к ПО

С учётом общей направленности на автоматизацию составляем список функциональных требований к ПО. Например, если в компании проходит или планируется внедрение системы уровня ERP, то учитывается дополнительная настройка обмена между программными продуктами. Функция обмена данных между установленными ПО стандартизирует все формы документов и отчётов внутри компании и существенно упрощает ведение документооборота.

Шаг 3: Настроить обмен с учетной системой

Информация о заданиях на перевозку обычно попадает в результате настроенного автоматического обмена с учетной системой. Конфигурация «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» имеет штатный обмен с «1С:Управление торговлей», «1С:ERP Управление предприятием». Также 1С:TMS имеет собственный интерфейс API, и другие механизмы обмена, которые позволяют настроить обмен с любыми другими информационными системами.

Шаг 4: Заполнить нормативно-справочную информацию и настроить тарификацию

Важно, чтобы все данные о траснпорте, контрагентах и сотрудниках, которые мы вносим в справочники, были указаны верно. На основе этой информации будет строиться работа в TMS. Видео о том, как правильно настроить раздел «тарификация» можно посмотреть на нашем канале в YouTube.

Шаг 5: Обучить сотрудников работать в системе TMS

Наши клиенты отзываются, что после адаптации коллектива значительно возрастает продуктивность. Умение использовать все возможности программы упрощает работу и сокращает время на оформление документов и планирование доставки.

После обучения по работе в TMS компания:
  • нормализует рабочий день логистов — с 12 до 8 часов;
  • сокращает вероятность ошибок во время планирования рейсов;
  • снижает трудозатраты отдела логистики на 30%;
  • упрощает аналитические процессы.

Типовое внедрение системы «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» помогает автоматизировать грузоперевозки и снизить зависимость от человеческого фактора. Отраслевые решения «АЙТОБ» это:
  • системный подход к организации доставки;
  • быстрота внедрения;
  • полноценное ведение отчётности грузоперевозок;
  • контроль всех бизнес-процессов в логистике.

В результате типового внедрения TMS повышается производительность отдела доставки и снижаются транспортные затраты. Заданного функционала достаточно для полноценной работы с любыми типами грузоперевозок. Мы помогаем клиентам собрать необходимую статистику для постановки задач оптимизации, внедряем и настраиваем ПО, а также проводим обучение для сотрудников.

Чтобы протестировать 1С:TMS или получить бесплатную консультацию, обратитесь к специалистам фирмы «АЙТОБ»: по телефону +7 (495) 419-0842 или email info@itob.ru

Консультация специалиста

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «ITOB».

Читайте также

Подписка на рассылку.

Узнавайте о событиях АЙТОБ первыми!

Заинтересованы в сотрудничестве?

Нужна консультация? Свяжитесь с нами!

info@itob.ru

Наши клиенты


Все наши клиенты