От чего зависит успешное внедрение системы TMS

Качество доставки – важный показатель успешности бизнеса. Опоздания и высокая стоимость прямо влияют на отток клиентов. Грамотная организация работы транспортного отдела помогает повысить лояльность и увеличить доходы. Автоматизировать транспортную логистику возможно с помощью системы TMS. Внедрение современных ПО позволяет компаниям оставаться конкурентоспособными и не работать в минус. Рассказываем, на что стоит обратить внимание.

Причины для автоматизации логистики:

• Зависимость от человеческого фактора — больничный и отпуск ведущего специалиста логистики замедляют или вовсе останавливают работу всего отдела.
• Дефицит кадров на рынке логистики.
• Большие расходы на доставку из-за «дорогих» маршрутов, отсутствия контроля и штрафов.
• Несоблюдение временных окон доставки и жалобы клиентов.
• Ошибки водителей во время выполнения маршрутов, простои ТС и порча груза.

5 шагов для успешного внедрения TMS

Для быстрого и успешного внедрения программного продукта необходимо:

• собрать статистику по текущим рабочим процессам,
• обозначить слабые места в организации грузоперевозок,
• сформировать запрос на конечный результат оптимизации логистики.

Подготовка к внедрению состоит из пяти этапов.

Шаг 1: Определить главные задачи автоматизации

На этом этапе решаем, каких результатов мы хотим достичь с помощью автоматизации. Необходимо понимать экономические показатели внедрения. О том, сколько времени займет возврат инвестиций, можно прочитать в нашей статье. Количественные показатели у каждой компании разные, их также фиксируем на старте работ.
Список данных, которые помогут оценить результаты автоматизации:

• среднее время на планирование маршрута;
• общий пробег автопарка;
• расход ГСМ (ежемесячный, суточный);
• расходы на доставку (ежемесячные, суточные);
• количество постоянно используемых ТС;
• количество выполняемых заказов в день.

Шаг 2: Составить список функциональных требований к ПО

С учётом общей направленности на автоматизацию составляем список функциональных требований к ПО. Например, если в компании проходит или планируется внедрение системы уровня ERP, то учитывается дополнительная настройка обмена между программными продуктами. Функция обмена данных между установленными ПО стандартизирует все формы документов и отчётов внутри компании и существенно упрощает ведение документооборота.

Шаг 3: Настроить обмен с учетной системой

Информация о заданиях на перевозку обычно попадает в результате настроенного автоматического обмена с учетной системой. Конфигурация «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» имеет штатный обмен с «1С:Управление торговлей», «1С:ERP Управление предприятием». Также 1С:TMS имеет собственный интерфейс API, и другие механизмы обмена, которые позволяют настроить обмен с любыми другими информационными системами.

Шаг 4: Заполнить нормативно-справочную информацию и настроить тарификацию

Важно, чтобы все данные о траснпорте, контрагентах и сотрудниках, которые мы вносим в справочники, были указаны верно. На основе этой информации будет строиться работа в TMS. Видео о том, как правильно настроить раздел «тарификация» можно посмотреть на нашем канале в YouTube.

Шаг 5: Обучить сотрудников работать в системе TMS

Наши клиенты отзываются, что после адаптации коллектива значительно возрастает продуктивность. Умение использовать все возможности программы упрощает работу и сокращает время на оформление документов и планирование доставки.

После обучения по работе в TMS компания:

• нормализует рабочий день логистов — с 12 до 8 часов;
• сокращает вероятность ошибок во время планирования рейсов;
• снижает трудозатраты отдела логистики на 30%;
• упрощает аналитические процессы.

Типовое внедрение системы «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» помогает автоматизировать грузоперевозки и снизить зависимость от человеческого фактора. Отраслевые решения «АЙТОБ» это:

• системный подход к организации доставки;
• быстрота внедрения;
• полноценное ведение отчётности грузоперевозок;
• контроль всех бизнес-процессов в логистике.

В результате типового внедрения TMS повышается производительность отдела доставки и снижаются транспортные затраты. Заданного функционала достаточно для полноценной работы с любыми типами грузоперевозок. Мы помогаем клиентам собрать необходимую статистику для постановки задач оптимизации, внедряем и настраиваем ПО, а также проводим обучение для сотрудников.

Чтобы протестировать 1С:TMS или получить бесплатную консультацию, обратитесь к специалистам фирмы «АЙТОБ»: по телефону +7 (495) 419-0842 или email info@itob.ru