Оптимизация затрат на транспортном предприятии

Транспортные расходы влияют на стоимость практически  любой продукции. При разрастании этого вида затрат у предприятия есть всего три варианта: увеличить цену товара и тем самым снизить его конкурентоспособность на рынке, оставить прежний уровень цен, но потерять долю прибыли, или найти резервы для оптимизации транспортных затрат. Безусловно, третий способ является самым выгодным и предпочтительным. Но как это сделать? Как оптимизировать затраты на транспортные услуги и при этом обеспечить своевременную и качественную доставку грузов покупателям?

Автоматизация – ключ оптимизации затрат на транспортные услуги

Для оптимизации затрат на транспортном предприятии, в первую очередь, необходимо улучшить качество планирования перевозок грузов. Именно от эффективности планирования зависит, удастся ли доставить товар с оптимальными затратами: обеспечить рациональную загрузку транспорта, минимизировать холостой пробег и простои, снизить перерасход топлива, предотвратить возврат товара на склад из-за того, что водителю не хватило времени на выполнение заказа. По нашим оценкам и оценкам наших клиентов, автоматизация планирования позволяет экономить до 25-30% на доставке товаров покупателям.

Организация транспортной логистики и оптимизация транспортных затрат с помощью 1С:TMS

Для оптимизации затрат на транспортном предприятии мы рекомендуем использовать решение "1С:TMS Логистика. Управление транспортом" (1С:TMS). Эта система предназначена для комплексного управления транспортной логистикой, включая автоматическое планирование внутригородских, межрегиональных и мультимодальных перевозок, построение сложных цепей поставок с использованием разных видов транспорта. Использование этих возможностей помогает добиться оптимизации транспортной логистики и транспортных затрат в самые короткие сроки.

Модуль 1С:TMS «Планирование транспортировки» позволяет:

• оценивать потребности в перевозках и обрабатывать  заявки на транспортировку грузов;

• подбирать оптимальный способ доставки с учетом характеристик транспорта, параметров груза и условий его перевозки;

• планировать рациональную загрузку транспортных средств;

• планировать рейсы. Для формирования многодневных рейсов в системе используется отдельный профиль с расширенным функционалом, предусмотрена  возможность автоматического составления графика работы и отдыха водителей;

• составлять маршруты с учетом геозон, расстояния между точками, временных окон и других значимых факторов. Для визуального отображения гео-информации и расчета плановых показателей маршрутов с учетом графов дорожной сети 1С:TMS тесно взаимодействует с гео-информационными системами (ITOB:Карты, Ингит, ГИС CetyGuide, Web-картография и другие);

• предварительно рассчитывать затраты на перевозку, а также плановые показатели маршрутов: пробег транспорта, время прохождения маршрута, время посещения каждого из адресов и т.п.;

• заполнять путевые листы и другие сопроводительные документы;

• формировать маршрутные задания и по нажатию одной кнопки отправлять их на мобильные устройства водителей. 

Планировать перевозки можно как в автоматическом, так и в ручном режиме. Ручной режим позволяет вносить корректировки в уже сформированные транспортные задания или планировать выполнение заявок «с нуля» – формировать рейсы, подбирать маршрутные задания по карте, выбирать порядок посещения контрольных точек и другие параметры перевозок.

Все это помогает добиться оптимизации затрат на транспортные услуги: сокращается пробег транспорта, как следствие – снижаются расходы на ГСМ и на транспортировку грузов в целом.

Оптимизация транспортных затрат и не только

Но оптимизация транспортных затрат – не единственный результат автоматизации планирования доставки. Кроме этого:

1. Сокращается время, затрачиваемое на планирование перевозок и выписку сопроводительных документов, в  итоге транспорт быстрее выходит на маршруты.

2. Появляется возможность моделировать и прогнозировать затраты на доставку, и тем самым предотвращать завышение расходов уже на этапе планирования перевозок.

3. Маршрутные задания выполняются быстрее, водители успевают развозить больше заказов за единицу времени, снижается количество возвратов на склад не доставленного за смену товара.

4. Оперативные аналитические отчеты дают возможность оценивать эффективность работы каждого транспортного средства и каждого водителя.

Таким образом, итогом автоматизации задач планирования становится не только оптимизация транспортных затрат и транспортной логистики, но и повышение эффективности работы предприятия в целом.

Узнать подробнее и заказать бесплатную демонстрацию системы 1С:TMS и других программ для оптимизации транспортной логистики, можно позвонив нам по номеру  +7 (495) 419-0842 или написав на адрес info@itob.ru