ЭТрН при изменении перевозки: возврат, переадресовка, другой перевозчик и собственные склады

Не каждая нестандартная ситуация во время перевозки означает, что нужно оформлять новую ЭТрН.
Если меняются отдельные условия уже начатой перевозки, изменения могут быть отражены в действующем документе. Если же возникает новый договор перевозки, оформляется новая ЭТрН.
Разберем четыре ситуации.
Сценарий 1. Возврат груза
Возврат может происходить уже после завершения первоначальной перевозки или непосредственно во время нее.
Возврат после завершения перевозки
Первоначальная перевозка завершена, возврат представляет собой новую перевозку.
В этом случае бывший грузополучатель становится грузоотправителем, а бывший грузоотправитель — грузополучателем. Оформляется новая ЭТрН.
Отказ от груза во время перевозки
При отказе грузополучателя от части или всего груза во время перевозки может применяться переадресовка в рамках действующей ЭТрН.
________________________________________
Сценарий 2. Переадресовка груза
Переадресовка применяется, например, если грузополучатель отказался принять груз или часть груза необходимо доставить по другому адресу.
При отказе от всего или части груза стороны определяют дальнейший маршрут. Перевозчик оформляет Титул 7, указывая нового грузополучателя или новый адрес доставки.
После доставки новый грузополучатель оформляет Титул 3, а перевозчик завершает перевозку Титулом 4.
Таким образом, при переадресовке не требуется автоматически создавать новую ЭТрН.
Реализация в 1С:TMS Логистика. Управление перевозками
В 1С:TMS изменение маршрута и параметров перевозки можно учитывать в рамках управления рейсом, а сведения об изменениях использовать при оформлении электронных документов.
________________________________________
Сценарий 3. Передача груза другому перевозчику
Груз может передаваться другому перевозчику непосредственно в пути.
Здесь важно отличать две ситуации.
Использование арендованного транспорта
Если перевозчик 1 использует транспортное средство по договору аренды с экипажем, перевозчик не меняется.
В ЭТрН перевозчиком остается перевозчик 1, а сведения о транспортном средстве указываются в соответствующем разделе.
Новый перевозчик по отдельному договору
Если перевозчик 2 самостоятельно принимает на себя обязательства по перевозке по отдельному договору, речь идет уже о новом договоре перевозки. В таком случае оформляется новая ЭТрН.
Первая перевозка завершается на точке передачи груза, а вторая начинается с нового перевозчика.
Например:
ЭТрН № 1: грузоотправитель → перевозчик 1 → точка передачи.
ЭТрН № 2: отправитель по новому договору → перевозчик 2 → конечный грузополучатель.
Поэтому нельзя смешивать данные о транспортном средстве и данные о новом перевозчике: раздел транспортного средства содержит сведения именно об автомобиле, а не о другом перевозчике.
________________________________________
Сценарий 4. Перевозка между собственными складами
Компания перемещает товар между своими складами.
Например:
склад 1 → перевозчик → склад 2.
Если компания выступает одновременно отправителем и получателем, обе роли оформляются в рамках одной перевозки.
При привлечении стороннего перевозчика схема выглядит так:
●    компания — грузоотправитель;
●    транспортная компания — перевозчик;
●    компания — грузополучатель.
Когда компания перемещает товар между своими складами собственным транспортом и договор перевозки не заключается, транспортная накладная не требуется вовсе — для внутреннего учёта достаточно накладной на перемещение (например, по форме ТОРГ-13) и путевого листа.  
Если же для перемещения привлекается сторонний перевозчик, по общему правилу оформляется ЭТрН, но благодаря исключению из Приказа Минтранса России от 01.06.2026 № 262 (грузоотправитель и грузополучатель совпадают) стороны вправе оформить бумажную транспортную накладную вместо электронной.

Реализация в 1С:TMS Логистика. Управление перевозками

В 1С:TMS можно сформировать рейс между складами, указать точки погрузки и выгрузки, транспорт и другие параметры перевозки и контролировать выполнение задания.
________________________________________
Главное правило
При нестандартной ситуации сначала нужно определить, изменился ли сам договор перевозки.
Если меняются условия уже начатой перевозки — например, адрес доставки или грузополучатель, — изменения могут оформляться в рамках существующей ЭТрН.
Если возникает новый договор перевозки — например, груз принимает другой перевозчик как самостоятельная сторона нового договора, — оформляется новая ЭТрН.
Такой подход помогает избежать ситуации, когда новая накладная создается только из-за технического изменения маршрута или, наоборот, одна ЭТрН используется для нескольких самостоятельных перевозок.
Читайте другие статьи цикла: базовые и сложные сценарии оформления ЭТрН на практике.