1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

Преимущества программы 1С:ТЛЭ для автоматизации грузоперевозок

Конфигурация «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» решает задачи автоматизации экспедирования и обеспечения сохранности грузов. Помогает скоординировать деятельность логистов, экспедиторов, специалистов транспортной службы и склада. Организует эффективный менеджмент автомобильных перевозок, оптимизирует распределение заявок на доставку, планирование маршрутов и выбор подрядчиков для выполнения заказов, обеспечивает оперативный контроль доставки грузов.

Ключевые бизнес-эффекты от использования системы 1С для транспортной логистики и экспедирования:

Схема работы

Функциональные возможности
1С:ТЛЭ

• Управление заказами
• Мониторинг
• Тарификация
• Автопарк
• Документы
• Работа водителей
• Отчёты

Расчёт потребности в перевозке, фиксация и обработка заказов на доставку. Планирование мультимодальных и сборных перевозок, формирование зон доставки. Оптимизация загрузки транспортных средств и маршрутов.

Интеграция с системами ГЛОНАСС/GPS мониторинга для оперативного отслеживания транспорта. Интеграция с картографическими сервисами для визуализации на карте текущего местоположения транспорта, выполняемых маршрутов. Контроль расхода ГСМ, стоянок и безопасности вождения.

Создание тарифов для своего и наёмного транспорта, расчёт стоимости услуг, контроль взаиморасчётов с Заказчиками и подрядчиками. Учёт рекламаций и штрафов.

Ведение справочника собственных автомобилей, учёт выработки транспортных средств, контроль соблюдения сроков ТО и сервисного обслуживания, сроков действия документов и справок. Установление норм расхода ГСМ, учёт комплектующих по автомобилям, контроль степени износа шин.

Автоматизированное оформление путевых листов: пакетно или вручную, с возможностью переноса показателей уровня топлива и данных спидометра из предыдущего документа. Расчёт параметров выработки водителя и автомобиля по данным ГЛОНАСС мониторинга после закрытия документа.

Расчёт выработки и зарплат водителей по сведениям путевых и ремонтных листов. Автоматическое заполнение табеля рабочего времени. Применение разных схем оплат труда, премий и надбавок.

Формирование детальных отчётов об использовании транспорта, взаиморасчётах, расходах на топливо, запчасти, ремонты, штрафы, техосмотры. Анализ эффективности работы транспортно-логистического отдела для руководителей.

Интеграция 1C:УАТ
с другим программным обеспечением

Решения на базе 1С:ТЛЭ

Задачи управления корпоративным транспортом решаются более эффективно, если использовать дополнительные решения и инструменты. На основе программного продукта «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» мы разработали специализированные решения: автоматическое заполнение путевых листов, организация автоматизированной диспетчерской службы на заводе, мониторинг стиля и безопасности вождения, контроль расхода топлива.

Автозаполнение путевых листов

Внутризаводская логистика

Комплекты оборудования

Контроль расхода топлива

Контроль стиля и безопасности вождения

Все
решения

Варианты поставки
программы 1С:ТЛЭ

Аренда 1С:ТЛЭ в облаке. Онлайн-рабочее место со всеми стандартными функциями по управлению заказами, мониторингу, учёту работы транспорта и водителей.

Основная поставка конфигурации 1С:ТЛЭ («коробка»). Содержит платформу «1С:Предприятие 8», конфигурацию «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП», сопроводительную документацию по платформе и конфигурации, активацию пакета «1С:ИТС Отраслевой Льготный», пин-коды для регистрации на сайте информационно-технологической поддержки, лицензии на использование платформы и конфигурации (1 АРМ), пин-коды для этих лицензий.

Типовое внедрение 1С:ТЛЭ. Рекомендуется, когда компании нужно внедрение автоматизации бизнес-процессов в транспортно-логистическом отделе, настройка обмена с другими конфигурациями 1С, доработка бланков документов и форм отчётов. Типовое внедрение имеет фиксированный функционал, сроки внедрения и бюджет.

Проектное внедрение 1С:ТЛЭ. Используется для создания системы автоматизации процесса диспетчеризации транспорта. В ходе проекта выполняются доработки и интеграции программного обеспечения в соответствии с требованиями Заказчика. Может иметь неограниченный функционал, от которого зависят сроки внедрения и бюджет. Проект выполняется по технологии Waterfall или Agile.

Технические особенности использования 1С:ТЛЭ

Конфигурация «1С:Транспортная логистика экспедирование и управление автотранспортом КОРП» защищена от несанкционированных действий пользователей. В программе содержатся неизменяемые фрагменты кода. При этом код остается максимально открытым, что позволяет гибко настраивать и конфигурировать систему в соответствии с задачами и пожеланиями пользователей.

Система масштабируема. Для увеличения количества единовременно работающих пользователей приобретаются клиентские лицензии на конфигурацию.

Для работы в клиент-серверном режиме нужна лицензия на использование сервера «1С:Предприятие 8».

Стоимость программы 1С:ТЛЭ

Этапы внедрения

Презентации и материалы

Функционал 1С
для управления
транспортным отделом
и сопровождением грузов

1. Управление заказами в системе 1С для экспедирования и управления перевозками. Система позволяет:

   1. Рассчитывать потребность в перевозке грузов.
   2. Фиксировать и обрабатывать заказы на доставку.
   3. Повышать скорость доставки грузов клиентам за счёт оптимизации загрузки транспортных средств и маршрутов доставки.
   4. Планировать мультимодальные, сборные перевозки и перевозки отдельным транспортом.
   5. Формировать зоны доставки грузов и управлять ими.

2. Управление работой с подрядчиками

   Программа решает задачи управления тендерной работой, помогает выбирать оптимальных перевозчиков для выполнения заданий, вести учёт наёмного транспорта, фиксировать выдачу заданий на перевозку, управлять рейсами привлечённых перевозчиков.

3. Интеграция с системами ГЛОНАСС/GPS и картографическими сервисами

   1. Решение легко интегрируется с продуктом «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS», другими системами спутникового слежения и картографическими сервисами.
   2. Транспортная логистика экспедирование и управление автотранспортом на базе 1С с подключением ГЛОНАСС/GPS-системы и дополнительного оборудования позволяет организовать оперативный онлайн-мониторинг передвижения транспортных средств и обеспечивает надёжный контроль за выполнением заказов на экспедиционные услуги и доставку грузов.
   3. На электронной карте можно визуализировать текущее местоположение автомобилей, статусы выполнения заказов, соблюдение построенных маршрутов, отслеживать траекторию движения автомобилей в любой период времени.

4. Учёт движения грузов

   Решение обеспечивает точный учёт грузов – доставленных на склад силами клиентов или собственными силами, переукомплектованных на складе, отгруженных со склада.

5. Управление содержанием автопарка. Программа позволяет:

   1. Вести справочник собственных транспортных средств, учитывать выработку ТС, контролировать соблюдение сроков техосмотров и сервисного обслуживания.
   2. Контролировать сроки действия страховых полисов, водительских удостоверений, медицинских справок.
   3. Вести учёт комплектующих по каждому автомобилю отдельно, контролировать степень износа шин и планировать их замену.
   4. Устанавливать нормативы расходования ГСМ, учитывать фактический расход топлива.
   5. Планировать и контролировать выполнение заказов на сервисно-профилактические работы и ремонты автотранспорта, учитывать расход запчастей и расходных материалов.
   6. Фиксация всей информации, связанной с авариями и штрафованием водителей, анализ причин аварийности. Сопоставление сумм, затраченные на восстановительные работы, с фактическими средствами, поступившими от страховых компаний.

6. Формирование транспортных документов в системе управления транспортной логистикой.

   1. Программа автоматизирует оформление путевых листов для различных видов транспорта. Предусмотрено два варианта подготовки путевых листов – вручную каждый отдельный лист или пакетно.
   2. При оформлении нового путевого листа в него из предыдущего документа автоматически переносятся показатели уровня топлива и данные одометра. После закрытия документа программа автоматически рассчитывает различные параметры выработки водителя и автомобиля: время работы, длительность простоев, пробег с грузом или холостой пробег и т.д.

7. Учёт выработки и расчёт зарплаты водителей. Система позволяет:

   1. Рассчитывать выработку водителей при оформлении путевых и ремонтных листов.
   2. Автоматически заполнять табели учёта рабочего времени.
   3. По сведениям путевых листов рассчитывать зарплату водителям с учётом различных схем оплаты труда, премий и надбавок.

8. Интеграция с сервисами отправки SMS-уведомлений

   Систему 1С:ТЛЭ можно интегрировать практически с любыми сервисами отправки коротких сообщений. Это поваляет оперативно информировать водителей и клиентов о важных событиях, связанных с выполнением заданий на доставку.

9. Формирование детализированных отчётов об эффективности использования транспорта, ремонтах, техосмотрах, ДТП, взаиморасчетах, затратах на топливо, запчасти, ремонты.