Заказчик: Вертикаль Иником
Регион: Самара
Сфера деятельности: входит в федеральную Группу компаний «Вертикаль». Предприятие работает на рынке строительных материалов с 1994 года. Сегодня это один из крупнейших в Поволжье поставщиков строительных, отделочных и хозяйственных материалов.
Дано:
- Автопарк 50 автомобилей торговых агентов и службы доставки.
- Корпоративная учетная система 1С:Предприятие 8.
Поставленная задача:
- Оперативное определение местоположения автомобилей.
- Получение данных о пробеге всего автопарка за отчетный период.
- Контроль расхода топлива по нормативам.
- Контроль скоростного режима.
Решение:
Автомобили заказчика были оборудованы автомобильными GPS-трекерами
Результат:
Для доставки продукции клиентам компания использует собственные транспортные средства. Доставка осуществляется в день приема заявки (если она сформирована утром) или на следующий день. Для своевременного выполнения заказов необходимо оперативно планировать загрузку и маршруты движения автомобилей, контролировать выполнение заданий на доставку и сохранность грузов.
Ранее эти задачи не были автоматизированы. Для повышения эффективности управления автопарком руководство компании решило внедрить информационную систему, которая позволила бы упорядочить все логистические процессы: обеспечить рациональное планирование маршрутов внутригородской и междугородней доставки, оптимизировать загрузку автомобилей, исключить необоснованный пробег и расход топлива, усилить контроль за себестоимостью перевозок. Кроме того, нужно было организовать оперативное оповещение клиентов о планируемом времени доставки заказов.
Для решения поставленных задач была выбрана система «ITOB:Центр логистики» на платформе «1С:Предприятие 8», а также специализированное оборудование – автомобильные GPS/ГЛОНАСС трекеры GalileoSky ГЛОНАСС/GPS v5.0 и сGuard Atom. Партнером по внедрению стала компания «АЙТОБ», являющаяся разработчиком системы и имеющая успешный многолетний опыт автоматизации транспортной логистики.
В ходе проекта специалисты «АЙТОБ» установили и настроили «ITOB:Центр логистики» на четырех рабочих местах, выполнили интеграцию с корпоративной информационной системой на базе «1С:Предприятие 8», системой смс-оповещений и автоматизированной системой собственной АЗС предприятия. На 50 собственных и наемных транспортных средствах компании были установлены GPS/ГЛОНАСС трекеры. Проведено обучение пользователей.
Ключевые итоги проекта:
- Организовано оперативное управление логистикой. Маршруты внутригородской и междугородней доставки формируются теперь автоматически с учетом приоритетности заявок. Исключены ошибки при планировании. Ускорилось оформление сопроводительных документов. Обеспечен оптимальный подбор и рациональное использование транспортных средств с учетом габаритов грузов и специфики мест доставки.
- Реализован механизм автоматического расчета себестоимости маршрутов. Это позволяет контролировать рентабельность грузоперевозок и выявлять резервы для снижения необоснованных затрат.
- Из автоматизированной системы собственной АЗС в «ITOB:Центр логистики» в онлайн-режиме загружается информация о заправках автомобилей – по каждому водителю отдельно, а с GPS/ГЛОНАСС трекеров поступают данные о пробеге, скорости движения, уровне топлива и других показателях работы транспорта. Это помогло усилить контроль за затратами на ГСМ, случаи перерасхода топлива сведены к минимуму.
- Обеспечен онлайн-контроль за перемещениями транспортных средств. Исключены случаи нецелевого использования автомобилей. Задания на доставку выполняются своевременно и в полном объеме. Обеспечена высокая сохранность грузов.
- Организовано оперативное смс-информирование клиентов о планируемом времени доставки заказов, что повышает уровень сервиса и сокращает потери времени при разгрузке автомобилей.
- В системе формируются план-фактные отчеты по пробегу, затратам на ГСМ, стоимости рейсов и т.п. Эта информация помогает руководству контролировать эффективность использования транспортных средств и упрощает отражение операций о деятельности автопарка в бухгалтерском учете.
