БКК «Коломенский»

Контроль наземных перевозчиков с помощью
ГЛОНАСС мониторинга

Описание проекта

Поставленные задачи

• Повысить контроль работы наемного транспорта
• Отслеживать местоположение автомобилей в режиме онлайн
• Контролировать соблюдение заданных маршрутов и фактическое время доставки товара покупателям
• Автоматизировать выписку и закрытие путевых листов.

Решение

Для повышения качества работы сторонних перевозчиков необходимо отслеживать местоположение автомобилей в онлайн режиме, контролировать соблюдение заданных маршрутов и фактическое время доставки товара.

Автоматическая выписка и закрытие путевых листов позволяет оперативно видеть реальный пробег и расход ГСМ по каждому автомобилю. Оплата перевозчикам будет производиться за выполненные рейсы, расчёт станет быстрым и прозрачным.

Для выполнения проекта выбрали программный продукт «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS», трекеры Галилео 7.0 Lite и ADM 300.
Так как подрядные организации пользуются разными системами навигации, необходимо настроить ретрансляцию данных из них, разработать и внедрить регламенты взаимодействия.

Ход проекта

1. Анализ ситуации на момент обращения.
2. Подбор и монтаж оборудования.
   
3. Установка и настройка программного обеспечения.
   
4. Разработка алгоритмов и регламентов взаимодействия.
   
5. Организация обмена данными между системами.
   
6. Обучение сотрудников Заказчика.
   
7. Сопровождение и обслуживание системы.
   

Ключевые итоги проекта

В офисе заказчика автоматизировано 2 рабочих места, диспетчеры которых контролируют работу 400 автомобилей.
В результате внедрения решения расходы на транспортировку сократились на 25%.

Введена система контроля прибытия водителей на погрузку. В программе задаётся временной интервал и определяются отслеживаемые геозоны, введены штрафы за опоздание. В результате 95% водителей приезжают вовремя и увеличивается точность следования запланированным маршрутам.

Настроен обмен данными между корпоративной системой и 1С:ЦСМ. В 1С:УПП формируются плановые маршруты, на основании которых автоматически создаются путевые листы. Фактические показатели в путевых листах заполняются по данным ГЛОНАСС трекеров.

Для руководителей комбината реализованы аналитические и финансовые отчёты: по план-факту, выработке водителей и транспорта, расходу топлива, движению и стоянкам, местоположению и посещению географических зон. Отчёты формируются как по одному автомобилю, так и по всему наёмному автопарку.

При увеличении количества наёмного транспорта систему легко масштабировать. Благодаря разработанному регламенту взаимодействия новые автомобили подключаются за пару часов.