Внедрение проектов

Внедрение программного обеспечения для
логистики

Внедрение автоматизированных систем для логистики направлено на улучшение работы транспортного отдела: экономия на грузоперевозках, оптимизация маршрутов и скорости доставки, ускорение документооборота, ведение учёта по собственному автопарку и контроль сторонних перевозчиков. Крупные организации используют блок логистики, интегрируя его в корпоративные информационные системы. Комплекс программных продуктов создаёт на предприятии IT-экосистему для комплексного управления бизнес-процессами транспортировки грузов.

Фирма «АЙТОБ» специализируется на внедрении программных продуктов для логистики на базе платформы «1С:Предприятие 8»:

Дополнительные совместимые продукты увеличивают функционал и производительность:

АЙТОБ:Карты(геоинформационная система)
АЙТОБ:Мобильный клиент(приложение для водителя/экспедитора)
АЙТОБ:Мультисервисная логистическая платформа(портал для взаимодействия с ТК)

Внедрение ПО в логистике производится «под ключ»:

Типовое.
Проектное. Выполняется по технологиям Waterfall (Водопад), Agile.

Типовое внедрение

Имеет фиксированный бюджет, функционал, срок внедрения. Применяется, если функционал программного продукта на 80-90% подходит компании, и требуется стандартный запуск системы автоматизации транспортной логистики. Выполняется без привлечения программиста, с помощью бизнес-консультанта и специалистов технической поддержки. Все работы фиксируются перед запуском проекта, согласно бизнес-требованиям Заказчика.

Какие работы входят в типовое внедрение (на примере 1С:TMS):

Подготовка системы к запуску, инсталляция программы.
Настройка базы, заведение НСИ, определение ролей пользователей.
Настройка подсистем, картографического сервиса.
Загрузка заявок/заявок по стандартным механизмам 1С.
Настройка планирования маршрутов и рейсов, выписки документов.
Настройка одностороннего обмена с учётной системой.
Приёмо-сдаточные испытания.
Обучение логистов и диспетчеров работе в программе.

Срок реализации типового внедрения составляет от 15 до 60 рабочих дней. В результате Заказчик получает готовую к эксплуатации автоматизированную систему для управления транспортной логистикой.

Предпроектное обследование

Анализ логистических бизнес-процессов в компании

Перед внедрением проекта в области автоматизации транспортной логистики необходимо выполнить анализ бизнес-процессов компании. В ходе предпроектного обследования специалисты фирмы «АЙТОБ» проводят интервью с представителями Заказчика, анализируют используемое программное обеспечение и выполняют следующие работы:

Исследуют, как работает система грузоперевозок сейчас.
Описывают бизнес-процессы в транспортно-логистическом отделе.
Составляют схему взаимодействия отделов и IT систем в организации.
Фиксируют текущие показатели работы отдела и автопарка.
Определяют процессы, которые требуют улучшения.

Обследование позволяет ответить на вопросы:

Какую выгоду получит Заказчик после внедрения IT системы для логистики.
Какие функции закладываются для пользователей системы.
Какой станет бизнес-схема и как изменятся процессы в результате автоматизации.
Какие доработки программного обеспечения понадобятся.

Результаты

Итогом проведения предпроектного обследования станет определённость, как работает отдел доставки сейчас и какие изменения необходимы. Все полученные данные используются для составления Технического Задания на внедрение проекта. Фиксация начальной точки позволит отследить изменения после реализации проекта и получить реальные показатели эффективности.

По результатам обследования составляется пакет документов, в который входят: «Отчёт об обследовании», «Техническое задание на внедрение ИТ системы», «План-график реализации проекта», «Детальный бюджет проекта».

И затем команды Заказчика и Исполнителя могут приступить к следующему этапу работы – Внедрение проекта.

Проектное внедрение

Функционал внедряемого программного продукта может быть неограниченным, так как открытый код позволяет дорабатывать ПО под бизнес-задачи Заказчика. От функциональных возможностей зависят сроки и бюджет проекта. Внедрение выполняется по технологии Waterfall или Agile.

1. Технология Waterfall (Водопад)

Все работы по проекту фиксируются в документе перед началом внедрения, и затем команда приступает к реализации. Функционал системы не меняется во время процесса внедрения.

1.1 Бизнес-аналитики анализируют как на данный момент выстроены бизнес-процессы в транспортно-логистическом отделе, и какой станет IT-структура в логистическом подразделении в результате внедрения ПО.

1.2 Составление функционально-технических требований (ФТТ), согласование их.

1.3 Составление технического задания (ТЗ).

1.4 Старт проекта.

1.5 Приёмо-сдаточные испытания.

1.6 Обучение пользователей, составление инструкций.

1.7 Сопровождение и поддержка.

2. Технология Agile

Имеет гибкий подход к доработкам и внедрению. Функционал делится на спринты, выделяются команды со стороны Заказчика и со стороны Исполнителя, и начинается внедрение программного продукта.

В каждый спринт входит: написание ФТТ, написание ТЗ, концептуальный дизайн, разработка, тестирование, сдача функционала. В результате компания получает актуальный продукт

Команда АЙТОБ

В нашем штате есть:

руководители проектов
бизнес-аналитики
бизнес-консультанты
программисты-разработчики
тестировщики

Специалисты имеют опыт внедрения проектов в логистике от 3 лет, сертификаты «1С» и партнёров-производителей телематического оборудования.

Обмен и интеграция

Во время проектного внедрения «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» и «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» возможны интеграции со смежными программными продуктами 1С:ERP, 1С:WMS, системами бизнес-аналитики.

Интегрировать с 1С можно при помощи: объединения баз данных, автоматического обмена (по времени, по нажатию на кнопку). Все задания на перевозку автоматом поступают в 1С:TMS из «1С:ERP», «1С:Управление торговлей», «»1С:Комплексная автоматизация» или другой конфигурации, которая используется Заказчиком.
Обратно из 1С:TMS результаты выполнения заданий поступают в учётную систему для дальнейшей аналитики, бюджетирования, бухгалтерии.

Интеграция с SAP, Oracle, любыми продуктами Microsoft, установленной учётной системой возможна после анализа базы данных. Реализуется через настройку импорта/экспорта информации между системами.

Услуги

Все услуги

Фирма «АЙТОБ» выполняет комплексные услуги по оборудованию автопарков всеми необходимыми комплектующими для ГЛОНАСС/GPS мониторинга, разрабатывает и внедряет программное обеспечение «под ключ» с учётом бизнес-требований Заказчиков.

Разработка и внедрение

Типовые и проектные внедрения цифровых логистических продуктов. Варианты поставки: лицензии (без абонентской платы), облако. Индивидуальная разработка ПО под проект и на заказ.

Оборудование автопарков

Установка ГЛОНАСС/GPS трекеров и дополнительного оборудования на транспортные средства для контроля работы, движения ГСМ, повышения производительности и безопасности.

Сопровождение пользователей

Профессиональная настройка оборудования, оперативная техническая поддержка и обучение пользователей автоматизированных систем для логистики.