Обязательное оформление ЭТрН с 1 сентября 2026 года для всех участников перевозок

Документирование грузоперевозок меняется С 1 сентября 2026 года ЭТрН становится обязательной для большинства перевозок. Что это значит для участников рынка и как подготовиться к переходу на ЭТрН — рассказываем ниже.

«1С:TMS Логистика. Управление перевозками» уже поддерживает работу с ЭТрН. Для безболезненного перехода на новые правила рекомендуем использовать этот функционал уже сейчас.

Что меняется с 1 сентября 2026 года

С указанной даты формат ЭТрН становится обязательным (бумажные накладные сохранятся лишь для ограниченного перечня случаев). Оформлять и подписывать ЭТрН обязательно всем участникам перевозки

• грузоотправитель (ГО)
• перевозчик (ТК)
• экспедитор (ГП)
• грузополучатель (ГПл)

При этом участникам цифрового ЭДО необязательно работать с электронной транспортной накладной ЭТрН в одной и той же системе. Каждый может использовать своего оператора ЭДО и свою информационную систему. Обмен ЭТрН между сторонами осуществляется через операторов ИС ЭПД с использованием роуминга, а сведения передаются в ГИС ЭПД.

Прямого подключения участников к ГИС ЭПД нет — взаимодействие идёт через аккредитованных Минтрансом операторов электронного документооборота.

Для соблюдения требований законодательства всем участникам перевозок необходимо зарегистрироваться в ИС «ГосЛог» и обеспечить работу с квалифицированными и простыми электронными подписями.

Как работать с ЭТрН в 1С:TMS

В «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» реализован полный цикл работы с ЭТрН 2026:

• создание,
• подписание,
• передача через оператора ЭДО,
• получение статусов и титулов,
• хранение и контроль подписания накладной сторонами.

1С:TMS поддерживает работу с ЭТрН для всех участников и всех ролей перевозочного процесса - ГО, ТК, ГП, ГПл, но наиболее полно закрывает задачи грузоотправителя: формирование ЭПД, контроль маршрута, взаимодействие с перевозчиками и получателями, фиксацию этапов доставки.

Для оформления ЭТрН в 1С:TMS создается внутренние «Транспортные накладные» — как на рейс, так и на отдельные задания. На их основании которых формируется электронная транспортная накладная, которая одной командой отправляется через оператора ЭДО другим участникам и в ГИС ЭПД.

Схема работы с ЭТрН с использованием 1С:TMS

1. Грузоотправитель в 1С:TMS формирует ЭТрН, подписывает накладную КЭП и передаёт через оператора ЭДО.
2. Через роуминг ЭДО ЭТрН становится доступен перевозчику и грузополучателю - каждому в своей программе.
3. Водитель подтверждает приёмку груза в мобильном приложении простой электронной подписью (ПЭП).
4. Перевозчик подписывает ЭТрН КЭП в той программе, которую использует (в том числе, в 1С:TMS или другой ИС).
5. Грузополучатель принимает груз и подписывает электронную транспортную накладную КЭП.
6. Статусы и титулы ЭТрН автоматически синхронизируются, а ГИС ЭПД получает информацию на каждом этапе.
7. Выгрузить оригинал обязательной в 2026 ЭТрН можно из системы своего оператора ЭДО.

Почему использование ЭТрН в 1С:TMS упрощает работу грузоотправителя:

• Снижает срок и сложность внедрения ЭТрН: данные документа заполняются автоматически из учетной системы и TMS.
• Минимизирует ошибки и риски штрафов за некорректное оформление.
• Обеспечивает надежный контроль каждой стадии перевозки и подписания ЭПД.
• Ускоряет взаимодействие с перевозчиками, экспедиторами и получателями, даже если они работают в разных программах.
• Исключает потерю документов: водителю достаточно показать QR-код ЭТрН при проверке.

Таким образом, «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» становится удобной точкой управления электронными перевозочными для каждого участника цепочки, а для грузоотправителя — полноценным центром контроля перевозок и обязательного документооборота в формате ЭТрН.

Остались вопросы?

Задайте их экспертам «Айтоб». Мы проконсультируем по всем вопросам, связанным с оформлением ЭТрН в 1С TMS, автоматизацией управления перевозками и логистикой, поможем выстроить процессы и повысить эффективность бизнеса.

Телефон: +7 (495) 419-08-42
E-mail: sale@itob.ru

Материал подготовлен для информирования о переходе на обязательное использование ЭТрН с 1 сентября 2026 года.