Срок возврата инвестиций в автоматизацию логистики после внедрения 1С:TMS

Количество требований к качеству доставки и организации грузоперевозок растёт ежемесячно. Компании, которые правильно построят работу отдела доставки и освоят программы автоматизации, выиграют в сражении за лояльность покупателя. Отраслевые решения «АЙТОБ» для оптимизации транспортной логистики отличаются продуманными алгоритмами работы и быстротой внедрения. Расскажем, о настройке бизнес-процессов в логистике с помощью внедрения 1C:TMS и сроках возврата инвестиций.

Варианты поставки ПО

• WEB доступ (SaaS). Подходит компаниям, чей автопарк составляет менее 10 автомобилей. Загрузка заявок и планирование рейсов происходят вручную. При необходимости можно настроить интеграцию с используемой учётной системой.
• «Коробка» + сервисы картографии и автоматического планирования. Внедрение клиент проводит самостоятельно с помощью подробных инструкций и вебинаров.
• Типовое внедрение. Самый популярный вид поставки цифрового решения для логистики. Внедрение происходит с помощью бизнес-консультанта. В этом варианте предусмотрены инсталляция и настройка ПО, обучение и поддержка клиента.
• Проектное внедрение. В компанию клиента направляется аналитик для проведения анализа бизнес-процессов. Он создаёт план модернизации логистических процессов для достижения лучших результатов. Специалистами «АЙТОБ» пишется Техническое задание, на основе которого разрабатывается ПО для дальнейшего внедрения по технологии Waterfall или Agile.

Типовое внедрение — преимущества стандартного решения

При типовом внедрении практически не нужны доработки, так как заданного в «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» функционала достаточно для полноценной работы с любыми типами грузоперевозок. Опросы показали, что 80% наших клиентов в первый год работы не дорабатывали ПО, а использовали готовый поставленный продукт для решения своих задач.

Стоимость: от 1 до 1,5 миллионов рублей.
Сроки внедрения: от 15 до 60 рабочих дней.
Окупаемость: 2-3 месяца.

Выбирая типовое внедрение TMS, вы получаете:

• Готовую работающую систему для выстраивания бизнес-процессов в логистике.
• Снижение транспортных расходов с первого дня запуска ПО.
• Оптимизацию грузоперевозок.
• Полноценную систему отчётности о работе отдела доставки.

Что входит в типовое внедрение

Типовое внедрение изменяется в зависимости от бизнес-задач и IT-возможностей клиента. Если в компании нет необходимости вводить какую-то из подсистем TMS, то от некоторых сервисов можно отказаться перед началом внедрения. Это помогает снизить расходы на приобретении цифрового решения.

Работы, которые входят в состав типового внедрения 1C:TMS

1. Подготовка запуска системы: проверка программного обеспечения компании, инсталляция и настройка TMS, подключение баз и НСИ.
2. Внедрение: настройка подсистем и алгоритмов, разработанных фирмой «АЙТОБ» для оптимизации транспортной логистики.
3. Тестирование системы: проверка ручного и автоматического планирования маршрутов.
4. Обучение и поддержка: инструкции для пользователей, онлайн-курс, информационное сопровождение в течение 1 месяца.

Экономика внедрения 1С:TMS (пример расчёта)

Покажем на примере экономику внедрения: подсчитаем расходы на доставку и возврат инвестиций. Расчёт основан на усреднённых показателях наших пользователей. При использовании автоматической системы планирования расходы на грузоперевозку уменьшаются на 10-18%. Экономия происходит за счёт сокращения транспортных расходов, оптимизации маршрутов и снижения затрат логистического отдела. Для полноценной работы 1С:TMS достаточно одного логиста в штате компании.

Среднемесячные расходы на доставку в компании с 25 единицами ТС в автопарке

До внедрения 1С: TMS

Количество ТС	25
Общее количество заявок на доставку в день	500
Стоимость всех ТС в день (из расчёта 1 ТС в день — 5000 руб.)	125 000 руб.
Зарплата логиста (в месяц)	65 000 руб.
В компании 2 логиста	130 000 руб.
ИТОГО прямых затрат в месяц (для расчёта взяты 22 рабочих дня)	2 880 000 руб.

После внедрения 1С: TMS

После внедрения требуется 22 ТС против 25 ранее. Экономия - 3 ТС	15 000 руб.
Экономия - 3 ТС в месяц (22 рабочих дня)	330 000 руб.
Экономия ФОТ за счет сокращения рутинных операций и исключения переработок	65 000 руб.
ИТОГО экономия в месяц	395 000 руб.

Сроки возврата инвестиций

Стоимость коробочного решения «1С:TMS Логистика. Управление перевозками»	80 600 руб.
Картографический сервис на 500 заказов в сутки	187 500 руб.
Алгоритм автопланирования на 500 заказов в сутки	356 400 руб.
Работы по внедрению и настройке, обучение специалистов Заказчика	750 000 руб.
Минимальная итоговая стоимость комплекта ПО	1 374 500 руб.
Возврат инвестиций в месяцах	3,5

В результате правильного внедрения проекта TMS происходит оптимизация бизнес-процессов на всех уровнях компании. Наши клиенты получают:

• экономию средств за счёт сокращения транспортных затрат;
• правильное распределение ресурсов отдела доставки;
• повышение производительности сотрудников;
• независимость от квалификации кадров;
• прозрачность отчётной системы.

С помощью 1C:TMS компании снижают транспортные расходы и качественно выстраивают логистические процессы. Благодаря быстрому возврату инвестиций экономия на оптимизации грузоперевозок ощутима уже на второй месяц после внедрения ПО.

Если вам нужна консультация по вопросам внедрения 1С:TMS в вашей компании, обратитесь к консультантам фирмы «АЙТОБ»:
по телефону +7 (495) 419-0842 или email sale@itob.ru