Fleet management system

Система флит-менеджмента

Решение актуально для организации комплексного учёта и управления в транспортно-экспедиторских предприятиях, транспортных подразделениях компаний различного профиля, организациях, оказывающих услуги транспортного аутсорсинга и любых других предприятиях, использующих в своей работе собственный или привлечённый транспорт.

Система реализована на платформе «1С:Предприятие 8», что позволяет масштабировать её на филиальную структуру организации и интегрировать с корпоративными системами управления и учёта, например, с 1С:ERP.

Возможности системы
FMS для управления
корпоративным
автопарком

ITOB:FMS Управление автопарком состоит из нескольких модулей и объединяет в одной базе данных 3 популярные системы автоматизации транспортной логистики.

1С:ЦСМ ГЛОНАСС/GPS

Мониторинг транспорта,
выписка путевых листов,
контроль сотрудников

1С:УАТ

Автоматизированное
управление
транспортом

1С:TMS Логистика

Комплексное решение
для автоматизации
транспортной логистики

1. Функционал конфигурации «1С:Управление автотранспортом» для управления автопарком предприятия

Функционал программы управления автопарком позволяет:

1.1 Регистрировать и обрабатывать внешние и внутренние заказы на транспорт, контролировать взаиморасчёты с клиентами.

1.2 Подбирать свободный транспорт для выполнения полученных заказов с учётом веса/габарита груза и условий доставки.

1.3 Формировать путевые листы.

1.4 Планировать работу автопарка и контролировать выполнение плановых показателей.

1.5 Управлять финансированием транспортного подразделения, формировать бюджеты и контролировать их соблюдение.

1.6 Формировать тарифы перевозок и управлять ценовой политикой.

1.7 Вести оперативный учёт автотранспорта и дополнительного оборудования, контролировать техническое состояние автомобилей, сроки действия документов и приближения ТО, управлять ремонтами и сервисным обслуживанием.

1.8 Вести учёт затрат как по всему автопарку, так и по каждому конкретному автомобилю.

1.9 Управлять складом запчастей и комплектующих.

1.10 Вести учёт рабочего времени и рассчитывать зарплату водителям.

1.11 Формировать аналитическую отчётность.

2. Функционал конфигурации «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» для контроля работы транспорта

1С:ЦСМ обеспечивает оперативный спутниковый контроль работы транспортных средств, которые оснащены телематическим оборудованием – автомобильными ГЛОНАСС трекерами, датчиками, GPS маячками и другими.

Решение позволяет в режиме реального времени контролировать:

2.1 Местонахождение автомобилей и маршруты их передвижения.

2.2 Автоматическое заполнение путевых листов.

2.3 Стоянки и простои.

2.4 Пробег транспорта.

2.5 Расход топлива, сливы и заправки.

2.6 Скорость движения автомобилей.

2.7 Стиль вождения.

2.8 Мобильных сотрудников – водителей, экспедиторов, сервисных специалистов, торговых представителей.

3. Функционал конфигурации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» для контроля работы транспорта

Конфигурация 1C:TMS комплексно автоматизирует управление собственным автопарком предприятия или сторонним транспортом. Позволяет организовать эффективную работу предприятий, занимающихся мультимодальными перевозками, доставками по городу, междугородними и межрегиональными доставками. Для наглядности и удобства работы с полученной информацией ключевые показатели работы транспорта – маршруты, стоянки, направления движения – отображаются на электронной карте.

Для своевременного устранения форс-мажорных ситуаций предусмотрено автоматическое оповещение ответственных сотрудников о настроенных событиях – отклонениях от маршрутов, превышении скорости, срабатывании тревожной кнопки. На основании полученной с телематического оборудования информации система формирует аналитические отчёты, необходимые для контроля транспорта и эффективного управления корпоративным автопарком.

Решение позволяет:

3.1 Управлять цепочками поставок с привлечением различного вида транспорта и использованием разных типов перевозки, собственными силами и с привлечением подрядчиков.

3.2 Планировать работу всех подразделений, задействованных в управлении перевозками.

3.3 Оценивать потребности в перевозке грузов и контролировать обеспечение этих потребностей.

3.4 Управлять заданиями на перевозку грузов, рассчитывать плановую себестоимость перевозок и контролировать этапы выполнения заданий.

3.5 Формировать рейсы с учётом различных параметров и условий перевозки, управлять ресурсами для их обеспечения, контролировать исполнение.

3.6 Управлять тарифной политикой компании, ценообразованием и рентабельностью грузоперевозок.

Результаты внедрения
системы управления
автопарком ITOB:FMS

Программный комплекс FMS объединяет работу всех специалистов, задействованных в управлении корпоративным автопарком: логистов, экспедиторов, водителей, менеджеров отделов закупок и продаж, сотрудников склада, ремонтных подразделений, финансовой службы и других.

• Повышение скорости выполнения заданий на перевозку
• Исключение нецелевого использования транспорта и рабочего времени
• Оптимизация затрат на ГСМ
• Повышение безопасности перевозок
• Уменьшение длительности простоев транспорта
• Сокращение затрат на содержание автопарка
• Повышение доходности перевозок
• Автоматизация транспортного документооборота
• Повышение эффективности работы диспетчеров, водителей, механиков, менеджеров, логистов