Fleet management system

ITOB:FMS – система управление автопарком, которая содержит комплекс инструментов для управления собственным и сторонним транспортом. Решает задачи планирования перевозок, управления работой с подрядчиками, расходами на содержание автопарка, стоимостью услуг и взаиморасчётами с контрагентами. Оптимизирует загрузку и маршруты транспорта, сокращает сроки обработки и распределения заявок на оказание транспортных услуг, ускоряет оформление сопроводительных документов. Обеспечивает оперативный спутниковый контроль работы транспортных средств.

Система флит-менеджмента

Решение актуально для организации комплексного учёта и управления в транспортно-экспедиторских предприятиях, транспортных подразделениях компаний различного профиля, организациях, оказывающих услуги транспортного аутсорсинга и любых других предприятиях, использующих в своей работе собственный или привлечённый транспорт.

Система реализована на платформе «1С:Предприятие 8», что позволяет масштабировать её на филиальную структуру организации и интегрировать с корпоративными системами управления и учёта, например, с 1С:ERP.

Возможности системы
FMS для управления
корпоративным
автопарком

ITOB:FMS Управление автопарком состоит из нескольких модулей и объединяет в одной базе данных 3 популярные системы автоматизации транспортной логистики.

1С:ЦСМ ГЛОНАСС/GPS

1С:ЦСМ ГЛОНАСС/GPS

Мониторинг транспорта,
выписка путевых листов,
контроль сотрудников
1С:УАТ

1С:УАТ

Автоматизированное
управление
транспортом
1С:TMS Логистика

1С:TMS Логистика

Комплексное решение
для автоматизации
транспортной логистики

1. Функционал конфигурации «1С:Управление автотранспортом» для управления автопарком предприятия

Функционал программы управления автопарком позволяет:

1.1 Регистрировать и обрабатывать внешние и внутренние заказы на транспорт, контролировать взаиморасчёты с клиентами.

1.2 Подбирать свободный транспорт для выполнения полученных заказов с учётом веса/габарита груза и условий доставки.

1.3 Формировать путевые листы.

1.4 Планировать работу автопарка и контролировать выполнение плановых показателей.

1.5 Управлять финансированием транспортного подразделения, формировать бюджеты и контролировать их соблюдение.

1.6 Формировать тарифы перевозок и управлять ценовой политикой.

1.7 Вести оперативный учёт автотранспорта и дополнительного оборудования, контролировать техническое состояние автомобилей, сроки действия документов и приближения ТО, управлять ремонтами и сервисным обслуживанием.

1.8 Вести учёт затрат как по всему автопарку, так и по каждому конкретному автомобилю.

1.9 Управлять складом запчастей и комплектующих.

1.10 Вести учёт рабочего времени и рассчитывать зарплату водителям.

1.11 Формировать аналитическую отчётность.

2. Функционал конфигурации «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» для контроля работы транспорта

1С:ЦСМ обеспечивает оперативный спутниковый контроль работы транспортных средств, которые оснащены телематическим оборудованием – автомобильными ГЛОНАСС трекерами, датчиками, GPS маячками и другими.

Решение позволяет в режиме реального времени контролировать:

2.1 Местонахождение автомобилей и маршруты их передвижения.

2.2 Автоматическое заполнение путевых листов.

2.3 Стоянки и простои.

2.4 Пробег транспорта.

2.5 Расход топлива, сливы и заправки.

2.6 Скорость движения автомобилей.

2.7 Стиль вождения.

2.8 Мобильных сотрудников – водителей, экспедиторов, сервисных специалистов, торговых представителей.

3. Функционал конфигурации «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» для контроля работы транспорта

Конфигурация 1C:TMS комплексно автоматизирует управление собственным автопарком предприятия или сторонним транспортом. Позволяет организовать эффективную работу предприятий, занимающихся мультимодальными перевозками, доставками по городу, междугородними и межрегиональными доставками. Для наглядности и удобства работы с полученной информацией ключевые показатели работы транспорта – маршруты, стоянки, направления движения – отображаются на электронной карте.

Для своевременного устранения форс-мажорных ситуаций предусмотрено автоматическое оповещение ответственных сотрудников о настроенных событиях – отклонениях от маршрутов, превышении скорости, срабатывании тревожной кнопки. На основании полученной с телематического оборудования информации система формирует аналитические отчёты, необходимые для контроля транспорта и эффективного управления корпоративным автопарком.

Решение позволяет:

3.1 Управлять цепочками поставок с привлечением различного вида транспорта и использованием разных типов перевозки, собственными силами и с привлечением подрядчиков.

3.2 Планировать работу всех подразделений, задействованных в управлении перевозками.

3.3 Оценивать потребности в перевозке грузов и контролировать обеспечение этих потребностей.

3.4 Управлять заданиями на перевозку грузов, рассчитывать плановую себестоимость перевозок и контролировать этапы выполнения заданий.

3.5 Формировать рейсы с учётом различных параметров и условий перевозки, управлять ресурсами для их обеспечения, контролировать исполнение.

3.6 Управлять тарифной политикой компании, ценообразованием и рентабельностью грузоперевозок.

Результаты внедрения
системы управления
автопарком ITOB:FMS

Программный комплекс FMS объединяет работу всех специалистов, задействованных в управлении корпоративным автопарком: логистов, экспедиторов, водителей, менеджеров отделов закупок и продаж, сотрудников склада, ремонтных подразделений, финансовой службы и других.

  • Повышение скорости выполнения заданий на перевозку
  • Исключение нецелевого использования транспорта и рабочего времени
  • Оптимизация затрат на ГСМ
  • Повышение безопасности перевозок
  • Уменьшение длительности простоев транспорта
  • Сокращение затрат на содержание автопарка
  • Повышение доходности перевозок
  • Автоматизация транспортного документооборота
  • Повышение эффективности работы диспетчеров, водителей, механиков, менеджеров, логистов

Решения

Все решения
Автозаполнение путевых листов

Автозаполнение путевых листов

Автоматическая выписка
и заполнение путевых листов
Выдача топлива на топливозаправщиках

Выдача топлива на топливозаправщиках

Комплексный контроль
на мобильных
заправочных станциях
Контроль расхода топлива

Контроль расхода топлива

Онлайн-мониторинг фактического расхода топлива
Внутризаводская логистика

Внутризаводская логистика

Рациональное использование автотранспорта
Решение для торговых представителей

Решение для торговых представителей

Компенсация ГСМ
по реальному пробегу транспорта
Доставка последней мили

Доставка последней мили

Рациональное планирование городской доставки
Планирование доставки

Планирование доставки

Автоматизация
и оптимизация составления маршрутов
Вывоз ТБО

Вывоз ТБО

Организация и мониторинг вывоза мусора
FMS система управления автопарком

FMS система управления автопарком

Для собственного
и наёмного транспорта
Телематическая платформа

Телематическая платформа

Универсальный мультипротокольный сервер
Контроль стиля и безопасности вождения

Контроль стиля и безопасности вождения

Анализ соблюдения скоростного режима и ПДД
ГЛОНАСС контроль персонала

ГЛОНАСС контроль персонала

Задания и отчёты удалённых сотрудников
Контроль топливных карт

Контроль топливных карт

Удобный контроль транзакций по оплате ГСМ на АЗС
Контроль температуры в рефрижераторе

Контроль температуры в рефрижераторе

Мониторинг работы холодильного оборудования
Комплекты оборудования

Комплекты оборудования

Комплексное оснащение телематическим оборудованием
Доставка до распределительных центров и сетей

Доставка до распределительных центров и сетей

Доставка до распределительных центров и сетей

Оборудование

Всё оборудование
Автомобильные GPS, ГЛОНАСС трекеры

Автомобильные трекеры

ГЛОНАСС/GPS трекеры для автомобилей и спецтехники
Топливные датчики

Топливные датчики

Контроль топлива на всех транспортных средствах
Топливозаправщики

Топливозаправщики

Оборудование для контроля выдачи топлива
Персональные трекеры и маяки

Персональные трекеры и маяки

Мониторинг мобильных сотрудников и груза
Дополнительное оборудование

Дополнительные датчики

Датчики и считыватели для IoT в логистике
Видеорегистраторы

Видеоконтроль перевозок

Онлайн-наблюдение за водителем и грузом
Тахографы

Тахографы

Цифровые регистраторы режима работы водителя
Планшеты и смартфоны

Планшеты и смартфоны

Оборудование для мобильного сотрудника

Узнайте больше
о возможностях программных продуктов

Мероприятия
Блог
Консультация
специалиста
Консультация специалиста

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие
на обработку персональных данных фирмой «АЙТОБ».