1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

Управление транспортно-логистическим отделом

1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП – программный продукт для организации процессов экспедирования и управления перевозками. Позволяет планировать мультимодальные, LTL и FTL перевозки, экспедировать грузы, контролировать доставку заказов, управлять работой с подрядчиками и решать другие задачи управления транспортной логистикой. Решение 1С ориентировано на транспортно-логистические предприятия, экспедиторов, производственные организации.

Входит в Единый реестр российских программ

Преимущества программы 1С:ТЛЭ для автоматизации грузоперевозок

Конфигурация «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» решает задачи автоматизации экспедирования и обеспечения сохранности грузов. Помогает скоординировать деятельность логистов, экспедиторов, специалистов транспортной службы и склада. Организует эффективный менеджмент автомобильных перевозок, оптимизирует распределение заявок на доставку, планирование маршрутов и выбор подрядчиков для выполнения заказов, обеспечивает оперативный контроль доставки грузов.

Ключевые бизнес-эффекты от использования системы 1С для транспортной логистики и экспедирования:
  1. Сокращается время обработки и распределения заявок на доставку грузов.
  2. Ускоряется формирование транспортных документов.
  3. Повышается скорость доставки грузов клиентам – за счет оптимизации загрузки транспортных средств и маршрутов доставки.
  4. Сокращается время на поиск надежных перевозчиков для выполнения заказов.
  5. Обеспечивается надежный контроль за перемещением и сохранностью грузов.

Схема работы

Функциональные возможности
1С:ТЛЭ

Расчёт потребности в перевозке, фиксация и обработка заказов на доставку. Планирование мультимодальных и сборных перевозок, формирование зон доставки. Оптимизация загрузки транспортных средств и маршрутов.

Управление заказами

Интеграция с системами ГЛОНАСС/GPS мониторинга для оперативного отслеживания транспорта. Интеграция с картографическими сервисами для визуализации на карте текущего местоположения транспорта, выполняемых маршрутов. Контроль расхода ГСМ, стоянок и безопасности вождения.

Мониторинг

Создание тарифов для своего и наёмного транспорта, расчёт стоимости услуг, контроль взаиморасчётов с Заказчиками и подрядчиками. Учёт рекламаций и штрафов.

Тарификация

Ведение справочника собственных автомобилей, учёт выработки транспортных средств, контроль соблюдения сроков ТО и сервисного обслуживания, сроков действия документов и справок. Установление норм расхода ГСМ, учёт комплектующих по автомобилям, контроль степени износа шин.

Автопарк

Автоматизированное оформление путевых листов: пакетно или вручную, с возможностью переноса показателей уровня топлива и данных спидометра из предыдущего документа. Расчёт параметров выработки водителя и автомобиля по данным ГЛОНАСС мониторинга после закрытия документа.

Документы

Расчёт выработки и зарплат водителей по сведениям путевых и ремонтных листов. Автоматическое заполнение табеля рабочего времени. Применение разных схем оплат труда, премий и надбавок.

Работа водителей

Формирование детальных отчётов об использовании транспорта, взаиморасчётах, расходах на топливо, запчасти, ремонты, штрафы, техосмотры. Анализ эффективности работы транспортно-логистического отдела для руководителей.

Отчёты

Интеграция 1C:УАТ
с другим программным обеспечением

  1. Интеграция методом объединения баз данных («1С:ERP», «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS», «1С:TMS. Логистика. Управление перевозками»).
  2. Универсальный обмен данными
    с любыми конфигурациями «1С:Предприятие».
  3. Подключение мобильного приложения «ITOB:Мобильный клиент» для отправки
    заданий водителям и контроля статусов их исполнения.
Решения на базе 1С:ТЛЭ

Задачи управления корпоративным транспортом решаются более эффективно, если использовать дополнительные решения и инструменты. На основе программного продукта «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» мы разработали специализированные решения: автоматическое заполнение путевых листов, организация автоматизированной диспетчерской службы на заводе, мониторинг стиля и безопасности вождения, контроль расхода топлива.

Совместимое оборудование

Всё оборудование
ГЛОНАСС/GPS терминал СМАРТ S-2435 MAX
Терминал ГЛОНАСС/GPS УМКа312
OBD ГЛОНАСС/GPS терминал УМКа311
ГЛОНАСС/GPS трекер СМАРТ S-2421 EASY+
ГЛОНАСС/GPS терминал ADM 007
ГЛОНАСС/GPS маяк X-Keeper Invis Duos
ГЛОНАСС/GPS маяк FindMe F2
GPS маяк CelloTrack 3Y

Услуги

Все услуги

Фирма «АЙТОБ» выполняет комплексные услуги по оборудованию автопарков всеми необходимыми комплектующими для ГЛОНАСС/GPS мониторинга, разрабатывает и внедряет программное обеспечение «под ключ» с учётом бизнес-требований Заказчиков.

Разработка и внедрение

Типовые и проектные внедрения цифровых логистических продуктов. Варианты поставки: лицензии (без абонентской платы), облако. Индивидуальная разработка ПО под проект и на заказ.

Оборудование автопарков

Установка ГЛОНАСС/GPS трекеров и дополнительного оборудования на транспортные средства для контроля работы, движения ГСМ, повышения производительности и безопасности.

Сопровождение пользователей

Профессиональная настройка оборудования, оперативная техническая поддержка и обучение пользователей автоматизированных систем для логистики.

Варианты поставки
программы 1С:ТЛЭ

Аренда 1С:ТЛЭ в облаке. Онлайн-рабочее место со всеми стандартными функциями по управлению заказами, мониторингу, учёту работы транспорта и водителей.


Основная поставка конфигурации 1С:ТЛЭ («коробка»). Содержит платформу «1С:Предприятие 8», конфигурацию «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП», сопроводительную документацию по платформе и конфигурации, активацию пакета «1С:ИТС Отраслевой Льготный», пин-коды для регистрации на сайте информационно-технологической поддержки, лицензии на использование платформы и конфигурации (1 АРМ), пин-коды для этих лицензий.


Типовое внедрение 1С:ТЛЭ. Рекомендуется, когда компании нужно внедрение автоматизации бизнес-процессов в транспортно-логистическом отделе, настройка обмена с другими конфигурациями 1С, доработка бланков документов и форм отчётов. Типовое внедрение имеет фиксированный функционал, сроки внедрения и бюджет.


Проектное внедрение 1С:ТЛЭ. Используется для создания системы автоматизации процесса диспетчеризации транспорта. В ходе проекта выполняются доработки и интеграции программного обеспечения в соответствии с требованиями Заказчика. Может иметь неограниченный функционал, от которого зависят сроки внедрения и бюджет. Проект выполняется по технологии Waterfall или Agile.



Технические особенности использования 1С:ТЛЭ

Конфигурация «1С:Транспортная логистика экспедирование и управление автотранспортом КОРП» защищена от несанкционированных действий пользователей. В программе содержатся неизменяемые фрагменты кода. При этом код остается максимально открытым, что позволяет гибко настраивать и конфигурировать систему в соответствии с задачами и пожеланиями пользователей.


Система масштабируема. Для увеличения количества единовременно работающих пользователей приобретаются клиентские лицензии на конфигурацию.


Для работы в клиент-серверном режиме нужна лицензия на использование сервера «1С:Предприятие 8».

Стоимость программы 1С:ТЛЭ

Наименование
Стоимость
1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками
62 000 руб.
1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS
25 000 руб.
1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом
59 700 руб.
1С:Предпр.8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
128 000 руб.

Дополнительные модули ГЛОНАСС мониторинг, Управление автотранспортом, Мобильный клиент приобретаются отдельно. Вы можете запросить смету, связавшись с нашим коммерческим отделом через форму «Консультация специалиста» или позвонив нам по телефону +7 (495) 419-08-42.

Этапы внедрения

Подготовка системы
к запуску

Доработка программного обеспечения согласно ТЗ, тестирование на территории Исполнителя

Обучение
пользователей

Обучение пользователей и приёмочное
тестирование системы на территории Заказчика

1
2
3
4
5

Планирование
и проектирование работ

Обследование бизнес-процессов
транспортного подразделения Заказчика,
написание и согласование ТЗ

Интеграция с ГЛОНАСС
мониторингом

Подключается система спутникового мониторинга, при необходимости производится монтаж оборудования на технику Заказчика

Запуск
системы

Запуск системы
в промышленную эксплуатацию
и начальное сопровождение

  • 1

    Планирование и проектирование работ

    ИТ-аудит автопарка, обследование программного обеспечения для интеграции, составление
    и согласование ТЗ

  • 2

    Подготовка системы к запуску

    Настройка ПО согласно ТЗ, интеграция с другими программами заказчика, тестирование на территории
    Исполнителя

  • 3

    Установка ГЛОНАСС оборудования на технику Заказчика

    Работаем во всех регионах России (возможно переподключение оборудования, уже установленного
    на автомобили)

  • 4

    Обучение пользователей

    Обучение сотрудников Заказчика и тестовые испытания системы

  • 5

    Запуск системы

    Запуск системы в промышленную эксплуатацию и начальное сопровождение

Презентации и материалы

Видеопрезентация
Новость
13.01.2021

Изменения в путевых листах с 1 января 2021 года

Статья
15.12.2020

Электронный путевой лист. Практика применения документа и законодательные нормы

Вебинар
05.02.2021

Весенний партнёрский онлайн-семинар 1С 2021г.

Функционал 1С
для управления
транспортным отделом
и сопровождением грузов

  1. Управление заказами в системе 1С для экспедирования и управления перевозками. Система позволяет:
    1. Рассчитывать потребность в перевозке грузов.
    2. Фиксировать и обрабатывать заказы на доставку.
    3. Повышать скорость доставки грузов клиентам за счёт оптимизации загрузки транспортных средств и маршрутов доставки.
    4. Планировать мультимодальные, сборные перевозки и перевозки отдельным транспортом.
    5. Формировать зоны доставки грузов и управлять ими.
  2. Управление работой с подрядчиками

    Программа решает задачи управления тендерной работой, помогает выбирать оптимальных перевозчиков для выполнения заданий, вести учёт наёмного транспорта, фиксировать выдачу заданий на перевозку, управлять рейсами привлечённых перевозчиков.

  3. Интеграция с системами ГЛОНАСС/GPS и картографическими сервисами
    1. Решение легко интегрируется с продуктом «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS», другими системами спутникового слежения и картографическими сервисами.
    2. Транспортная логистика экспедирование и управление автотранспортом на базе 1С с подключением ГЛОНАСС/GPS-системы и дополнительного оборудования позволяет организовать оперативный онлайн-мониторинг передвижения транспортных средств и обеспечивает надёжный контроль за выполнением заказов на экспедиционные услуги и доставку грузов.
    3. На электронной карте можно визуализировать текущее местоположение автомобилей, статусы выполнения заказов, соблюдение построенных маршрутов, отслеживать траекторию движения автомобилей в любой период времени.
  4. Учёт движения грузов

    Решение обеспечивает точный учёт грузов – доставленных на склад силами клиентов или собственными силами, переукомплектованных на складе, отгруженных со склада.

  5. Управление содержанием автопарка. Программа позволяет:
    1. Вести справочник собственных транспортных средств, учитывать выработку ТС, контролировать соблюдение сроков техосмотров и сервисного обслуживания.
    2. Контролировать сроки действия страховых полисов, водительских удостоверений, медицинских справок.
    3. Вести учёт комплектующих по каждому автомобилю отдельно, контролировать степень износа шин и планировать их замену.
    4. Устанавливать нормативы расходования ГСМ, учитывать фактический расход топлива.
    5. Планировать и контролировать выполнение заказов на сервисно-профилактические работы и ремонты автотранспорта, учитывать расход запчастей и расходных материалов.
    6. Фиксация всей информации, связанной с авариями и штрафованием водителей, анализ причин аварийности. Сопоставление сумм, затраченные на восстановительные работы, с фактическими средствами, поступившими от страховых компаний.
  6. Формирование транспортных документов в системе управления транспортной логистикой.
    1. Программа автоматизирует оформление путевых листов для различных видов транспорта. Предусмотрено два варианта подготовки путевых листов – вручную каждый отдельный лист или пакетно.
    2. При оформлении нового путевого листа в него из предыдущего документа автоматически переносятся показатели уровня топлива и данные спидометра. После закрытия документа программа автоматически рассчитывает различные параметры выработки водителя и автомобиля: время работы, длительность простоев, пробег с грузом или холостой пробег и т.д.
  7. Учёт выработки и расчёт зарплаты водителей. Система позволяет:
    1. Рассчитывать выработку водителей при оформлении путевых и ремонтных листов.
    2. Автоматически заполнять табели учёта рабочего времени.
    3. По сведениям путевых листов рассчитывать зарплату водителям с учётом различных схем оплаты труда, премий и надбавок.
  8. Интеграция с сервисами отправки SMS-уведомлений

    Систему 1С:ТЛЭ можно интегрировать практически с любыми сервисами отправки коротких сообщений. Это поваляет оперативно информировать водителей и клиентов о важных событиях, связанных с выполнением заданий на доставку.

  9. Формирование детализированных отчётов об эффективности использования транспорта, ремонтах, техосмотрах, ДТП, взаиморасчетах, затратах на топливо, запчасти, ремонты.

Консультация
специалиста

Консультация специалиста

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие
на обработку персональных данных фирмой «АЙТОБ».