Timeslot management от ITOB: увеличение эффективности взаимодействия со складом

Когда дело доходит до своевременной доставки грузовиков на склад или в распределительный центр промышленности или розничной компании, технологии играют важную роль. Поэтому рано или поздно любые компании, использующие складские помещения, сталкиваются с решением внедрить современные ИТ-решения для оптимизации и автоматизации работы склада и его работников. И эта тема становится особенно востребованной во время кризисных экономических ситуаций.
Сегодня компании стали чаще задумываться о сокращении издержек, стремясь при этом сохранить эффективность ежедневной деятельности. Но эффективное управление прибывающими на склад транспортными средствами является сложной задачей. Без надлежащего планирования компании рискуют столкнуться с простоями, срывом графиков поставок, снижением качества планирования и контроля над ресурсами, дополнительными затратами на время ожидания.

Управление тайм слотами было специально разработано для оптимизации процессов погрузки и разгрузки на складах и в распределительных центрах. С помощью функциональности так называемых окон доставки компании могут более эффективно планировать поставки и лучше использовать мощности на погрузочных площадках. Благодаря интеллектуальному управлению цифровыми ресурсами и централизации информации о текущем состоянии, становится возможной оптимизация внутренних процессов, увеличение пропускной способности склада и сокращение времени погрузки и разгрузки. Приложения для управления временными интервалами могут работать автономно, но их ценность кратно возрастает, когда они интегрированы с другими приложениями. Например, управлением складом, TMS или логистической платформой.

Как работает управление тайм-слотами?

Одной из самых массовых причин длительного ожидания погрузки или разгрузки на складах является отсутствие предсказуемости и прозрачного планирования. В этом случае склад не может прогнозировать, когда прибудет грузовик, он не может упорядочить внутренние процессы, возникают перекосы: авралы в пиковые часы\дни, простои во время низкой загрузки. Склад должен отчетливо понимать, какой груз будет принят или отправлен в ближайшее время. Кроме того, работникам склада нужна информация, на какой док прибывает ТС, в какое время ТС загружается\разгружается, какие бумаги необходимо получить и подписать, когда ТС покинет склад.

Когда компания создает заявку на рейс и перевозчик ее принимает, у перевозчика появляется возможность изучить и забронировать комфортное временное окно для погрузки или разгрузки из всего перечня окон, предложенных складом. Тайм-слот бронируется за конкретным перевозчиком и конкретным рейсом, все последующие поставки могут выбираться из оставшихся свободных окон, а данные по брони отправляются в TMS. Когда ТС приезжает на склад на погрузку, в системе проставляется дата прибытия, а при выезде погруженного ТС со клада – дата убытия, все данные также попадают в TMS. При этом система определяет необходимое время погрузки исходя из специфики и транспортных данных отгрузки и имеющихся ресурсов на складе, а также возможны альтернативные временные интервалы и бронирование. Вся информация передается во все необходимые интегрированные системы и доступна централизованно, включая данные о транспортном средстве, грузе и водителе, грузоотправителе, а также перевозчике или получателе груза.

Управление тайм-слотами помогает оптимизировать внутренние процессы, улучшает производственное планирование, увеличивает пропускную способность склада, сокращает задержки, а также время загрузки и разгрузки. Кроме того, это существенно упрощает работу склада: специалисты заблаговременно понимают, какой товар будет доставлен или выгружен на следующий день и в какое время, и могут подготовить соответствующую технику и необходимую численность персонала. Также исключаются простои оборудования или сотрудников склада и снижаются соответствующие расходы.

Timeslot management от ITOB

Длительное время основным поставщиком решения по управлению тайм-слотами в России выступала компания Transporeon Group. Именно они часто воспринимались, как основная платформа управления транспортировкой для грузоотправителей, экспедиторов, перевозчиков и розничных продавцов. Несмотря на весьма «европейский» прайс на внедрение TSM системы, функциональных конкурентов по части тайм слотов у компании практически не было. Однако с начала 2022 года компания «АЙТОБ» начала получать запросы на импортозамещение функциональности, которую предлагал Транспореон: клиенты всерьез опасались, что компания уйдет с российского рынка. К тому же начали возникать вопросы к хранению и обработке персональных данных, ведь сервера Transporeon находятся вне РФ, а текущее законодательство требует обрабатывать данные внутри страны.

Мы активно включились в работу над тайм-слотами. С одним из крупных заказчиков (название не разглашается по причине заключения NDA) заключен договор на разработку и внедрение программных продуктов «1C:TMS Логистика. Управление перевозками» и «ITOB: Мультисервисная логистическая платформа» с реализованной функциональностью Time-slot, настройкой матрицы тарифов в системе, подбором необходимого ТС для реализации заказа, возможностью автоматического назначения перевозчика и отправки заявок на тендер.

Сегодня проект находится на финальных стадиях внедрения, уже совсем скоро мы сможем подробнее рассказать о поставленных задачах и достигнутых результатах!

С помощью решений ITOB компании снижают транспортные расходы и качественно выстраивают логистические процессы. Благодаря быстрому возврату инвестиций экономия на оптимизации грузоперевозок ощутима уже на второй месяц после внедрения ПО.

Если вам нужна консультация по вопросам внедрения 1С:TMS в вашей компании, обратитесь к консультантам фирмы «АЙТОБ»:
по телефону +7(495)4190842 или email sale@itob.ru