Заказать презентацию
Имя:
Телефон:
E-mail:
Вопрос:

+7 (495) 419-0842 Обратный звонок info@itob.ru                    
 
     

Система контроля работы персонала и удалённых сотрудников


   
 Система контроля персонала предназначена для анализа эффективности работы сотрудников работающих удалённо.

 Программа контроля «ITOB:Мобильный клиент» предназначена для руководителей и управляющего звена компании контролирующих работу мобильных сотрудников. Приложение позволяет формировать и передавать задания сотрудникам, работающим вне офиса и контролировать весь процесс их выполнения – получение, прибытие к клиенту, произведенные работы, факт выполнения задачи. 
GPS ГЛОНАСС мониторинг удалённых сотрудников

 Программа устанавливается на Android или IOS устройство, оснащенные модулем GPS или ГЛОНАСС и позволяет отслеживать следующие параметры:

- точное местонахождение сотрудников и используемого ими транспорта
- фактические маршруты движения персонала
- посещения ими заданных точек (геозон)
- время проведенное на каждой точке, время в пути и общее время работы
- план-факт выполненных заданий
- отчёты о выполненной работе, в том числе в виде фото отчёта  

 Программа «ITOB: Мобильный клиент» не является самостоятельным мобильным приложением и предназначена для работы в системе спутникового мониторинга «1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» или системы планирования маршрутов «ITOB: Центр логистики». 
  Интеграция с системой спутникового наблюдения и планирования маршрутов позволяет организовать единую систему маршрутизации, контроля и управления корпоративным транспортом, и мобильными сотрудниками. Это позволяет отслеживать весь транспорт и мобильных сотрудников в “одном окне” диспетчерской программы и планировать маршруты транспорта и персонала одним логистом. Особенно это актуально, если сотрудники передвигаются на корпоративном транспорте и должны выполнять определённые работы по обслуживанию клиентов, фиксируя место и факт выполнения задания: доставка товара и его раскладка, вывоз мусора, выезд на охраняемый объект, обслуживание заказчика услуг.
           
1.Мониторинг персонала

Cпутниковый мониторинг персонала позволяет отслеживать местонахождение сотрудников и используемого ими корпоративного транспорта, контролировать фактические маршруты движения и время стоянок. Получать автоматическое уведомление о посещении установленных геозон ( адреса контрагентов или клиентов). Контроль осуществляется при помощи программы установленной на мобильные устройства с GPS ГЛОНАСС модулем, при отсутствии GPS сигнала информация может передаваться через спутниковые вышки (AGPS). Система контроля качества работы сотрудников позволяет сопоставлять планируемые маршруты движения с фактическими и получать оперативные отчёты.

2.Планирование заданий

Модуль планирования маршрутных заданий позволяет диспетчеру (логисту) отправлять маршрутный лист на мобильное устройство сотрудника (водителя) и контролировать план-факт их выполнения. Удалённому сотруднику необходимо посетить все точки переданные ему и отчитаться о выполнении работ. Он может воспользоваться системой GPS ГЛОНАСС навигации и проложить маршрут к клиенту с учётом используемого транспорта и ситуации на дорогах (пробках), получив от системы спутниковой навигации различные варианты построения навигационного маршрута с указанием расстояния и ориентировочного времени прибытия.Сотрудник самостоятельно выбирает оптимальный маршрут и начинает выполнение маршрутного задания. 

3.Контроль выполнения

Удалённому сотруднику необходимо посетить все точки переданные ему на мобильное устройство и отчитаться о выполнении работ. Контроль выполнения заявок мобильными сотрудниками (водителями) может осуществляется несколькими способами. В полностью автоматическом режиме фиксируется факт посещения выделенной геозоны и происходит оповещение о событии (вход/выход из зоны, превышение времени пребывания). В ручном режиме, сотрудник закрывает задание изменив статус заявки. К описанию закрытого пункта при необходимости добавляются текстовое описание, фотографии, подпись клиента, штрих-коды. При невыполнении заявки указывается аргументированная причина. Контролируются так же фактические маршруты и время посещения каждого пункта.

4.План-факт

Модуль спутникового мониторинга и модуль планирования маршрута персонала фиксируют в автоматическом режиме все посещения установленных диспетчером ( логистом) геозон и формируют отчёты о событии (вход/выход). Модуль планирования фиксирует план-факт выполнение каждой заявки и её статус. Все прилагающиеся файлы - комментарии, фото, подписи клиента, сканированные штрих и QR коды прикрепляются к заявке. На основании полученных данных возможно формирование сводных отчётов эффективности работы каждого сотрудника и всего мобильного персонала.


Возможности системы контроля качества работы сотрудников 

 

Возможности системы контроля качества работы сотрудников 

GPS ГЛОНАСС мониторинг сотрудников

 Мониторинг сотрудников и корпоративного транспорта осуществляется при помощи бесплатного мобильного приложения  ITOB:Мобильный клиент установленного на Android смартфоны или планшеты. 

GPS ГЛОНАСС контроль мобильных сотрудников       GPS ГЛОНАСС слежение. АЙТОБ.    

Отображение сотрудников и транспорта на онлайн карте, осуществляется через программу мониторинга "1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS". Модуль спутникового мониторинга персонала позволяет отслеживать местонахождение сотрудников и корпоративного транспорта, отслеживать фактические маршруты движения и получать отчёты о посещении установленных геозон ( адресов контрагентов). Контроль осуществляется при помощи программы установленной на мобильные устройства с GPS ГЛОНАСС модулем, при отсутствии GPS сигнала информация может передаваться через спутниковые вышки (AGPS). Система контроля качества работы сотрудников позволяет сопоставлять планируемые маршруты движения с фактическими и получать оперативные отчёты.              

Планирование маршрута мобильных сотрудников

Система планирования маршрутов "ITOB:Центр логистики" позволяет принимать заявки, автоматически прокладывать и оптимизировать маршруты сотрудников, формировать из них маршрутные задания и передавать их непосредственно на мобильное устройство.
 
Планирование маршрутов доставки. Заявка на доставку.    Планирование работы водителей. ITOB Центр логистики

Система планирования маршрутов доставки и управления перевозками продукции. Транспортная логистика компании    Система планирования маршрутов доставки и управления перевозками продукции. Транспортная логистика компании.png

При планировании маршрутов для корпоративного транспорта автоматически рассчитываются плановые показатели маршрута: пробег (проезд к точке с учетом ПДД), время маршрута, время посещения каждого из адресов. Благодаря учёту дорожного движения происходит построение реального маршрута транспортного средства, с учетом важных критериев безопасности: одностороннего движения, тупиков, ограничений проезда, ремонтов дорог, наличия пропусков.

      Планирование маршрута. ITOB Мобильный клиент. Заявка.      ITOB Мобильный клиент заявки     ITOB мобильный клиент пароль. Детали заявки.

При формировании заданий в каждом пункте отображаются точный адрес и GPS координаты контрагента. Удалённому сотруднику необходимо посетить все точки переданные ему логистом или диспетчером и отчитаться о выполнении поставленных задач. 

      Контроль мобильных сотрудников маршрут      ITOB Мобильный клиент . Маршрут доставки.     Мобильный клиент ITOB. Маршрут доставки

Система спутниковой навигации поможет проложить маршрут к клиенту с учётом используемого транспорта и ситуации на дорогах (пробках). Получив от системы GPS навигации варианты построения навигационного маршрута с указанием расстояния и ориентировочного времени прибытия сотрудник самостоятельно выбирает маршрут исходя из текущей ситуации и начинает выполнение маршрутного задания.

Маршрутное задание АЙТОБ      Путевой лист система контроля сотрудников АЙТОБ      
При необходимости система автоматически формирует и оформляет транспортные документы на перевозку груза: маршрутный лист, накладную, обратную накладную ( для оптимальной загрузки).

Контроль фактических маршрутов


GPS ГЛОНАСС мониторинг. АЙТОБ. Фактический маршрут      GPS ГЛОНАСС отчет по движению и стоянкам

Система контроля эффективности работы сотрудников позволяет отслеживать в онлайн режиме посещение каждого пункта маршрута, получать отчёты о фактических маршрутах движения удалённого персонала и корпоративного транспорта. Это позволяет формировать план-факт выполненных заданий и принимать оперативные управленческие решения по выполнению заданий в указанные сроки или вовремя предупредить заказчика о возникших проблемах. 

 GPS ГЛОНАСС мониторинг. АЙТОБ. Геозона       GPS ГЛОНАСС отчет посещение геозон

Система позволяет осуществлять онлайн контроль посещения определённых зон (геозон). Маршруты, запланированные в логистической программе ITOB:Центр логистики, содержат плановое время посещения каждого адреса.

Контроль своевременного прохождения точек маршрута и соблюдения графика посещения точек осуществляется при помощи системы GPS ГЛОНАСС мониторинга. Система спутникового контроля позволяет сопоставлять планируемые маршруты движения с фактическими и получать отчёты с сопоставлением планового времени и фактически затраченного.

Отчёты о выполненных заданиях (план-факт)


отчёты и план-факт доставки      Отчёты и план факт доставки .png

Автоматическая система контроля выполненных заданий (план-факт) автоматически формирует для каждого пункта геозону и позволяет учитывать посещение пунктов указанных в маршрутном задании и оповещает об этом диспетчера (логиста).

      Выкладка товара. GPS ГЛОНАСС мониторинг мобильных сотрудников.       ITOB мобильный клиент подпись        Мобильный клиент ITOB.Штрих-код.

Используя мобильные устройства ( смартфоны, планшеты) работники отчитываются о выполненных заданиях при помощи текстовых сообщений, встроенного сканера штрихкодов, фотоснимков и имеют возможность передать подпись клиента. 

Маршрутное задание системы контроля персонала АЙТОБ      План-факт системы мониторинга персонала АЙТОБ. 

В системе учёта 1С хранится список отчётов по всем сформированным маршрутным заданиям. В каждом отчёте содержится информация о сотруднике ( водителе, экспедиторе) о транспортном средстве, статусе заявок, плановых и фактических показателях по выполнению заявок. В случае невыполнения заявки указывается причина по которой она была не выполнена.

Нам доверяют:



Остались Вопросы? Задавайте!

Адаскин Владимир +7 (495) 419-08-42 info@itob.ru





© ITOB 2007—2017
тел: +7 (495) 419-0842